合同項目管理系統(tǒng)平臺

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 　　項目合同管理是一項系統(tǒng)工程。它作為項目管理的重要組成部分，必須融入整個項目管理。為實現(xiàn)項目目標(biāo)，必須對所有項目、項目實施的全過程和各個環(huán)節(jié)以及項目的所有工程活動實施有效的合同管理。只有掌握建設(shè)領(lǐng)域現(xiàn)行的法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)范，積極運用經(jīng)濟規(guī)律，進一步深化和完善管理方法，才能使施工合同管理進一步法制化和國際化。

　　一、合同管理中存在的問題

　　1、針對合同簽訂雙方信用情況重要性沒有正確的認識。企業(yè)之間在簽訂合同的情況下，其主要目的是為雙方企業(yè)流程規(guī)范和控制，同時加強企業(yè)各部門之間的交流效果。但依照相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，當(dāng)前多數(shù)企業(yè)沒有采取合同簽訂措施，不具備法律效應(yīng)，在這樣的情況下，會導(dǎo)致企業(yè)合作之間存在不合理的問題，影響企業(yè)之間的合作效果。所以，企業(yè)在情況下，明確企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r，確保企業(yè)自身的資質(zhì)能夠滿足相關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)。另外，針對簽訂的相關(guān)部門，需對其全面調(diào)查和分析，避免合同在落實情況下出現(xiàn)不合理的問題。

　　2、合同文本內(nèi)容不規(guī)范。依照相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，當(dāng)前開展合同管理工作的情況下，在合同簽訂階段，不能夠?qū)贤瑑?nèi)容開展調(diào)查和分析工作，導(dǎo)致合同簽訂工作存在草率的問題和現(xiàn)象，同時簽訂合同內(nèi)容不能夠滿足相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，存在法律方面的問題，阻礙合同的正常使用。

　　二、合同管理問題控制措施

　　1、建立完善合同管理機構(gòu)

　　項目工程開展合同管理工作時，需在管理工作階段建立完善管理機構(gòu)，同時邀請專業(yè)化的法律顧問，確保其自身具備專業(yè)化的水平與綜合素質(zhì)，通過這樣的方式，能夠針對法律方面的工作內(nèi)容嚴格控制和管理，促進工作人員在企業(yè)生產(chǎn)工作中體現(xiàn)其自身作用和價值。

　　2、建立完善合同管理體系

　　當(dāng)前在開展項目合同管理工作的情況下，企業(yè)需依照其自身發(fā)展?fàn)顩r和特點，建立完善合同管理體系，確保合同管理工作流程具備規(guī)范性特點，滿足國家相關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，加強合同制度內(nèi)容準(zhǔn)確性的特點，進一步提供項目合同管理工作的水平，為建筑行業(yè)健康發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

　　三、泛普軟件-合同項目管理系統(tǒng)平臺的作用有哪些

　　1、合同文本處理

　　合同管理系統(tǒng)中合同數(shù)據(jù)的唯一入口，用戶可以根據(jù)系統(tǒng)建立的合同模板規(guī)范準(zhǔn)確填寫系統(tǒng)中合同的基本信息。在生成合同文本的過程中，可以手工輸入合同的必要信息:包括合同A、B上面的信息，交貨時間、交貨形式、付款形式及付款要求、合同驗收標(biāo)準(zhǔn)、知識產(chǎn)權(quán)規(guī)定等。合同標(biāo)的合法約定的相關(guān)合同。根據(jù)合同的不同形狀，可以選擇不同的合同模板，合同相關(guān)信息以附件的形式上傳。合同文本處理部分，將輸入信息轉(zhuǎn)換為合同模板內(nèi)容，支持wod、pdf合同文本和導(dǎo)出操作。

　　2、合同審核和簽訂的流程

　　合同審批和簽訂過程實現(xiàn)了合同信息的電子化審批。合同審批流程要定制化，審批順序可調(diào)整，合同審批流程可監(jiān)控，意見可追究。值得注意的是，在雙向合同審批過程中，合同審批人需要根據(jù)具體法人實體的管理特點設(shè)置審批環(huán)節(jié)，每個審批環(huán)節(jié)都可以查閱合同文本信息，供審批人進行審批判斷。按照從低到高的順序，逐級審批合同，在審批流程的最后可以進行電子合同的簽訂。

　　3、電子簽名生效

　　電子簽名具有一定的權(quán)威性和確認性。網(wǎng)上合同要求雙方可以使用電子簽名來保證合同網(wǎng)上文本的有效性。甲乙雙方企業(yè)信息需要通過工商、金融渠道認證，獲取電子簽名密鑰介質(zhì)。通過合同管理系統(tǒng)控制簽約時間，防止同一份合同被甲乙雙方同時操作。簽署的合同以PDF格式保存為有效的合同文本，可以訪問、下載和跟蹤文檔更改。

　　4、合同執(zhí)行付款

　　在合同執(zhí)行過程中，必須有一些新的信息，如合同的時間、交貨內(nèi)容和質(zhì)量、合同款項的支付等。信息系統(tǒng)可以根據(jù)客戶在合同管理系統(tǒng)中輸入的時間、費用等信息來控制合同的執(zhí)行。另外，要重點分析合同條件和合同的交付內(nèi)容，時間不能早于合同開始時間，也不能晚于合同終止時間。

　　5、合同的變更和終止

　　根據(jù)合同執(zhí)行過程中遇到的各種不可預(yù)見的情況，可能導(dǎo)致合同解除或終止。需要變更合同時，請?zhí)岢鲎兏贤囊螅p方應(yīng)對變更后的合同條款進行確認。雙方確認同意后，即可啟動合同審核和簽訂流程，確保變更后的合同真實有效。

　　促進建筑行業(yè)發(fā)展速度不斷提高，建筑工程在開展工作的情況下，工作與合同管理工作之間具有密切聯(lián)系，在后期工程施工管理工作開展中占據(jù)重要位置。所以，建筑行業(yè)在實際發(fā)展階段，需依照市場發(fā)展?fàn)顩r和特點，針對工程招工作流程嚴格控制，避免出現(xiàn)不規(guī)范的問題和現(xiàn)象，確保招工作具備公平和公正性的特點，采取科學(xué)合理的管理措施。