招標(biāo)采購管理系統(tǒng)包括哪些功能模塊?

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　招標(biāo)采購管理系統(tǒng)主要管理采購過程中的相關(guān)事項，已成為大多數(shù)企業(yè)節(jié)約成本、提高管理效率的途徑。那么下面就來看看那招標(biāo)采購系統(tǒng)包括了什么功能吧!

　　一、招標(biāo)采購管理系統(tǒng)包括哪些功能模塊

　　1、項目立項

　　用戶實現(xiàn)項目審批全過程的在線管理，實現(xiàn)項目的在線應(yīng)用、示范、材料修改和證明文件。支持導(dǎo)入或?qū)С?，?jīng)各級批準(zhǔn)后獲得資金，進(jìn)入項目庫。

　　2、采購計劃

　　根據(jù)工程、商品、服務(wù)等不同項目，實現(xiàn)在線傻瓜填寫。定制相應(yīng)的表格和流程。最大限度地方便用戶填寫采購需求，減少因錯誤返工的可能性。所有鏈接都留下痕跡?？梢圆樵?。

　　3、設(shè)備委員會評審

　　設(shè)有設(shè)備委員會小組，以控制預(yù)算為核心審查醫(yī)院各部門的年度采購計劃，并將批準(zhǔn)的采購計劃送回各部門，讓部門人員填寫認(rèn)購。

　　4、部門立項認(rèn)購

　　部門申請的采購計劃經(jīng)設(shè)備委員會審核后，可填寫設(shè)備采購立項申報表。

　　二、招標(biāo)采購管理系統(tǒng)的功能特點

　　1、招標(biāo)程序是公開性

　　有時也指透明性，有時也指透明性，是指整個采購程序都在公開情況下進(jìn)行。公開發(fā)布投標(biāo)邀請，公開開標(biāo)，公布中標(biāo)結(jié)果，投標(biāo)商資格審查標(biāo)準(zhǔn)和最佳投標(biāo)商評選標(biāo)準(zhǔn)要事先公布，采購法律也要公開。

　　2、招標(biāo)程序是競爭性

　　招標(biāo)就是一種引發(fā)競爭的采購程序，是競爭的一種具體方式。招標(biāo)之競爭性充分體現(xiàn)了現(xiàn)代競爭的平等、信譽、正當(dāng)和合法等基本原則。招標(biāo)作為一種規(guī)范的、有約束的競爭，有一套嚴(yán)格的程序和實施方法。政府采購機關(guān)通過招標(biāo)程序，可以最大程序地吸引和擴大投標(biāo)人的競爭，從而使招標(biāo)方有可能以更低的價格采購到所需的物資或服務(wù)，更充分地獲得市場利益，有利于政府采購經(jīng)濟效益目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　3、招標(biāo)程序是公平性

　　所有感興趣的供應(yīng)商、承包商和服務(wù)提供者都可以進(jìn)行投標(biāo)，并且地位一律平等，不允許對任何投標(biāo)商進(jìn)行歧視;評選中標(biāo)商應(yīng)按事先公布的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;投標(biāo)是一次性的并且不準(zhǔn)同投標(biāo)進(jìn)行談判。所有這些措施既保證了招標(biāo)程序的完整，又可以吸引優(yōu)秀的供應(yīng)商來競爭投標(biāo)。

　　三、泛普軟件招標(biāo)采購管理系統(tǒng)的好處

　　1、提高工作效率

　　將業(yè)務(wù)申請、流程審批、財務(wù)報銷、外圍管理等功能整合到一個系統(tǒng)中。將員工的時間和精力從繁瑣的事務(wù)中徹底解放出來，讓他們可以更加關(guān)注那些最需要專業(yè)經(jīng)驗的工作，從而不斷提升效率和服務(wù)水平。同時，在技術(shù)上，信息技術(shù)的應(yīng)用將人為干預(yù)的風(fēng)險降至最低，實現(xiàn)了招投標(biāo)全過程的覆蓋，滿足了招投標(biāo)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的經(jīng)濟要求。

　　2、獲取全面的流程信息

　　電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，全過程各環(huán)節(jié)都留有數(shù)據(jù)痕跡，所有數(shù)據(jù)自動歸檔，全程可追溯。系統(tǒng)可自動收集所有投標(biāo)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如供應(yīng)商參與度、入圍率、成功完成率、缺貨率、退貨率等。這些信息可以在招投標(biāo)管理系統(tǒng)中自動生成多維報表，幫助企業(yè)做出有效準(zhǔn)確的分析。

　　3、信息共享和有效利用

　　電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)可以與公共招投標(biāo)服務(wù)平臺等其他外部平臺連接，實時傳輸各系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)資源共享，避免信息盲區(qū)。同時，電子招投標(biāo)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化接口設(shè)計也實現(xiàn)了與造價系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度整合和集成開發(fā)。推動了企業(yè)工作方式的深刻變革，大大提高了企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的管理效率。

　　4、減少購買時間

　　許多企業(yè)發(fā)現(xiàn)，除了以談判技巧為標(biāo)準(zhǔn)外，電子投標(biāo)管理系統(tǒng)的一個主要優(yōu)點是節(jié)省采購時間。傳統(tǒng)采購可能涉及資格預(yù)審問卷、分發(fā)招標(biāo)文件、多輪提問和大量后續(xù)工作的漫長延遲。以數(shù)據(jù)為中心的電子招標(biāo)系統(tǒng)支持在線采購流程，如規(guī)劃、文件編制、公告、專家遴選、評標(biāo)和合同簽署。

　　綜上所述介紹了招標(biāo)采購系統(tǒng)的功能模塊。當(dāng)然每個不同企業(yè)的招標(biāo)采購系統(tǒng)的核心功能是不同的。想了解更多有關(guān)于招標(biāo)采購系統(tǒng)的信息，歡迎致電商越科技為您解答。