OA通達

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　　OA通達通過實施服務，已經(jīng)完成既定目標，實現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、工作審批網(wǎng)絡化、無紙化。通過網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)實施達到了提高工作效率、規(guī)范業(yè)務管理、節(jié)約辦公經(jīng)費、降低辦公成本的目的。

　　1、OA通達提高工作效率

　　★ 加速信息流轉(zhuǎn)，節(jié)約辦公時間。

　　★ 隨時隨地都可辦公， 實現(xiàn)遠程辦公和移動辦公，無論您身處何地，都借助網(wǎng)絡的力量隨時投入到工作中來，即便出差在外也不會耽誤工作。

　　★ 不用為某件事而幾次跑到相關(guān)人員辦公室辦理，從而節(jié)約出更多的時間和精力讓其集中在更重要的事情上來。領(lǐng)導也可利用空閑時間安排自己的工作，以免被一些非緊急事宜打擾。

　　★ 快速準確查詢文件資料 實行電子文檔管理，方便快速查找閱讀相關(guān)文件。而不用為找一份文件花上很長時間。

　　★ 方便領(lǐng)導同各級員工的交流與溝通，突破信息溝通障礙。

　　2、OA通達規(guī)范業(yè)務管理

　　★ 監(jiān)控工作進度，掌握工作狀態(tài)，及時有效監(jiān)控各部門工作進度情況。

　　例1：

　　★ 明確各人職責，增加責任感 ，明確賦予各崗位的權(quán)限，任何人都不可越權(quán)處理工作，杜絕工作中出現(xiàn)職權(quán)不明相互推搪扯皮現(xiàn)象。

　　★ 按權(quán)限分類管理不同等級資料，有效地確保數(shù)據(jù)的安全與完整，使得各項資料得以不斷積累和有效共享利用。

　　3、OA通達節(jié)約辦公經(jīng)費，降低辦公成本

　　★ 節(jié)約紙張，節(jié)省時間，減少差錯。相關(guān)資料的發(fā)送，任意指定收信人，直接傳送給所需人，而無需任何中間環(huán)節(jié)，無需打印出發(fā)給相關(guān)人員，縮短辦理時間，節(jié)省辦公開支，減少差錯率，提高整體工作效率。

　　★ 節(jié)約電話費、傳真費用。

　　★ 實現(xiàn)文件網(wǎng)絡化審批，減少郵寄費、交通費支出。

　　3、OA通達充分利用現(xiàn)有資源

　　★ 硬件資源 充分利用企業(yè)現(xiàn)計算機和網(wǎng)絡資源，真正意義上實現(xiàn)無紙化辦公，減少辦公費用，提高辦公效率，不僅僅是停留在最初簡單的打字文字處理、文件共享、上網(wǎng)階段，而充分發(fā)揮了使用計算機的實質(zhì)意義。

　　★ 經(jīng)驗資源 充分利用老員工的工作經(jīng)驗幫助新進員工快速進入工作狀態(tài)，起到很好的工作銜接作用。

　　★ 知識資源 將優(yōu)秀員工、優(yōu)秀思想、優(yōu)秀方式、優(yōu)秀資料提供給員工共享學習，實現(xiàn)知識與工作經(jīng)驗的積累共享與再利用，使新員工最快進入工作狀態(tài)，使全體員工的業(yè)務不斷的熟練。使每位操作者都可以在辦公自動化系統(tǒng)中快速的獲得各種知識，提高業(yè)務水平快速積累工作經(jīng)驗，因培訓期是有限的，因此賦予他們一定的權(quán)限查看工作的相關(guān)文檔，從而達到很好的了解公司，快速投入工作。

　　正 文

　　OA通達OA改變工作方式和理念

　　通過OA辦公系統(tǒng)充分實現(xiàn)跨時間、地域的網(wǎng)絡化辦公，各級領(lǐng)導、員工再也不用拿著文件樓上樓下跑來跑去找人簽字了，只要登錄到辦公系統(tǒng)，無論任何時間(Anytime)你在世界上任何地方(Anywhere)都能在OA上實現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)、工作請示、工作審批、協(xié)同工作。

　　1、OA通達工作流定制

　　項目運行期間，經(jīng)過需求調(diào)查、需求分析、表單設(shè)計、流程設(shè)計、上線試運行、表單修改定稿、流程修改定稿等環(huán)節(jié)，到4月3日共上線工作流59個，實際使用37個，基本覆蓋了各個方面。除去對外工作，內(nèi)部已經(jīng)全面實現(xiàn)網(wǎng)絡化、基本實現(xiàn)無紙化。

　　編號流程名稱該流程下工作數(shù)量

　　1費用報銷簽批流程642

　　2工程支付會簽流程158

　　3工程合同會簽流程22

　　4工程招標會簽流程4

　　5工程定標會簽流程2

　　6行政支付會簽流程23

　　7行政合同會簽流程8

　　8營銷支付會簽流程29

　　9營銷合同會簽流程7

　　10辦公物資申購流程新增

　　11用印申請流程新增

　　具體工作流表單等詳細信息參看附件。

　　2、OA通達工作流運行情況

　　系統(tǒng)實施至4月3日通過網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)共發(fā)起流程2891個，公司公文流轉(zhuǎn)、工作審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面，已經(jīng)實現(xiàn)自動化辦公。

　　3、OA通達培訓情況

　　網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)實施過程中培訓的工作量非常大，總計舉辦培訓7場，累計培訓達到96人次。

　　培訓范圍覆蓋辦公系統(tǒng)使用人員90%以上，有二級單位OA管理員、終端使用者、各級領(lǐng)導、信息中心技術(shù)人員等。

　　培訓內(nèi)容包括OA初級使用培訓、OA高級使用培訓、工作流使用培訓、工作流定制培訓、系統(tǒng)答疑等等。并出具了相關(guān)的使用說明文檔。

　　4、OA通達二次開發(fā)

　　通過一年的實施反饋，以及對各地區(qū)、各部門進行需求調(diào)研。辦公自動化系統(tǒng)項目近期又進行了大規(guī)模的二次開發(fā)，對全部工作流程進行了整理與更新。在不影響大家使用習慣的情況下，整理優(yōu)化了工作流程。

　　其中重點部分為預算化管理模塊的升級?？梢詫崿F(xiàn)隨時方便的查詢各個項目的預算余額，并通過系統(tǒng)控制超過余額的費用不能報銷。

　　利用預算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務資源進行分配、考核、控制，以便有效地組織和協(xié)調(diào)公司的經(jīng)營活動，完成既定的經(jīng)營目標。

　　5、OA通達后續(xù)計劃

　　1、檔案管理模塊：電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成體系，提供用戶完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡查詢利用，也可以與本單位的OA系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善和高效的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡，并對其流轉(zhuǎn)過程進行實時的監(jiān)控。

　　2、人力資源管理模塊：包括電子化的人事檔案、合同到期自動提醒、自動人事分析、考勤薪酬、培訓考試等方面，注重安全性。

　　3、客戶管理系統(tǒng)(CRM)：能夠協(xié)助管理者更好地完成客戶關(guān)系管理的兩項基本任務：識別和保持有價值客戶。同時有效的避免因為人才流失，而帶來的客戶流失。

　　4、報表系統(tǒng)：利用報表系統(tǒng)，可以從OA數(shù)據(jù)庫中挖掘出更多有價值的信息，使OA系統(tǒng)得到的增值。并且可以從用友財務軟件等系統(tǒng)中提取信息，實現(xiàn)企業(yè)軟件平臺的打通作用。

　　企業(yè)信息化的實質(zhì)是企業(yè)管理的變革與再造。運用信息化手段，加強集團的管理，保持和提升集團公司的整體競爭力是我們的總體目標。

適用于企事業(yè)單位的通用型網(wǎng)絡辦公軟件。該系統(tǒng)采用領(lǐng)先的B/S模式，使得網(wǎng)絡辦公不受地域限制。系統(tǒng)集成了郵件、短信、公告、日程、工作日志、通訊錄、考勤、工作計劃、網(wǎng)絡硬盤、文件柜、工作流、討論區(qū)、投票、聊天室、人事檔案、工資管理、考核、辦公用品、會議、車輛、手機短信、CRM、項目管理等數(shù)十個極具價值的[詳細介紹]OA系統(tǒng)通達OA適用于企事業(yè)單位的通用型網(wǎng)絡辦公軟件。該系統(tǒng)采用領(lǐng)先的B/S模式，使得網(wǎng)絡辦公不受地域限制。系統(tǒng)集成了郵件、短信、公告、日程、工作日志、通訊錄、考勤、工作計劃、網(wǎng)絡硬盤、文件柜、工作流、討論區(qū)、投票、聊天室、人事檔案、工資管理、考核、辦公用品、會議、車輛、手機短信、CRM、項目管理等數(shù)十個極具價值的功能模塊。

　　近日，通達信科發(fā)布新一代云OA產(chǎn)品，在新品發(fā)布會上，通達CEO高波透露目前通達信科正在進行公司改制，并通過推出高端OA產(chǎn)品完善業(yè)務布局，加速企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，并計劃三年后實現(xiàn)上市的目標。據(jù)悉，目前已經(jīng)有戰(zhàn)略投資商和通達開始接觸。

　　國內(nèi)OA廠商大浪淘沙 馬太效應初現(xiàn)

　　當前，國內(nèi)的OA軟件市場容納著上千家廠商，市值總額突破百億，市場總體正以非常高的復合增長率快速擴容，形成了一批以有代表性的領(lǐng)軍企業(yè)。同時，OA市場也面臨著來自四面八方的蠶食者，市場競爭異常激烈。由于OA產(chǎn)業(yè)利益巨大，許多軟件開發(fā)商都投身于這片新興產(chǎn)業(yè)中來，以至于市場迅速飽和，競爭越來越激烈。據(jù)業(yè)內(nèi)人士透露，10年前，一套OA軟件動輒幾十萬，如今一套軟件不足一萬，甚至還出現(xiàn)了一兩千元的“白菜價”，國內(nèi)OA產(chǎn)業(yè)的一些小企業(yè)一路下跌，走得很辛苦，在這種激烈的捉殺過程中，強者越強，弱者愈弱，OA行業(yè)的馬太效應已經(jīng)初現(xiàn)端倪。

　　OA系統(tǒng)通達OA面對殘酷的競爭形勢，國內(nèi)某些目光敏銳，目標群體定位準確的OA廠商卻早已熟諳其中的運作之道，通過迭代創(chuàng)新，不斷設(shè)計研發(fā)出符合市場定位的OA產(chǎn)品，獲得了穩(wěn)定的用戶群。這其中，通達信科是眾多國內(nèi)OA廠商中的佼佼者。通達信科通用型OA產(chǎn)品，功能齊全、物美價廉，一直致力于OA辦公系統(tǒng)在中小企業(yè)的普及，定位準確，成為國內(nèi)用戶數(shù)量最多的廠商。如今，通達信科開始發(fā)力政務和高端市場，以龍卷殘云之勢迅速占領(lǐng)云OA市場，并醞釀改制上市。

　　“快魚”通達激流勇進 云端弄潮成寵兒

　　OA系統(tǒng)通達OA，大數(shù)據(jù)時代，當以云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)為代表的網(wǎng)絡信息化大潮襲來，OA行業(yè)也呼喚能有更高效、便捷的OA產(chǎn)品面世。在云概念的催生之下，國內(nèi)OA行業(yè)也像被打了一針強心劑，許多嗅覺敏銳的OA廠商也在醞釀云OA產(chǎn)品的研發(fā)，通達信科就是這樣一只“快魚”。4月24日，通達信科推出國內(nèi)首款專業(yè)級云OA產(chǎn)品，藉此宣布“Office云服務”正式落地國內(nèi)管理軟件市場，這意味著Office應用已經(jīng)從傳統(tǒng)電腦延伸至移動互聯(lián)網(wǎng)以及云端。

　　通達云OA是目前國內(nèi)第一款基于云端應用與協(xié)同辦公的專業(yè)級在線云平臺，云端提供自助式協(xié)同辦公解決方案，基于其平穩(wěn)可靠的運行系統(tǒng)，全面保障企業(yè)信息安全。主要面向廣大中小企業(yè)、微小企業(yè)的通達云OA系統(tǒng)是以SaaS形式提供的應用服務，其OA云主機都部署在IDC(通信運營商)機房內(nèi)，全天都有專業(yè)人員保障服務器的正常運行，系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性不亞于大型企業(yè)所使用的任何OA系統(tǒng)，并具備專業(yè)的數(shù)據(jù)保障機制，有效保障數(shù)據(jù)安全。通達云OA為用戶帶來了更為實惠的辦公及管理服務，且又極度縮減了企業(yè)對硬件成本的投入。通達云OA服務包括即時通訊，辦公管理，協(xié)同審批，充分滿足中小企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理的需要。通達云OA還可實現(xiàn)產(chǎn)品的“自我主動修復”這一傳統(tǒng)軟件無法比擬的優(yōu)勢，在用戶的需求提升時也不必擔心版本的落后，因為云OA可幫助企業(yè)實現(xiàn)免費自助升級。

　　OA系統(tǒng)通達OA。通達云OA的優(yōu)勢在于更加專業(yè)，產(chǎn)品性能更加優(yōu)良。在云OA方興未艾的市場布局中，爭做“快魚”無疑將更快地取得巨大的市場占有率。

　　移動互聯(lián)網(wǎng)時代 OA迎來新的春天

　　當前，國內(nèi)云計算普及程度越來越高，許多用戶對云計算的認知度和接受程度也在逐步提升。通達云OA作為世界級的專業(yè)在線協(xié)同管理平臺，它的發(fā)布，勢必將引領(lǐng)OA行業(yè)的發(fā)展趨勢，引導萬千中國企業(yè)可以隨時隨地暢享云辦公帶來的便捷與高端，國內(nèi)OA行業(yè)的春天即將到來!

　　不僅如此，通達信科除了云OA產(chǎn)品的上市，還將繼續(xù)完成對傳統(tǒng)產(chǎn)品的改造升級和高端產(chǎn)品的升級改造，2014年下半年通達信科欲推出一些定位于高端領(lǐng)域的新型應用產(chǎn)品，加速企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。

　　據(jù)通達信科相關(guān)負責人透露，通達目前正加速企業(yè)內(nèi)部發(fā)展，希望能夠進一步融資，為上市做好準備，已有戰(zhàn)略投資商與通達接觸。業(yè)內(nèi)人士認為：隨著智能終端的全面普及，移動互聯(lián)網(wǎng)這個催化劑催化軟件企業(yè)進行戰(zhàn)略調(diào)整、市場革新的全面轉(zhuǎn)型。全新的狀態(tài)下的軟件產(chǎn)業(yè)與傳統(tǒng)軟件產(chǎn)業(yè)之間的博弈不斷。所謂“快魚”吃“慢魚”，發(fā)布云OA產(chǎn)品、改制融資，通達信科已經(jīng)快人一步，快魚尋活水而行，通達信科也許能引領(lǐng)國內(nèi)OA行業(yè)迎來新的春天。

　　其中，微訊作為移動版的主要功能之一，體現(xiàn)統(tǒng)一通訊理念，借助通達云數(shù)據(jù)中心技術(shù)，與OA及IM信息保持同步，用戶可以隨時切換不同設(shè)備，并查看消息歷史記錄。

　　通達OA精靈是登陸OA進入工作界面的一種簡捷工作方式，所以縮減OA精靈所占的大部分內(nèi)存也是研發(fā)團隊要考慮的一個重要因素。2013版OA精靈內(nèi)存占用優(yōu)化，長時間登錄精靈占用內(nèi)存減少80%;登錄用戶名和密碼加密傳輸，提高安全性;新增即時通訊點對點視頻和語音聊天的功能(測試版未包含);新增OA精靈創(chuàng)建臨時討論組的功能(測試版未包含);新增文件夾傳輸功能;新增向非IM用戶發(fā)送離線文件的功能;新增自動接收文件如果存在同名文件，則自動重命名新接收的文件的功能;新增OA精靈托盤圖標自定義的功能;新增OA精靈托盤圖標閃爍時顯示對方頭像的功能;增加顯示最近3日天氣預報的功能; OA精靈主界面增加新建視頻會議的功能;OA精靈瀏覽器窗口四個角支持拖動窗口大小;OA精靈掉線后，圖標顏色變成灰色; OA通達精靈用戶名片添加用戶請假、出差等信息，在用戶OA不在線時很快知道用戶所處的狀態(tài);精靈遠程協(xié)助按ESC鍵不退出遠程協(xié)助，僅恢復默認窗口大小;修正OA精靈切換語言時程序會崩潰的問題;修正聊天窗口名片第一次打開不顯示用戶角色的問題，我們的團隊一直在進步，一直為了更好的為您服務。