OA管理

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　　通常完成一個項目需要多人共同協(xié)作，人與人之間通過完成項目的一系列事件而聯(lián)系在一起。因此需要一個協(xié)同辦公的平臺，來處理日常過程中繁重的工作。

　　一、消防企業(yè)在辦公管理中出現(xiàn)的難題

　　傳統(tǒng)管理模式下，以往的項目合同、結(jié)算、付款等業(yè)務的審批，需要耗費大量的人力精力提取歷史數(shù)據(jù)，給各級審批人員帶來了很大的困擾。而隨著項目增多帶來的審批業(yè)務劇增，使得集團公司急需通過一個專業(yè)的項目管理平臺，對以往業(yè)務數(shù)據(jù)進行及時匯總。

　　1、項目人員較多、流動性較大，人員管理較為困難。

　　2、沒有完善的獎罰措施，難以調(diào)動員工的工作積極性。

　　3、缺乏相關(guān)考勤技術(shù)的支持，統(tǒng)計出勤人數(shù)及工作時長不便。

　　4、沒有有效的績效管理，組織和個人的績效得不到持續(xù)提升，組織和個人就不能適應殘酷的市場競爭需求，最終將被市場淘汰。

　　5、不重視對證件的管理，項目從招投標開始到竣工驗收都需要證件的支持，如果沒有進行很好的管理可能出現(xiàn)證件過期也不清楚的情況。

　　消防工程企業(yè)處理需要對項目進行有效管理之外，人員的管理也是十分重要的。科學的管理措施可調(diào)動員工的積極性，還能促進管理流程和業(yè)務流程的優(yōu)化，從而最終保證組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

　　二、泛普軟件項目管理系統(tǒng)在辦公管理中的作用

　　泛普軟件工程管理系統(tǒng)中集成了OA模塊，可實現(xiàn)對人員的日常管理。具體包括考勤、績效管理、獎懲、人員變動等多項功能，具體可通過以下方式實現(xiàn)：

　　1、消防工程建設(shè)單位除了需要對勞務人員進行管理之外，還需要對本企業(yè)的員工進行管理。通過“勞務實名制登記”功能可對勞務人員進行記錄，實名制登記便于管理和薪資的發(fā)放。企業(yè)內(nèi)部的員工則在人事模塊中的“人員檔案”進行登記。

　　2、通過“獎懲管理”可對員工的獎勵和懲罰進行登記，根據(jù)公司規(guī)章制度設(shè)定的獎懲規(guī)范則可更好的實行，表單中可記錄本次獎懲人的姓名、獎懲項目、類型、金額等信息。

　　3、泛普軟件支持通過手機APP進行考勤打卡，管理人員在“考勤組管理”中設(shè)定打卡地點的經(jīng)緯度及其范圍(還可拍照打卡)、打卡周期的操作后，員工就可以通過手機進行打卡。員工的打卡記錄可通過“下屬打卡報表”中進行查看，報表中會顯示所有員工的打卡記錄。

　　4、在“績效管理”功能中，系統(tǒng)提供了科學的績效管理措施。包括考核模板、自評、考核下屬、考核記錄等功能，在提升了組織運行效率的同時，也逐步優(yōu)化了公司管理流程和業(yè)務流程，還可促進組織和個人績效的提升。

　　5、由于項目在進行過程中需要一定的資格證書才可進行，因此為便于項目實施，泛普軟件提供了“證件管理”功能，可在錄入相關(guān)的人員的證件信息，包括員工的基本信息，證件類型、過期日期等信息。