對(duì)資料管理系統(tǒng)中的元數(shù)據(jù)解析

    做好檔案管理工作要掌握的知識(shí)還是相當(dāng)多的，不過(guò)最基本的一些知識(shí)也是要懂的，如檔案管理中元數(shù)據(jù)你是需要了解的,下面具體進(jìn)行分析一下：
元數(shù)據(jù)的種類劃分：
一是檔案信息內(nèi)容元數(shù)據(jù)，這種元數(shù)據(jù)主要是將組成各類檔案的信息內(nèi)容及其結(jié)構(gòu)進(jìn)行標(biāo)記；
二是檔案作品與對(duì)象元數(shù)據(jù)，這種元數(shù)據(jù)是對(duì)各種載體形態(tài)下的檔案，甚至是物理對(duì)象的特征進(jìn)行描述；
三是檔案資源集合元數(shù)據(jù)，這種元數(shù)據(jù)是對(duì)檔案或組成檔案信息資源集合及其管理組織和知識(shí)組織體系進(jìn)行描述；
四是檔案管理與服務(wù)機(jī)制元數(shù)據(jù)，這種元數(shù)據(jù)是對(duì)檔案信息資源使用與管理中的資源評(píng)價(jià)、使用控制、權(quán)限管理、長(zhǎng)期存取等方面的政策和控制機(jī)制進(jìn)行描述；
五是檔案信息管理過(guò)程與系統(tǒng)元數(shù)據(jù)，這種元數(shù)據(jù)是對(duì)檔案信息服務(wù)過(guò)程和檔案信息系統(tǒng)的運(yùn)行模式、工作流程、模塊調(diào)用、系統(tǒng)控制等進(jìn)行描述；
六是檔案宏元數(shù)據(jù)，這種元數(shù)據(jù)是指對(duì)描述檔案元數(shù)據(jù)本身標(biāo)記語(yǔ)言、格式語(yǔ)言、套用、復(fù)用共享機(jī)制、轉(zhuǎn)換機(jī)制等進(jìn)行描述。
數(shù)字檔案館的這六種元數(shù)據(jù)構(gòu)成了檔案元數(shù)據(jù)體系。
    檔案館元數(shù)據(jù)組成
我國(guó)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定描述一個(gè)元數(shù)據(jù)一般由以下常規(guī)描述符來(lái)說(shuō)明：名稱、定義、約束、條件、最大表征數(shù)、數(shù)據(jù)類型、最大長(zhǎng)度、字符集、語(yǔ)言和備注。其中名稱、定義、約束和數(shù)據(jù)類型是確定一項(xiàng)元數(shù)據(jù)的必選項(xiàng)。并規(guī)定了標(biāo)識(shí)類、定義類、關(guān)系類、表示類和管理類等5種元數(shù)據(jù)屬性。
元數(shù)據(jù)模板包括五個(gè)模塊：載體、文件類型的外部元素、文件類型的內(nèi)部元素、標(biāo)注、背景環(huán)境。其具體內(nèi)容是：
1、載體：載體的識(shí)別、特征、為接收信息所作的準(zhǔn)備、存取類型及載體的存貯密度與容量等。
2、文件類型的外部元素：人們的慣用語(yǔ)言、顯現(xiàn)特征、專門符號(hào)、印記等。
3、文件類型的內(nèi)部元素：責(zé)任者的名稱、來(lái)源的名稱、按年月順序排列的日期、文件形成的所在地的地名、收件者的姓名、被抄送者的姓名、活動(dòng)（事務(wù)）的表達(dá)、活動(dòng)（事務(wù)）的描述、執(zhí)筆者的姓名、獨(dú)立證明、署名的資格證明等。
4、標(biāo)注：辦文過(guò)程、處理、文件管理中所作的附注。
5、背景環(huán)境：包括法律行政管理、來(lái)源方、活動(dòng)過(guò)程、文件、技術(shù)方面的背景環(huán)境。

    這個(gè)是做好檔案管理需要了解的最基本的知識(shí)，希望對(duì)大家有所幫助