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　　信息技術的進步改變了諸多行業(yè)的生產及管理模式，信息化建設是現(xiàn)代企事業(yè)單位不可或缺的 內容。

　　一.基層事業(yè)單位人事管理信息化建設存在的問題

　　人事管理信息部門的地位相對較低，職能也較為單一。相對于其他工作來說，人事管理信息化的建設工作并沒有受到足夠的重視。不管是從機構設置方面，還是從規(guī)劃方面來說，該部門都相對處于較弱一方或者是被動的地位。要對該問題進行改進，就需要加大對此項建設工作的重視程度，同時還要在行政的保障下進行。而從目前來看，許多相關領導對計算機方面或信息化都是不太理解的，也不知道是如何去做、從哪里做，因此，信息化建設工作得不到足夠的重視。

　　基層單位的基礎設備相對較為薄弱。除領導對于信息化建設不夠重視之外，還有由缺乏經濟投入引起的問題。相對于其他部門來說，信息化部門是需要借用相應設備來進行的。而一些基層事業(yè)單位對人事管理信息化建設的經濟投入不足，造成所需要的相應設備配件不完善，這對事業(yè)單位人事信息化的管理水平有所影響。根據調查發(fā)現(xiàn)，在一些縣級服務部門都缺乏國家配發(fā)的計算機設備，因此，部分工作就沒辦法繼續(xù)進行，這對事業(yè)單位的發(fā)展也造成了一定影響。另外一種情況就是，雖然一些單位有相應的設備，但由于網絡服務設施不夠完善，以及網上更新并不及時，導致人事管理的信息化建設出現(xiàn)了一系列問題。所以說新階段的信息化是屬于停滯狀態(tài)，而未來的趨勢也是相對較模糊的。

　　二.行政事業(yè)單位內控的現(xiàn)狀問題

　　從行政事業(yè)單位內部控制的建設情況來看，行政事業(yè)單位通過建設健全的管理制度，以及推進管理理念和管理措施的落實，從而提高內部的控制管理水平。但這個過程是具有長期性和復雜性的，并伴隨著諸多風險影響因素，所以要充分考慮行政事業(yè)單位內控管理的信息化所帶來的影響。同時在行政事業(yè)單位內部推行內控管理制度，由于部分單位缺少正確認識和充分了解，會將內控管理簡單的認為是建立制度、制定流程等，甚至部分單位缺少內控管理意識，僅僅只是為應對上層部門領導的檢查。

　　三.事業(yè)單位檔案信息化建設影響因素

　　除了人事管理和內控的問題，事業(yè)單位檔案信息化建設也受諸多因素的影響，尤其是以下兩點：

　　1. 部分事業(yè)單位對檔案信息化建設認識不足

　　檔案信息化建設是互聯(lián)網時代檔案管理的改革趨 勢，是事業(yè)單位進行檔案管理的重要手段，但 目前來看，部分事業(yè)單位依然采取傳統(tǒng)的檔案管理方式， 工作效率相對低下。究其原因是在于事業(yè)單位對檔案信息 化建設認識不足，沒有充分認識到信息化建設對檔案管理 的重要影響，對信息化建設存在質疑，同時對檔案管理工 作不夠重視，認為檔案管理在事業(yè)單位日常管理工作中沒 有太大作用，這種錯誤認知嚴重阻礙了事業(yè)單位檔案信息 化建設，也對其自身日常管理工作有一定的影響。

　　2. 檔案信息化建設投入不足

　　檔案信息化建設需要事業(yè)單位投入一定的資金、人力 等進行必要的基礎設施建設，盡管一些事業(yè)單位逐漸意 識到了檔案信息化管理的重要性，但是由于資金不足、專 業(yè)技術人員不足等問題導致信息化建設難以全面開展。首 先，資金投入不足。充足的資金投入是檔案信息化建設的 根本保障，信息化建設需要有快速的網絡環(huán)境、必要的計 算機設備、打印機掃描儀等現(xiàn)代辦公設備。這些都是必備 的，而事業(yè)單位缺乏充足的資金投入勢必會影響檔案信息 化建設。其次，專業(yè)人員投入不足。事業(yè)單位中能夠進行 信息化建設的專業(yè)人員很少，很多工作需要依賴社會專業(yè) 人員，這也造成事業(yè)單位對檔案信息化建設了解很少，在 進行信息化建設時往往無從下手，很大程度上阻礙了信息 化建設的推進。

　　所以，運用一款專業(yè)的OA系統(tǒng)，幫助事業(yè)單位實現(xiàn)信息化管理

　　四.泛普軟件——事業(yè)單位OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　泛普事業(yè)單位OA辦公系統(tǒng)幫助事業(yè)單位實現(xiàn)信息化管理，主要有以下優(yōu)勢

　　1.開源/低代碼開發(fā)

　　充分應用行業(yè)產品優(yōu)勢為合作伙伴自由發(fā)揮提供平臺，開放政務 OA 源代碼。同時還提供培訓、技術支持等服務

　　2.隨時隨地，移動辦公

　　24 小時移動訪問，多屏互通，即時獲得提醒，按需審閱事務明細，一鍵審批流轉，將效率裝進口袋

　　3.流程驅動，有據可查

　　潛在的流程顯性化，隨意的流程固定化，固定的流程高效化。規(guī)范流程使用，辦文、辦事實時留痕，有據可查

　　4.可拓展的二次開發(fā)平臺

　　提供可視化業(yè)務建模、模塊應用設計，支持多人在線云開發(fā)，效率提升 70%。推動核心辦公能力的變革和升級

　　五.泛普軟件——事業(yè)單位OA辦公系統(tǒng)的作用

　　泛普事業(yè)單位OA辦公系統(tǒng)有以下作用：

　　1.智慧公文管理

　　在線擬稿收文、發(fā)文、交換、移動簽批，讓政令高效流轉，輔助工作高效開展

　　2.政務流程審批

　　實現(xiàn)行政審批的自動化，包含流程的簽批、知會、抄送、轉辦、 加簽、會簽等傳統(tǒng)的辦公方式

　　3.績效管理

　　從總體評價向定量分析轉變，能夠量化考核指標并層層分解，與任務完美結合。全面的分析和客觀、公正、量化的考核

　　4.知識文檔

　　實現(xiàn)單位的各類文件歸檔，支持對文檔的各類操作，便于知識、信息、資訊的管理和共享

　　5.黨建管理

　　融合“辦文、辦會、辦事”等辦公場景，為日常行政辦公提供一體化黨建管理

　　泛普軟件融合一站式服務大廳、公文管理、會議管理、流程審批、黨建管理、督查督辦、知識文檔、績效管理于一身，全面覆蓋多種應用場景的可擴展政務 OA 系統(tǒng);助力各黨政機關事業(yè)單位實現(xiàn)高效、優(yōu)質、規(guī)范、透明工作;提供開源、OEM 等服務，全方位賦能合作伙伴，實現(xiàn)共贏!