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如何處理商品驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題

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商品驗(yàn)收中會(huì)發(fā)現(xiàn)一些問題，如證件不齊、數(shù)量短缺、質(zhì)量不符合要求等，當(dāng)需要對(duì)驗(yàn)收商品過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行處理時(shí)，就需要了解對(duì)商品驗(yàn)收中經(jīng)常出現(xiàn)的問題及其處理方法：

提醒您：驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題等待處理的商品，應(yīng)單獨(dú)存放，妥善保管，防止混雜。

數(shù)量不準(zhǔn)
數(shù)量短缺在磅差允許范圍內(nèi)的，可按原數(shù)入賬，凡超過規(guī)定磅差范圍的，應(yīng)查對(duì)核實(shí)，驗(yàn)收記錄和磅碼單交主管部門會(huì)同貨主向供貨單位辦理交涉。凡實(shí)際數(shù)量多于原發(fā)料量的，可由主管部門向供貨單

位退回多發(fā)數(shù)，或補(bǔ)發(fā)貨款。

質(zhì)量不符合要求
在驗(yàn)收商品時(shí)，一定要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。對(duì)于不符合質(zhì)量要求的，一定要求退換，絕不能入庫(kù)，做到入庫(kù)的商品無任何質(zhì)量問題。

證件不齊全
該類到庫(kù)商品應(yīng)作為待檢商品處理，堆放在待驗(yàn)區(qū)，待證件到齊后再進(jìn)行驗(yàn)收。證件未到之前，不能驗(yàn)收，不能入庫(kù)，更不能發(fā)料。

單證不符
供貨單位提供的質(zhì)量證書與進(jìn)庫(kù)單、合同不符時(shí)，商品待處理，不得動(dòng)用。提醒您驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題等待處理的商品，應(yīng)單獨(dú)存放，妥善保管，防止混雜。

商品未按時(shí)到庫(kù)
有關(guān)證件已到庫(kù)，但在規(guī)定的時(shí)間商品尚未到庫(kù)，應(yīng)及時(shí)向貨主查詢。

價(jià)格不符
應(yīng)按合同規(guī)定價(jià)格承付，對(duì)多收部分應(yīng)予拒付。如果是總額計(jì)算錯(cuò)誤，應(yīng)通知貨主及時(shí)更改。

商品在入庫(kù)前已有殘損短缺
有商務(wù)記錄或普通記錄等證件者，可按照實(shí)際情況查對(duì)證件記錄是否準(zhǔn)確，在記錄范圍內(nèi)者，按實(shí)際驗(yàn)收情況填寫驗(yàn)收記錄；在記錄范圍以外或無運(yùn)輸部門記錄時(shí)，應(yīng)查明責(zé)任。其殘損情況可以從外觀上發(fā)現(xiàn)，但在接運(yùn)時(shí)尚未發(fā)現(xiàn)而造成無法追賠損失時(shí)，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)接運(yùn)部門負(fù)責(zé)；外觀良好，內(nèi)部殘缺時(shí)，應(yīng)做出驗(yàn)收記錄，與供貨方交涉處理。

發(fā)錯(cuò)貨
如發(fā)現(xiàn)無進(jìn)貨合同、無任何進(jìn)貨依據(jù)，但運(yùn)輸單據(jù)上卻標(biāo)明本庫(kù)為收貨人的商品，倉(cāng)庫(kù)收貨后應(yīng)及時(shí)查找該貨的產(chǎn)權(quán)部門，并主動(dòng)與發(fā)貨人聯(lián)系，詢問該貨的來龍去脈，并作為待處理商品，不得動(dòng)用。依其現(xiàn)狀做好記載，待查清后作出處理。

對(duì)外索賠
對(duì)需要對(duì)外索賠的商品，應(yīng)由商檢局檢驗(yàn)出證，對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)提出退貨、換貨出證的商品應(yīng)妥善保管，并保留好商品原包裝，供商檢局復(fù)驗(yàn)。

小看板
對(duì)進(jìn)口物資經(jīng)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量等不符合合同規(guī)定，如屬供貨方責(zé)任的應(yīng)在規(guī)定索賠期內(nèi)向外商提出索賠。國(guó)際上規(guī)定：材料、燃料等對(duì)外索賠期為10天，一般五金鋼材、機(jī)器、儀器等為90天，化工產(chǎn)品為60天，成套設(shè)備和大型機(jī)械設(shè)備等為1年，對(duì)外提出索賠需要有商檢局的證明及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、對(duì)外貿(mào)易合同、國(guó)外發(fā)貨票、裝箱單、質(zhì)量證明書及運(yùn)單等。在索賠期內(nèi)應(yīng)妥善保管物資，以備商檢局或供貨方復(fù)驗(yàn)。對(duì)國(guó)內(nèi)供應(yīng)的物資在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量不符時(shí)，如屬運(yùn)輸部門責(zé)任時(shí)，應(yīng)填制索賠單，隨同運(yùn)輸部門的商務(wù)記錄，交由運(yùn)輸部門處理；如屬供貨單位責(zé)任時(shí)，應(yīng)先查詢后處理。

牢記要點(diǎn)
商品驗(yàn)收中出現(xiàn)的問題包括：
數(shù)量不準(zhǔn)
質(zhì)量不符合要求
證件不齊全
單證不符
商品未按時(shí)到庫(kù)
價(jià)格不符
商品在入庫(kù)前已有殘損短缺
發(fā)錯(cuò)貨
對(duì)外索賠

實(shí)踐練習(xí)
通過上面的學(xué)習(xí)，請(qǐng)您對(duì)下表中出現(xiàn)的驗(yàn)收問題給出相應(yīng)的處理措施。
驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)的問題
價(jià)格不符
證件不齊全
單證不符
數(shù)量短缺但在允許磅差率范圍內(nèi)
商品未按時(shí)到庫(kù)

參考答案：
價(jià)格不符時(shí)：應(yīng)按合同規(guī)定價(jià)格承付，對(duì)多收部分應(yīng)予拒付。如果是總額計(jì)算錯(cuò)誤，應(yīng)通知貨主及時(shí)更改；
證件不齊全時(shí)：到庫(kù)商品應(yīng)作為待檢商品處理，堆放在待驗(yàn)區(qū)，待證件到齊后再進(jìn)行驗(yàn)收。
證件未到之前，不能驗(yàn)收，不能入庫(kù)，更不能發(fā)料；
單證不符時(shí)：供貨單位提供的質(zhì)量證書與進(jìn)庫(kù)單、合同不符時(shí)，商品待處理，不得動(dòng)用；
數(shù)量短缺但在允許磅差率范圍內(nèi)：可按原數(shù)入賬；
商品未按時(shí)到庫(kù)時(shí)：有關(guān)證件已到庫(kù)，但在規(guī)定的時(shí)間商品尚未到庫(kù)，應(yīng)及時(shí)查詢貨主。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 09:33    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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