土建項目檔案管理系統(tǒng)-科學數(shù)據(jù)管理

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　　社會的飛速發(fā)展導致城市建設工程項目日益增多，其中因為涉及范圍廣，所以文件類型多以及分散存儲單元文件等，檔案資料信息的數(shù)量逐年增加。

　　檔案管理要對建筑工程所有文件和數(shù)據(jù)進行歸檔，這項管理工作涉及的內(nèi)容較多，要想真正做好檔案管理工作并不是一件容易的事情。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛應用在社會的各行業(yè)當中，建筑工程檔案管理工作也要順應時代的發(fā)展變化，及時開展檔案管理的信息化建設，切實提升建筑工程檔案管理的效率和質(zhì)量。

　　一、土建項目檔案管理系統(tǒng)建設的重要性

　　現(xiàn)今，越來越多的土建企業(yè)逐漸意識到了項目檔案管理的重要性，從而使得土建項目檔案管理系統(tǒng)的建設得到廣泛應用。

　　1、能夠提高項目檔案的管理效率

　　建設具有投資大、周期長的特點，因此在建設中會產(chǎn)生多種類型的數(shù)據(jù)信息，專業(yè)管理系統(tǒng)的實施可以優(yōu)化信息收集、整理和分析的過程，從而提高整體管理效率。各部門之間的信息溝通更加順暢，解決了信息孤島對檔案管理的限制。

　　2、保證檔案信息的質(zhì)量

　　傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案不僅需要占用大量空間，而且在保存過程中容易丟失，給工程建設帶來不利影響，利用泛普軟件數(shù)據(jù)庫的管理可以快速實現(xiàn)檔案的備份，獲取更準確的工程建設信息，提高檔案資源的質(zhì)量。

　　總的來說，使用泛普土建項目檔案管理系統(tǒng)有利于簡化工作流程，提高信息資源的整合效率，推進工程項目的穩(wěn)步實施。

　　二、泛普軟件對于土建項目管理的建設策略

　　運用先進的信息技術(shù)開展工作，確保信息化建設成為常態(tài)，促進企業(yè)改革發(fā)展，加快紙質(zhì)檔案資源向數(shù)字檔案資源轉(zhuǎn)變，為實際工作創(chuàng)造良好的信息化環(huán)境。

　　1、構(gòu)建標準化體系

　　依托計算機收集、整理、存儲各類檔案信息，制定明確的內(nèi)部字符編碼、數(shù)據(jù)處理格式、信息輸出和數(shù)據(jù)交換等技術(shù)標準，以保證信息系統(tǒng)建設中的功能多樣化，滿足不同主體的使用需求，提高檔案資源的利用價值。

　　2、確保數(shù)據(jù)安全

　　加強網(wǎng)絡權(quán)限的有效控制，利用防火墻技術(shù)和身份認證技術(shù)保障網(wǎng)絡節(jié)點和端口的安全;此外，應有效識別現(xiàn)網(wǎng)存在的威脅，根據(jù)風險的類型和等級制定可行的防護措施，避免關(guān)鍵工程信息的丟失。

　　3、充分發(fā)揮綜合效益

　　在軟件開發(fā)、網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)配置、硬件配置等方面保持高度合作。，促進資源利用率的提高，防止資金浪費;增強各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通，優(yōu)化信息系統(tǒng)的信息檢索功能，使各主體能夠快速獲取工程檔案，體現(xiàn)工程檔案在實際工作中的應用價值，優(yōu)化企業(yè)管理模式。

　　最后，檔案管理信息化建設工作的實施，可以提高土建工程管理的整體效率，保障檔案資源的質(zhì)量可靠性，是現(xiàn)代化建筑企業(yè)發(fā)展的必然趨勢和要求。