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erp系統(tǒng)的基本操作
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erp系統(tǒng)之銷(xiāo)退單的基本操作介紹：
1、操作目的
銷(xiāo)貨的商品，客戶(hù)因故需退還給本公司時(shí).請(qǐng)輸入此作業(yè).
2、操作路徑:銷(xiāo)售/銷(xiāo)退單
3、操作界面
4、界面說(shuō)明
2-1.單頭字段說(shuō)明
單號(hào):在進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)的單據(jù)編碼中，若設(shè)置為“手動(dòng)編號(hào)”，則必須自行輸入;若為“自動(dòng)編號(hào)”，則由系統(tǒng)自動(dòng)生成.不可空白.
銷(xiāo)售類(lèi)型:指出該銷(xiāo)退單的銷(xiāo)售類(lèi)型是一般銷(xiāo)售還是委托代銷(xiāo).
由客戶(hù)的銷(xiāo)售類(lèi)型帶出，也可自行更改.
性質(zhì):將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入.以節(jié)省日后查單的時(shí)間.也可按作“單據(jù)性質(zhì)”的開(kāi)窗，可空白.
例如：-般.
簽核狀態(tài):與工作流系統(tǒng)集成后用來(lái)顯示單據(jù)的簽核狀態(tài)，不可更改.
例如:瓦.不運(yùn)行電子簽核、0.待處理、1.簽核中、2.退件、3.已簽核、4.撤銷(xiāo)簽核
憑證:系統(tǒng)會(huì)按照下列三種情況來(lái)顯示，不可更改.
若已生成憑證，將顯示“憑證編號(hào)”。
若尚未生成憑證，將顯示“未生成”。
若已設(shè)置不須生成憑證，則顯示“不須生成”。
日期:可按L.甲作“日期”的開(kāi)窗，不需手工輸入.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)天的系統(tǒng)日期.用戶(hù)可再自行更改.不可空白.
預(yù)結(jié)賬日:按照“客戶(hù)信息-結(jié)賬方式”的設(shè)置，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示.
預(yù)退款日:按照“客戶(hù)信息-收款日”的設(shè)置，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示.
客戶(hù):可按l牙作“客戶(hù)數(shù)據(jù)”的開(kāi)窗，客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)會(huì)自動(dòng)由系統(tǒng)帶出.不可空白.
當(dāng)來(lái)源為銷(xiāo)貨單時(shí).“客戶(hù)”欄不可更改.
幣種:為銷(xiāo)退單的交易幣種，會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的客戶(hù)來(lái)帶出，用戶(hù)也可再按甲作“幣種數(shù)據(jù)”的開(kāi)窗來(lái)更改幣種，不可空白.
匯率:由所選定的“幣種”自動(dòng)帶出，可再自行更改.不可空白.
系統(tǒng)自動(dòng)先抓取“每日匯率數(shù)據(jù)”中日期最近的“記賬匯率”，若沒(méi)有符合的信息.則會(huì)改抓“幣種信息”中的匯率.
請(qǐng)款客戶(hù):由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的“客戶(hù)”在客戶(hù)數(shù)據(jù)中所設(shè)置的請(qǐng)款客戶(hù)來(lái)帶出，不可更改.
業(yè)務(wù)員:此張銷(xiāo)退單的業(yè)務(wù)人員.若客戶(hù)的基本數(shù)據(jù)中已設(shè)置業(yè)務(wù)人員.
則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示，也可按作“用戶(hù)數(shù)據(jù)”的開(kāi)窗選定.可空白.
業(yè)務(wù)員姓名會(huì)由所選定的編號(hào)顯示于后.
部門(mén):由所選的“業(yè)務(wù)員”自動(dòng)帶出，只供顯示，不可更改.
前置單據(jù):若銷(xiāo)退數(shù)據(jù)由銷(xiāo)貨單而來(lái).則此欄會(huì)出現(xiàn)銷(xiāo)貨單的單號(hào).
送貨地址:本張單據(jù)對(duì)應(yīng)的收貨地址.
備注:其他注意事項(xiàng).
2-2。單身字段說(shuō)明
序號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)賦值，不可更改.
品號(hào)∶輸入客戶(hù)退貨的商品品號(hào)，可按甲作「商品信息」的開(kāi)窗，或按甲作“客戶(hù)商品”的開(kāi)窗選定，不可空白.
系統(tǒng)將自動(dòng)帶回此商品的品名、單位、倉(cāng)庫(kù)、定價(jià)、折扣率、單價(jià)的信息.
商品信息開(kāi)窗時(shí).注銷(xiāo)商品將不作顯示.
品名:由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出.用戶(hù)可再自行更改.但不可空白.
單位:由所輸入的品號(hào)帶出，也可按作“換算單位”的開(kāi)窗.不可空白.
倉(cāng)庫(kù):此項(xiàng)退貨商品的倉(cāng)庫(kù)，可按作“倉(cāng)庫(kù)信息”的開(kāi)窗，不可空白.
數(shù)量:輸入商品的退貨數(shù)量.可按呼作“現(xiàn)有庫(kù)存量”的查詢(xún)窗口，不可空白.
定價(jià):由系統(tǒng)自動(dòng)帶出.不可更改.若有前置單據(jù).則取前置單據(jù)的定價(jià).若無(wú)前置單據(jù)按取價(jià)原則取出單價(jià).
折扣率%：則按取價(jià)原則來(lái)選定，亦可自行輸入，如欲打8折請(qǐng)輸入80即可.
含稅:表示單價(jià)是否含稅.如果勾選.則含稅單價(jià)可輸入，單價(jià)不可輸入，反之亦然.
含稅單價(jià):為此項(xiàng)商品的含稅單價(jià).可按│手作“單價(jià)數(shù)據(jù)”的查詢(xún)窗口，不可空白.
當(dāng)此商品為“贈(zèng)品”時(shí)，“含稅單價(jià)”一定為0.
價(jià)稅合計(jì)=數(shù)量×含稅單價(jià).可再作更改.
稅額=含稅單價(jià)/(1+稅率)+數(shù)量+稅率，可再作更改)。
金額=價(jià)稅合計(jì)–稅額,不可再作更改。
單價(jià)=金額/數(shù)量，不可再作更改.
單價(jià):為此商品的單價(jià).可按甲作“售價(jià)數(shù)據(jù)”的查詢(xún)窗口，不可空白.
當(dāng)此商品為“贈(zèng)品”時(shí)，“單價(jià)”-定為0.
金額=數(shù)量×單價(jià).可再作更改.
稅額=數(shù)量×單價(jià)×稅率，可再作更改.
價(jià)稅合計(jì)=金額+稅額，不可再作更改.
含稅單價(jià)=價(jià)稅合計(jì)/數(shù)量，不可再作更改.
無(wú)稅金額:為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得，不可空白.
當(dāng)更改“金額”時(shí).系統(tǒng)會(huì)根據(jù)“數(shù)量”而反算出“單價(jià)”。
當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí).此字段-定為0.
稅額:為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得，不可空白.
價(jià)稅合計(jì):為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得.
當(dāng)此商品為“贈(zèng)品”時(shí)，“價(jià)稅合計(jì)”-定為0.
價(jià)稅合計(jì)=無(wú)稅金額+稅額
當(dāng)更改“價(jià)稅合計(jì)”時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)“數(shù)量”而反算出“含稅單價(jià)“。
本幣無(wú)稅金額:當(dāng)使用外幣金額交易時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改.
當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有“多幣管理”時(shí)，此字段才會(huì)顯示.
當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí)，此字段-定為0.
本幣稅額:當(dāng)使用外幣金額交易時(shí).系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額，不可更改.
當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有“多幣管理”時(shí).此字段才會(huì)顯示.
本幣價(jià)稅合計(jì):當(dāng)使用外幣金額交易時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額.不可更改.
批號(hào):如果商品是作批號(hào)管理的，那么必須輸入商品對(duì)應(yīng)的批號(hào)資料.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出批號(hào)說(shuō)明.生產(chǎn)日期和有效日期.可按手作“批號(hào)”的查詢(xún)窗口，不可空白.
贈(zèng)品:若此項(xiàng)退貨商品為贈(zèng)品時(shí).請(qǐng)勾選此字段.
勾選后.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將“含稅單價(jià)”、“單價(jià)”、“無(wú)稅金額”、
“稅額”、“本幣無(wú)稅金額”、“本幣稅額”、“價(jià)稅合計(jì)”及“本幣價(jià)稅合計(jì)“字段更新為0.
來(lái)源單據(jù):若退貨的信息由銷(xiāo)貨單而來(lái).則此欄將顯示每筆銷(xiāo)貨的來(lái)源單據(jù)與單號(hào)，例如:訂單或報(bào)價(jià)單號(hào).
已開(kāi)票數(shù)量:本張單據(jù)已開(kāi)發(fā)票數(shù)量，由發(fā)票錄入作業(yè)回寫(xiě).
2-3單尾字段說(shuō)明
稅率:此筆交易稅率.缺省為“客戶(hù)信息檔”的稅率.
數(shù)量合計(jì):為單身“數(shù)量”合計(jì)的加總，只顯示，不可更改.
本幣無(wú)稅金額:單身“本幣金額”的加總.不可更改.
本幣稅額:為“本幣無(wú)稅金額×稅率”，可更改.
本幣價(jià)稅合計(jì):表示已退客戶(hù)貨款的“本幣無(wú)稅金額”。
無(wú)稅金額:為單身“金額”的加總，不可更改.
稅額:為“無(wú)稅金額×稅率”，可更改，不可空白.
稅率可至“共享參數(shù)”中設(shè)置.
價(jià)稅合計(jì):為“無(wú)稅金額+稅額”.不可更改.
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