OA工作流程模塊是制度化剛性流程的具體應(yīng)用

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泛普OA軟件工作流程模塊是制度化剛性流程的具體應(yīng)用。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和成長(zhǎng)過程中，逐步會(huì)沉淀下很多規(guī)章制度，其中包括各種紙質(zhì)表單、流程規(guī)范、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權(quán)限等，制度的形成、推廣和優(yōu)化過程，也是規(guī)范員工行為的過程，是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)作分工的過程、是規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進(jìn)步的過程。
但是逐步累積起來的制度和規(guī)范汗牛充棟，員工根本沒有辦法完全學(xué)習(xí)和掌握；規(guī)章制度的優(yōu)化和調(diào)整后，很難實(shí)時(shí)的將最新版本傳達(dá)到每位員工，因此制度的形成、推廣和優(yōu)化過程難度很高，使得制度不能有效落地，大部分員工對(duì)制度的掌握僅限于考勤、例會(huì)等頻繁使用的制度。
通過工作流軟件的實(shí)施和應(yīng)用，沈陽(yáng)OA軟件可以幫助企業(yè)規(guī)章制度和管理規(guī)范有效落地。泛普OA系統(tǒng)在易用性方面，通過個(gè)性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個(gè)人門戶，方便調(diào)用；通過制度、表單和流程的集成，可以使得員工免除學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，輕松掌握和運(yùn)用單位的制度；在用戶體驗(yàn)方面，提供了從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、維護(hù)到門戶展現(xiàn)全程的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程地圖的輕松設(shè)計(jì)；
第一，在工作流的適用性上：不但可以做到表單樣式的靈活設(shè)計(jì)，還可以在表單中實(shí)現(xiàn)字段計(jì)算、合計(jì)、二維表等特殊應(yīng)用；沈陽(yáng)OA系統(tǒng)支持流程的剛性規(guī)范，還可以支持流程根據(jù)職務(wù)、天數(shù)、金額、字段等各種條件進(jìn)行流程走向判斷；不但支持表單流程的集成，還支持同一流程在不同節(jié)點(diǎn)展現(xiàn)不同的表單，支持子流程觸發(fā)技術(shù)。
第二，在關(guān)聯(lián)技術(shù)方面：打通了門戶、項(xiàng)目、知識(shí)、子流程、綜合辦公、郵件、短信、消息等，實(shí)現(xiàn)了信息聯(lián)動(dòng)和全面提醒。
第三，在流程管理方面：該模塊對(duì)企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到待辦流程、在辦監(jiān)控、流程記錄、辦結(jié)查閱、和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。
第四，在數(shù)據(jù)安全方面：泛普OA系統(tǒng)工作流技術(shù)采用了數(shù)據(jù)權(quán)限技術(shù)，不但可以對(duì)流程的查看和使用權(quán)限進(jìn)行控制，而且可以對(duì)表單、甚至字段級(jí)的數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行增刪改查的授權(quán)控制。
另外，沈陽(yáng)泛普OA系統(tǒng)各模塊，包括信息中心、知識(shí)管理、綜合辦公、項(xiàng)目等在具體應(yīng)用匯總，都會(huì)根據(jù)管理需要調(diào)用工作流程引擎，實(shí)現(xiàn)審批，例如信息發(fā)布審批、會(huì)議申請(qǐng)審批、車輛申請(qǐng)審批、帖子發(fā)布審批等等。