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解決企業(yè)文檔管理 6 大基礎(chǔ)難題

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　　許多企業(yè)都在為檔案及其他資料的統(tǒng)計與安排而發(fā)愁。而我公司生產(chǎn)的文檔管理系統(tǒng)可以很好的為您解決問題，我們的系統(tǒng)有以下幾個優(yōu)點。您可以從中找到適合您解決您企業(yè)問題的方法。

　　1，集中管理

　　海量文檔分散在員工手上，難于查找、控制。幫助建立中心文檔庫，實現(xiàn)企業(yè)文檔管理制度化，省心、放心。

　　2，安全管理

　　文檔控制不明，易流失、泄密。采用精細(xì)的“四層六級”權(quán)限體系，提供文檔使用痕跡追溯，方便管理，企業(yè)安心。

　　3，正確性管理

　　文檔版本混亂，錯誤使用，導(dǎo)致各種質(zhì)量事故。提供嚴(yán)格的文檔發(fā)布流程，控制編寫、審核、發(fā)布、更改等各個環(huán)節(jié)。

　　4，便捷查找

　　量大、無規(guī)律存儲、查找不方便，費時費心。提供毫秒級的全文搜索，多維度組合搜索，省時、高效。

　　5，在線協(xié)作

　　文檔的溝通傳遞需借助郵箱或IM，不方便協(xié)作。提供關(guān)注、消息通知、多人在線修改等協(xié)作服務(wù)，讓以文檔為中心的溝通更直接、更高效。

　　6，知識管理

　　該文檔管理系統(tǒng)對于員工離職，導(dǎo)致企業(yè)知識流失，缺少知識平臺。建立企業(yè)知識的導(dǎo)航、分類體系，理清知識脈絡(luò);建立多種溝通渠道，挖掘、傳播隱性知識。

發(fā)布：2025-09-13 00:20    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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