財務(wù)項目合同管理系統(tǒng)

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　　企業(yè)在開展自身經(jīng)營活動的時候，其最為關(guān)鍵的目的為獲取高額的利潤，為此企業(yè)的所有經(jīng)營與管理都是圍繞這一活動開展。財務(wù)管理是企業(yè)關(guān)鍵之中最為關(guān)鍵的核心所在，在企業(yè)自身發(fā)展、經(jīng)營以及戰(zhàn)略決策的時候都具有較為重要的功能，只有科學(xué)的開展企業(yè)財務(wù)管理行為，才會促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

　　一、項目財務(wù)合同管理存在的問題

　　1、項目規(guī)劃缺乏科學(xué)性和合理性。項目在規(guī)劃階段對于項目的可行性分析往往基于市場開發(fā)人員的市場前景分析，集團(tuán)專業(yè)技術(shù)人員的工藝和技術(shù)可行性研究，然后由財務(wù)人員將上述分析形成的預(yù)測數(shù)據(jù)構(gòu)建形成項目財務(wù)模型，從而獲得項目的回報率等相關(guān)財務(wù)指標(biāo)。企業(yè)內(nèi)外部因素分析，項目運(yùn)行模擬的多種可能性分析等都沒有納入財務(wù)建模的考慮范圍。

　　2、項目管理缺乏完善的內(nèi)部控制。企業(yè)關(guān)于項目管理的內(nèi)部制度建設(shè)不足，由于企業(yè)的迅速發(fā)展使得相應(yīng)的配套設(shè)施不能達(dá)到發(fā)展的要求，對于項目管理的具體流程，包括項目采購，合同管理等方面的管理比較粗放，沒有形成細(xì)化的授權(quán)審批的流程。

　　3、項目管理和執(zhí)行職責(zé)劃分不清晰。企業(yè)現(xiàn)有已運(yùn)行項目的管理人員和新項目的建設(shè)管理團(tuán)隊之間職責(zé)劃分不清晰，在項目建設(shè)期間存在現(xiàn)有管理人員由于掌握企業(yè)相關(guān)工藝的技術(shù)專長，在沒有和項目建設(shè)管理團(tuán)隊進(jìn)行充分溝通的情況下現(xiàn)場改動原有的局部設(shè)計方案，造成項目成本偏離或超出預(yù)算。

　　二、財務(wù)項目合同管理的措施

　　1、完善項目管理內(nèi)控機(jī)制和制度。

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全項目管理內(nèi)部控制機(jī)制，形成包括項目立項分析、項目招標(biāo)、項目預(yù)算編制、項目合同管理、項目變更授權(quán)與審批、項目資金管理、項目財務(wù)核算等環(huán)節(jié)的完整內(nèi)部管理體系。在整個項目實(shí)施期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守各種內(nèi)部控制制度的程序。由于新項目的技術(shù)支持要求，企業(yè)中原已完成項目的管理者往往需要與新項目的管理團(tuán)隊一起參與新項目的管理。因此，需要在項目建設(shè)過程中與新項目的管理人員明確職責(zé)分工，確保相關(guān)人員的職責(zé)履行沒有交叉或重疊區(qū)域，并形成書面的制度文件規(guī)范相關(guān)行為。

　　2、完善項目預(yù)算管理，合理控制項目成本。

　　企業(yè)項目預(yù)算管理的質(zhì)量，由于項目實(shí)施過程中的諸多不確定性，將極大地影響企業(yè)項目的成本控制、項目資金投入的合理性和資金使用的效率。企業(yè)應(yīng)建立健全項目預(yù)算管理制度，對企業(yè)項目財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)預(yù)算，并嚴(yán)格核實(shí)分析。企業(yè)可以基于項目預(yù)算跟蹤關(guān)鍵項目財務(wù)指標(biāo)，如項目成本預(yù)算比、項目資金實(shí)際預(yù)算比、項目完成率、項目進(jìn)度實(shí)際預(yù)算比等。并按月跟蹤關(guān)鍵項目指標(biāo)，形成月度項目財務(wù)報告和重大項目事件報告。

　　3、加強(qiáng)項目進(jìn)度計劃，合理安排項目資金。

　　企業(yè)財務(wù)專業(yè)人員應(yīng)在綜合分析比較各種融資渠道的資金成本的基礎(chǔ)上，選擇融資成本低的資金來源，并根據(jù)項目資金使用計劃及時安排資金使用，確保項目現(xiàn)金流能夠滿足項目運(yùn)營的需要。項目資金使用計劃要具體分解到月，嚴(yán)格按照合同約定的付款結(jié)算時間和完整的付款證明文件安排資金使用。企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)督促項目管理團(tuán)隊及時預(yù)見項目進(jìn)度的變化，并按月定期以項目進(jìn)度跟蹤報告的形式告知企業(yè)財務(wù)人員，以便財務(wù)人員根據(jù)項目進(jìn)度的更新合理調(diào)度項目資金，避免因項目進(jìn)度更新不及時造成項目資金的無效占用，形成項目占用成本。

　　三、泛普軟件財務(wù)項目合同管理系統(tǒng)的好處

　　1、規(guī)范財務(wù)流程，提高管理水平。

　　通過構(gòu)建規(guī)范的財務(wù)流程管理體系，減少審批程序，強(qiáng)化管控體系，增強(qiáng)企業(yè)集中管控能力，可以有效提升財務(wù)管理水平。

　　2、財務(wù)會計賦能，提高工作效率。

　　智能記賬，精確記賬，減少財務(wù)人員高強(qiáng)度的審核記賬工作，解放勞動力，使財務(wù)人員從信息處理員轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)經(jīng)理，提高工作效率。

　　3、動態(tài)監(jiān)管資金，降低經(jīng)營風(fēng)險。

　　通過全面預(yù)算管理和資金動態(tài)控制，對資金運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行過程監(jiān)管，從而實(shí)時掌控企業(yè)的資金狀況，充分發(fā)揮資金運(yùn)營的價值，控制資金風(fēng)險。

　　4、高效的數(shù)據(jù)互聯(lián)，支持金融決策。

　　突破數(shù)據(jù)孤島，統(tǒng)一集中分散數(shù)據(jù)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)聚合、整理和分析能力，為金融決策提供實(shí)時、準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)支持。

　　總之，企業(yè)項目財務(wù)合同管理是企業(yè)項目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要多個部門的協(xié)調(diào)配合，涉及多個內(nèi)控環(huán)節(jié)和活動，財務(wù)管理周期相對較長。在保證項目資金合理及時使用的前提下，對項目所消耗的各種資源和費(fèi)用進(jìn)行有效的計劃、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和控制，將企業(yè)項目管理與項目財務(wù)管理有機(jī)結(jié)合起來，降低項目管理成本，提高項目建設(shè)效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。