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小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖應(yīng)該怎樣進(jìn)行繪制呢?
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小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖應(yīng)嚴(yán)格按照系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行繪制,物業(yè)OA系統(tǒng)分五個(gè)功能模塊:系統(tǒng)管理、基本信息管理、物業(yè)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表與查詢和人事管理。
信息編碼設(shè)計(jì)
信息編碼設(shè)計(jì),是設(shè)計(jì)一個(gè)管理系統(tǒng)時(shí)必須要考慮的一個(gè)方面,因?yàn)楫?dāng)實(shí)體越多,實(shí)體間關(guān)系就越復(fù)雜,存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量就越大,數(shù)據(jù)表就越多,好的數(shù)據(jù)編碼能快速地查找到所需要的信息,也方便對(duì)數(shù)據(jù)的更新維護(hù)。
為了方便對(duì)投訴、報(bào)修等信息的查詢,編碼的原則是根據(jù)投訴、報(bào)修的日期和順序碼生成組合碼。投訴編號(hào)、報(bào)修編號(hào)的前六位是事件發(fā)生的時(shí)間,后兩位為順序碼。對(duì)于房屋的編號(hào)則按照樓棟、單元、樓層等編號(hào)生成編號(hào)。另外,為了方便對(duì)住戶編號(hào)的編碼,住戶編號(hào)采用順序碼。
輸入輸出設(shè)計(jì)
輸入設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)輸入是用戶與計(jì)算機(jī)的主要接口,其設(shè)計(jì)內(nèi)容主要包括:輸入界面設(shè)計(jì)、輸入方式選擇和數(shù)據(jù)的校驗(yàn)設(shè)計(jì)。
本系統(tǒng)需要輸入的信息主要包括住戶信息、房屋信息、車(chē)位信息、繳費(fèi)信息等基礎(chǔ)性信息,輸入量保持了在能滿足處理要求的最低限度,避免了重復(fù)輸入。同時(shí)對(duì)于住戶編號(hào)、輸入日期等信息,由系統(tǒng)自動(dòng)生成,減少了輸入不規(guī)范的可能性,對(duì)于付款方式等可選擇的信息,泛普軟件-小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)提供選擇,無(wú)需手動(dòng)輸入。當(dāng)用戶輸入錯(cuò)誤的信息時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示出錯(cuò)。
輸出設(shè)計(jì)
輸出設(shè)計(jì)是用戶與系統(tǒng)的另一個(gè)重要接口,用戶所需要的各種管理業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)決策等信息,都是由系統(tǒng)的輸出部分完成的。泛普軟件輸出設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容包括輸出內(nèi)容、輸出格式和輸出方式等。
本系統(tǒng)的輸出內(nèi)容主要包括住戶投訴統(tǒng)計(jì)報(bào)表、住戶報(bào)修統(tǒng)計(jì)報(bào)表和物業(yè)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。這三個(gè)報(bào)表不僅詳細(xì)的輸出了相關(guān)的內(nèi)容,還輸出了統(tǒng)計(jì)結(jié)果,如住戶報(bào)修統(tǒng)計(jì)報(bào)表,系統(tǒng)輸出統(tǒng)計(jì)時(shí)間和總投訴次數(shù)。報(bào)表的格式經(jīng)過(guò)本人精心設(shè)計(jì),一般是一定的,但在需要的時(shí)候也可以進(jìn)行調(diào)整。小區(qū)物業(yè)管理軟件的報(bào)表不僅可以輸出,還可以打印,以滿足用戶各方面的需求。
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