文件管理系統(tǒng)-協(xié)同工作

　　文件管理系統(tǒng)-協(xié)同工作

　　在新經(jīng)濟(jì)時代，所有的工作都需要多人協(xié)作、信息共享。企業(yè)內(nèi)部的員工、外部的顧問、客戶、合作伙伴需要跨團(tuán)隊(duì)、跨組織地高效協(xié)作;出差、在家辦公等工作要求對協(xié)作帶來了更高的挑戰(zhàn)。文件管理系統(tǒng)對分散的、移動的、以及延伸型的動態(tài)組織提供了一個功能豐富的協(xié)同工作平臺。

　　泛普軟件協(xié)同系統(tǒng)具有靈活的可伸縮性且易于使用。它使用戶安全地與合作伙伴、客戶及供應(yīng)商協(xié)同工作，并突破組織架構(gòu)、地理區(qū)域及時區(qū)限制。它提供各種功能，例如共享的“日程安排”、“任務(wù)管理”、“討論”及企業(yè)聯(lián)系人。

　　工作區(qū)

　　每個團(tuán)隊(duì)、部門及項(xiàng)目具有其自身的需求。工作區(qū)是協(xié)同工作的場所，幫助團(tuán)隊(duì)成員高效協(xié)作。

　　個人工作區(qū)可以實(shí)現(xiàn)個人文檔的存儲和獲取、任務(wù)管理、日程管理等。

　　組織工作區(qū)是組織內(nèi)全部用戶的工作區(qū)。作為一個中央知識庫，組織工作區(qū)允許公司文檔、政策、計(jì)劃、指導(dǎo)方針及合同的存取、共享、流轉(zhuǎn)、審批。

　　項(xiàng)目工作區(qū)用于特定項(xiàng)目、任務(wù)或案例。多個組織的用戶可以參與并共享關(guān)于項(xiàng)目的信息，共同決策。

　　版本控制

　　對文檔有訪問權(quán)的多個用戶能同時編輯文檔。系統(tǒng)會保存各個版本，而用戶雙擊打開的始終是最新的版本。

　　一個文檔可以對應(yīng)多個版本，不必再依靠命名文檔標(biāo)題來區(qū)分版本。

　　內(nèi)容URL(CURL)– 虛擬文檔鏈接

　　獨(dú)有的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容定位標(biāo)識(CURL)技術(shù)，文檔可通過系統(tǒng)生成的唯一URL方式訪問。

　　唯一URL可被嵌入某一郵件、表格或其他外部對象?？梢杂行У販p少網(wǎng)絡(luò)上的文檔傳輸量，并保證文檔的安全查看。

　　討論

　　關(guān)于內(nèi)容而形成的討論與內(nèi)容本身同樣重要。使用討論及意見，文件管理系統(tǒng)使您的團(tuán)隊(duì)能夠輕松保留關(guān)于任何文檔的有價值的討論。

　　多文檔引用、鏈接

　　文件管理系統(tǒng)能夠?qū)⑽臋n與相關(guān)文檔、圖紙及附件進(jìn)行連接管理，比如研究報告和參考文獻(xiàn)之間建立連接，易于用戶找到相關(guān)信息。

　　任務(wù)管理

　　通過使用任務(wù)管理(包括個人、被指派或業(yè)務(wù)流程相關(guān)任務(wù))，文件管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高水平的日?；顒痈櫦敖M織。用戶可以分配任務(wù)、管理任務(wù)列表、監(jiān)看任務(wù)進(jìn)度。任務(wù)管理也可以與Microsoft Outlook同步，并支持各種CSV、Microsoft Excel等格式的導(dǎo)入導(dǎo)出。

　　文檔流程

　　可以使用“文檔流程”進(jìn)行文檔的傳閱、審批、借閱。

　　活頁夾

　　用戶可以基于主題或項(xiàng)目將不同形式的內(nèi)容通過活頁夾進(jìn)行捆綁，活頁夾里的內(nèi)容可以是文件夾、文檔、聯(lián)系人信息、郵件等。將活頁夾共享給相關(guān)人員，達(dá)到高效共享的效果。

　　日程管理

　　泛普軟件文件管理系統(tǒng)的協(xié)同日歷幫助個人及企業(yè)跟蹤并管理約會、例會、會議要求和定期提醒。用戶可以與團(tuán)隊(duì)成員共享個人日程并能夠從自己的帳戶查看其他人共享的日程。

　　與文檔相關(guān)的日期可被直接鏈接到日歷，以便可以將關(guān)鍵日期自動通知相關(guān)用戶，例如合同更新日期及方案提交日期。

　　與Microsoft Outlook的同步可以使用熟悉的方式維護(hù)“日歷”，并提供例如iCal、CSV及Microsoft Excel格式的輸出/輸入。

　　郵件、提醒及通知

　　文件管理系統(tǒng)通過及時的電子郵件通知，向用戶提供最新信息。

　　查看你的收件箱

　　對于我們許多人而言，查看電子郵件是我們每天坐在辦公桌前的第一件事情。文件管理系統(tǒng)可以將您所需要了解的每件事情發(fā)送到您的收件箱中。