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項目實施經(jīng)驗談 erp軟件教程系統(tǒng)是一個龐大的系統(tǒng)
某企業(yè)在兩年前啟動了erp系統(tǒng)視頻教程項目,通過一期工程的實施,理清了產(chǎn)品數(shù)據(jù),實現(xiàn)了產(chǎn)品數(shù)據(jù)的標準化,實現(xiàn)了庫存管理、計劃管理、采購管理等功能。系統(tǒng)保證了庫存物資的準確性,減少了庫存物資的呆滯品,提高了物資管理的效率,生產(chǎn)和采購都能根據(jù)準確的庫存數(shù)據(jù),進行組織。制定了物資的安全庫存和最高庫存,既保證生產(chǎn)所需物資,又能控制庫存物資數(shù)量。加強了對原材料采購和原材料下料工段的管理,減少了浪費,降低了成本。加強了對采購計劃的管理,超量采購或沒有計劃采購都不能入庫,需由主管領導核實同意后方可入庫,同時也可時刻跟蹤采購計劃/定單的完成情況和供應商的供貨情況。能夠時刻查詢車間制造計劃/定單的完成情況。一期工程的成功實施為該企業(yè)進一步進行信息化建設打下了堅實的基礎,為實施二期工程提供了強有力的保證。
該企業(yè)實施erp系統(tǒng)視頻教程二期工程主要想解決以下問題:
由于應用主體不是主要業(yè)務部門,數(shù)據(jù)的錄入由計算機室和車間制品工完成,各相關部門沒有實質性參與到系統(tǒng)的應用中來,操作者缺乏對數(shù)據(jù)及時性、準確性的約束,因此生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)的及時性和準確性還比較差;生產(chǎn)計劃的指導性比較差,物料需求計劃不準確,采購部門盲目采購;零部件的可追溯性差;銷售部門和生產(chǎn)部門對中儲庫的庫存數(shù)量不清;車間的投入產(chǎn)出和在制品數(shù)量不清,未能達到均衡生產(chǎn)的目的。
在該企業(yè)erp系統(tǒng)視頻教程二期工程設計時遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點、分步實施、加強應用、講求實效的原則。目標是:根據(jù)總體規(guī)劃,二期實施重點是計劃的管理和控制車間投入產(chǎn)出、在制品的管理以及物資采購管理等,計劃包括生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、采購計劃、制造計劃等。通過二期實施,車間投入產(chǎn)出和在制品數(shù)不再混亂不清;保證數(shù)據(jù)的準確性和及時性;實現(xiàn)采購策略的多樣化,對于不能確定MRP運算參數(shù)以及不同種類的原材料、零部件的采購均能通過其它途徑下達采購計劃/采購定單;能進行采購掛帳情況的管理和查詢等,并且為企業(yè)進一步信息化建設打下基礎。
本項目在一期工程的基礎上,增加了車間管理和銷售管理,車間管理主要增加了對車間作業(yè)計劃和在制品、工料廢、組件報廢等的管理,能及時查詢各工序生產(chǎn)完工情況和在制品情況,能及時查詢各單位的工料費廢情況。組件報廢時,根據(jù)組件結構可以查詢各零件的報廢。銷售管理增加了銷售合同和銷售財務帳(應收帳款)的管理。能及時跟蹤銷售合同和銷售定單的完成情況、銷售發(fā)票的開啟情況,能及時查詢中儲庫和在途物資的情況。系統(tǒng)還在原有的功能基礎上,通過計算機出票,加強了數(shù)據(jù)采集的準確性和及時性。逐步精確MRP運算的參數(shù),使制造計劃和采購計劃更加準確。加強了對零部件批次的跟蹤。加強了對采購計劃/合同,以及采購掛帳和應付帳款的管理。采購管理中還實現(xiàn)了采購策略的多樣性,針對不同的物資采用不同的采購策略。
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