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建筑工程企業(yè)管理系統(tǒng)怎么樣
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工程項目管理系統(tǒng)通過各種技術以及應用功能,為企業(yè)搭建一個圍繞工程建設全生命周期管理的企業(yè)級管理系統(tǒng)以及整體信息化平臺,不僅實現(xiàn)工程項目從投資分析、工程立項到竣工交付的全過程完整的生產(chǎn)管理。
一、工程項目管理系統(tǒng)化
1、管理模式化:
工程項目的投資額、規(guī)模和工期等情況決定了企業(yè)對于工程項目進行何種程度的管理。為了滿足企業(yè)對于各個工程項目采取的不同程度的管理模式,本系統(tǒng)建立完整統(tǒng)一的管理平臺,包括以WBS為核心的實體數(shù)據(jù)體系,以五大過程組、九大知識領域為核心的管理業(yè)務體系,然后根據(jù)不同的工程項目需要配置不同的管理模式。
2、業(yè)務表單化:
針對這一情況,本系統(tǒng)采用了業(yè)務表單化的解決方案。也就是將數(shù)據(jù)的錄入工作統(tǒng)一采用表單的形式。各種表單的式樣可以完全符合企業(yè)管理體系文件的要求,因此界面友好,上手操作也比較快,同時可以確保各種管理記錄自動從系統(tǒng)生成,從而避免了后期再集中力量進行大量單據(jù)填寫的資源浪費。
3、流程驅動化:
流程驅動化主要體現(xiàn)在推送機制、工作流可視兩個方面;通過推送機制,系統(tǒng)可以自動將工作任務、日程安排、消息提醒等事項主動的推送給相關人員,減少和避免了以往經(jīng)常發(fā)生的遺忘和拖延情況發(fā)生。通過工作流可視,系統(tǒng)圖形化流程環(huán)節(jié)顯示,能夠直觀方便的顯示工作流總體的執(zhí)行狀態(tài)以及各個環(huán)節(jié)詳細的執(zhí)行信息,比如審批意見、審批表單等。
4、數(shù)據(jù)動態(tài)化:
數(shù)據(jù)動態(tài)化主要是指:動態(tài)錄入、動態(tài)關聯(lián)兩個方面;在動態(tài)錄入方面,例如表單隨著業(yè)務流程進行推送過程中所形成的審批信息、流程信息等數(shù)據(jù),都將動態(tài)的匯集到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心之中進行存儲,大大豐富系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源。
在動態(tài)關聯(lián)方面,系統(tǒng)內(nèi)部建立多套數(shù)據(jù)模型,當數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)后,會自動根據(jù)數(shù)據(jù)模型與其他數(shù)據(jù)建立關聯(lián)關系,編織成一張張的數(shù)據(jù)關系網(wǎng)。
5、系統(tǒng)配置化:
在系統(tǒng)功能及數(shù)據(jù)庫架構方面,充分體現(xiàn)了“搭積木”的理念。依據(jù)項目管理理念,將一些管理要素盡可能以“積木塊”(功能組件)方式實現(xiàn),并且將這些要素對應的數(shù)據(jù)信息也規(guī)劃成為對應的數(shù)據(jù)單元存放在數(shù)據(jù)中心里,然后根據(jù)具體的業(yè)務表單以及工作流程的需要,將這些“積木塊”配置組合成為不同的式樣。
二、泛普軟件工程管理系統(tǒng)的功能
1、采購管理:
采購管理包含為達到項目范圍而從執(zhí)行組織外部獲取貨物和服務所需的各種過程,采購管理包含六個過程:采購計劃編制、編制詢價計劃、詢價、供方選擇、合同管理、合同收尾。以此相對應,在軟件系統(tǒng)中設計了如下與采購相關的如下工程記錄,以物資需求計劃為起點,結合管理作業(yè)流程,實現(xiàn)對采購的全過程管理:物資請購、招投標、采購合同、采購合同變更、采購合同支付、物資到貨、到貨檢查、缺損補供、物資領用和分發(fā)。
2、施工管理:
施工管理針對建設企業(yè)對現(xiàn)場管理、場地管理、施工記錄、組織協(xié)調的各個方面的需求,為企業(yè)提供場地安排、施工日志、施工安全、環(huán)境檢測的功能。系統(tǒng)通過施工管理的功能,可以實現(xiàn)對施工現(xiàn)場的檢查記錄,安全檢查記錄以及對施工現(xiàn)場環(huán)境的檢測情況進行記錄和跟蹤,實現(xiàn)更好地對現(xiàn)場的施工現(xiàn)場管理工作的開展,以及現(xiàn)場天氣、溫度、濕度、溫度、風速等環(huán)境的監(jiān)控,從而更好地安排施工作業(yè)任務。
3、招投標管理:
在整個招投標過程中,系統(tǒng)對過程資料和投標資料進行嚴格管理;評標專家可以進行遠程多方面綜合網(wǎng)上評標,決定最終中標方并在網(wǎng)上公布中標信息。系統(tǒng)招投標管理具有強大的網(wǎng)絡化協(xié)同作業(yè)功能,支持多種招標、評標、開標方式,具備嚴格的招標流程管理和嚴謹?shù)陌踩芾眢w系。
4、進度管理:
進度管理主要建立項目的計劃編制與進度控制體系。業(yè)務執(zhí)行包括:計劃控制工程師編制計劃、各個專業(yè)按計劃執(zhí)行施工任務、定期(如每周、每月)反饋進度、計劃控制工程師對計劃進行進度的對比和動態(tài)調整、布置下發(fā)下一周期的工作任務計劃。系統(tǒng)通過與P3E/C P6的集成,可以提供完善的計劃編制與進度控制管理過程,實現(xiàn)項目多級計劃運籌協(xié)同。
5、費用管理:
費用管理主要是貫徹企業(yè)的費用管理責任體系。業(yè)務操作包括:計劃成本、預算成本的輸入、實際成本的采集和輸入。管理控制主要是計劃或預算成本的審批、各種對比分析報表的輸出的等。在成本管理方面具備從多個角度(如項目預算、費用科目、WBS、成本責任單位),多層次靈活的成本控制。
6、質量管理:
質量管理是保證工程滿足所承諾的質量要求的管理過程。最終的質量是工程項目完成情況的重要指標之一。質量管理是工程建設管理的重要環(huán)節(jié),其主要內(nèi)容應包括:包括質量保證體系、質量策劃、質量過程管理、質量文檔管理以及質量統(tǒng)計分析。
該管理系統(tǒng)以成本管理為核心、以進度計劃為主線、以合同管理為載體,不僅實現(xiàn)成本、進度、質量、安全、合同、信息、溝通協(xié)調、工程資料等工程業(yè)務處理細節(jié),實現(xiàn)工程全周期、全方位管理,以及進行資金、人力、材料、庫存、設計各個方面的統(tǒng)一管理。
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