石家莊OA軟件的流程跟蹤

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石家莊OA軟件的流程跟蹤
　　流程跟蹤系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)監(jiān)控公文辦理過程的功能，能以圖形、表格的形式來顯示公文的流轉(zhuǎn)過程和當(dāng)前狀態(tài)，同時(shí)跟蹤的結(jié)點(diǎn)可靈活調(diào)整，既可按辦理人員進(jìn)行跟蹤也可按單位、部門進(jìn)行跟蹤。
1、流程跟蹤與監(jiān)控

　　　辦理意見及時(shí)間跟蹤                       動(dòng)態(tài)流程圖跟蹤
公文催辦、督辦
　　催辦督辦是日常辦公工作中比較重要的一個(gè)部分，起到一個(gè)對(duì)日常工作監(jiān)督、監(jiān)控、跟蹤、智能考核等作用。
石家莊泛普OA軟件的功能特點(diǎn)：
嚴(yán)格的權(quán)限控制，只有催辦督辦管理者才能對(duì)其信息進(jìn)行管理；
自動(dòng)催辦督辦，也可以人工催辦督辦；
流程詳細(xì)跟蹤記錄，支持圖形跟蹤；
文件處理完畢，可以歸檔到檔案管理；
常用審批意見可以選擇自動(dòng)加入，減少中文輸入；
管理員或經(jīng)辦人都可以設(shè)置辦理時(shí)限。
在文件辦理過程中，可以由督辦部門、經(jīng)辦人或管理人員，對(duì)辦理情況進(jìn)行跟進(jìn)、催辦。催辦分為自動(dòng)催辦和手工催辦兩種。
可以設(shè)定每個(gè)節(jié)點(diǎn)的辦理時(shí)限，當(dāng)文件超過辦理日期時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)出催辦通知。
也可以采用手工催辦的方式，在進(jìn)行流程跟蹤時(shí)，對(duì)過期未辦理的文件進(jìn)行催辦，點(diǎn)擊“催辦”，石家莊泛普OA軟件可以補(bǔ)充催辦的意見，發(fā)送給經(jīng)辦人。
催辦消息可以通過聲音、系統(tǒng)消息、手機(jī)短信、電子郵件等方式發(fā)送給經(jīng)辦人。
　　　督辦：
由督辦部門根據(jù)不同的事項(xiàng)，手工發(fā)起工作流，包括登記督辦事項(xiàng)，選擇執(zhí)行部門，檢查執(zhí)行結(jié)果等。同時(shí)，督辦部門可以按照時(shí)間段、執(zhí)行部門、執(zhí)行人等信息形成督辦事務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并可輸出打印存檔。

　　　督辦部門登記督辦事項(xiàng)：

　　　查詢督辦事項(xiàng)，根據(jù)查詢條件，打印輸出《督辦事務(wù)統(tǒng)計(jì)表》：
泛普OA可靈活設(shè)計(jì)督辦管理流程，以及督辦登記事項(xiàng)表單、督辦統(tǒng)計(jì)報(bào)格式；
完成從事務(wù)登記到執(zhí)行情況審核、跟蹤、執(zhí)行結(jié)果匯報(bào)的全過程管理；
可按執(zhí)行部門、執(zhí)行人、執(zhí)行結(jié)果、時(shí)間段等查詢督辦事項(xiàng)，并可輸出打印報(bào)表。