建立物業(yè)管理信息系統(tǒng)的必要性是什么？

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　　泛普軟件物業(yè)管理信息系統(tǒng)介紹

　　一、泛普軟件泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)適用范圍：

　　1、單機(jī)版：適用于中小型企業(yè)，只有一個生產(chǎn)經(jīng)營場所或分支機(jī)構(gòu)，無須通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換或共享。

　　2、網(wǎng)絡(luò)版：適用于大中型企業(yè)，異地有生產(chǎn)經(jīng)營場所或分支機(jī)構(gòu)，須通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換或共享。

　　二、泛普軟件泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)特點(diǎn)：

　　1、 高效、清晰的業(yè)務(wù)流程，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的可視性和可控性。清晰的業(yè)務(wù)流程明確各崗位職責(zé)，規(guī)范的業(yè)務(wù)操作提高各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作效率——軟件系統(tǒng)的實(shí)施能最大限度的減少管理漏洞，減少人為因素的干預(yù)，并提高企業(yè)運(yùn)營和管理效率，支持企業(yè)商業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，從而從根本上提高企業(yè)的行業(yè)競爭性。

　　2、 全方位的快速查詢，減少重復(fù)勞動。物業(yè)管理中房產(chǎn)資料、業(yè)主資料、住戶資料以及文件檔案的數(shù)量龐大，手工整理、統(tǒng)計(jì)匯總工作量非常大，而且繁瑣，查詢某房產(chǎn)或業(yè)主資料往往需要較長的時間。通過計(jì)算機(jī)輔助管理，可以隨時按業(yè)主名稱、房號、房類、朝向、面積等多種條件任意查詢，減少大量重復(fù)工作，大大提高工作效率。

　　3、 完整的工程及服務(wù)檔案，提高管理水平。物業(yè)管理除了涉及房產(chǎn)、業(yè)主和客戶管理之外，更需要提供工程設(shè)施維護(hù)、維修、裝修服務(wù)與管理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)完整的工程檔案與服務(wù)檔案可以使管理人員隨時了解最新的情況，更可以規(guī)范維護(hù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，幫助管理人員合理安排工作時間。

　　4、 各項(xiàng)費(fèi)用自動計(jì)算，減少人工差錯與負(fù)擔(dān)。物業(yè)管理中一項(xiàng)重要的工作是各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總，然而由于費(fèi)用項(xiàng)目較多、計(jì)算方法繁瑣，手工除了操作差錯率較高，而且工作負(fù)擔(dān)繁重。計(jì)算機(jī)管理利用了計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快、準(zhǔn)確率高的特點(diǎn)。使得各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總工作既簡單、方便，又能輕松自如。

　　5、 自動控制各項(xiàng)費(fèi)用收繳，保證公司收益管理費(fèi)用的收繳是管理公司能夠正常運(yùn)營的保證。通過客戶自覺繳費(fèi)和人工催費(fèi)，往往效率較低，難以應(yīng)付自如。計(jì)算機(jī)管理可以隨時監(jiān)控客戶交費(fèi)和欠費(fèi)情況，自動打印繳費(fèi)通知書和催款通知書，提高收費(fèi)效率，使收費(fèi)工作應(yīng)付自如，提高資金的回收速度。

　　6、 靈活、準(zhǔn)確的收費(fèi)，提高財(cái)務(wù)工作效率。管理面積越大、戶數(shù)越多，財(cái)務(wù)工作越繁重，大量水電費(fèi)、管理費(fèi)等其他費(fèi)用收費(fèi)不但繁雜，而且容易產(chǎn)生差錯。用計(jì)算機(jī)管理收費(fèi)，靈活性、準(zhǔn)確性大大提高，。客戶不但可以分項(xiàng)付款，還可以預(yù)付各項(xiàng)費(fèi)用，大大降低財(cái)務(wù)收費(fèi)人員的勞動強(qiáng)度和工作。

　　7、 全面的統(tǒng)計(jì)分析，提高決策依據(jù)。在物業(yè)管理的市場竟?fàn)幹?，?jì)算機(jī)快速、自動、強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)匯總功能和豐富的報(bào)表打印系統(tǒng)，使各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總、分析表格一應(yīng)俱全，物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查閱最新的詳細(xì)情況，并依次快速、準(zhǔn)確地做出決策，提高物業(yè)公司的管理水平與競爭力。

　　8、 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息溝通，提高工作效率。網(wǎng)絡(luò)化的物業(yè)管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部信息及數(shù)據(jù)資源的共享，以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息溝通，提高整個企業(yè)的團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作能力和工作效率，構(gòu)建企業(yè)扁平化管理架構(gòu)。

　　9、 動態(tài)、合理調(diào)配企業(yè)資源。采用ERP軟件思想設(shè)計(jì)的物業(yè)管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)動態(tài)資源的過程控制。

　　10、系統(tǒng)功能增減靈活自如，支持客戶定制。模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，支持用戶自定義功能，界面風(fēng)格、業(yè)務(wù)流程、功能模塊均可自定義,預(yù)留多種數(shù)據(jù)接口(財(cái)務(wù)、樓宇自控、門禁、三表遠(yuǎn)傳)，使系統(tǒng)功能增減靈活自如。同時所有的系統(tǒng)報(bào)表都支持系統(tǒng)導(dǎo)出——可以將系統(tǒng)數(shù)據(jù)引出到 Excel中進(jìn)行二次編輯。