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什么是電子文檔管理系統(tǒng)？

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　　文檔管理指文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的存儲(chǔ)、分類和檢索。每個(gè)文本具有一個(gè)類似于索引卡的記錄，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)記錄了諸如作者、文檔描述、建立日期和使用的應(yīng)用程序類型之類的信息。這些文檔一般歸檔在較便宜的磁帶上，必要時(shí)歸檔在可讀寫的光盤上。

　　電子文檔管理系統(tǒng)將為用戶解決如下問題：

　　1、文檔安全集中存儲(chǔ)：針對(duì)廣泛使用的文檔，實(shí)現(xiàn)文件高強(qiáng)度加密集中存儲(chǔ)，關(guān)鍵文檔全部在企業(yè)服務(wù)器中加密存放，文檔只能被有權(quán)限的用戶接觸到。權(quán)限有多種類型，如果設(shè)置為禁止拷貝，那么此文檔將無法被拷貝或打印，也不能被保存在員工個(gè)人的計(jì)算機(jī)上。

　　2、文檔共享：文檔創(chuàng)建者或管理者有權(quán)決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶。不同的用戶可以有不同的權(quán)限：用戶是否具有編輯修改的權(quán)限，用戶是否具有打印拷貝的權(quán)限，用戶是否具有只讀查看的權(quán)限，用戶是否具有另存文檔的權(quán)限。

　　3、版本追蹤：文檔正在被哪些用戶編輯，文檔各個(gè)時(shí)期的歷史版本，文檔被哪些用戶查看過。

　　4、在線編輯：服務(wù)器/客戶機(jī)工作模式。用戶在泛普軟件泛普OA系統(tǒng)電子文檔管理軟件客戶端通過封裝的OFFICE提交、發(fā)布、編輯、查看共享文檔，所有文檔加密保存在管理端計(jì)算機(jī)上。

　　5、快速索引：內(nèi)置強(qiáng)大導(dǎo)航索引欄，支持海量文檔快速定位。

發(fā)布：2025-08-17 16:38    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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