供應商管理系統(tǒng)視角下采購管理的實施

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    供應商管理系統(tǒng)視角下采購管理的實施：對企業(yè)采購的物料分類管理

對于一個大型企業(yè)來說，每年為生產(chǎn)而采購的物料種類多達成千上萬，不可能也沒必要同每一種物料的供應商建立長期的合伙關(guān)系。可以按照以下因素將所采購的物料分類：①物料對企業(yè)的重要程度；②物料獲得的難易程度和可靠程度；③供應市場的程度；④企業(yè)與供應商的相對優(yōu)劣勢。根據(jù)這些因素，企業(yè)可以考慮用不同的管理模式同這些物料的供應商發(fā)展關(guān)系。

    供應商管理系統(tǒng)視角下采購管理的實施：培養(yǎng)和加強長期合作伙伴關(guān)系 

良好的合作關(guān)系首先必須得到供應和采購雙方最高管理層的支持和協(xié)商，雙方需要了解相互的企業(yè)結(jié)構(gòu)和文化，并適當?shù)貙ζ髽I(yè)組織結(jié)構(gòu)進行改造和對企業(yè)文化進行再塑造，解決文化和態(tài)度之間的障礙，盡量消除業(yè)務流程和結(jié)構(gòu)上存在的障礙。在長期合作伙伴關(guān)系建立的實質(zhì)階段，雙方需要進行期望和需求分析，相互之間需要緊密合作，加強信息共享相互進行技術(shù)和設(shè)計支持?？梢詮囊韵聨讉€方面著手： 

①供應和采購雙方的高層領(lǐng)導建立經(jīng)常性互訪制度。供應和采購雙方的高層領(lǐng)導應經(jīng)常進行協(xié)調(diào)與溝通，建立有效的激勵機制，共同分享戰(zhàn)略協(xié)作帶來的好處，努力營造一種良好的合作氣氛。 

②供應和采購雙方經(jīng)常進行有關(guān)成本、作業(yè)計劃、質(zhì)量控制信息的交流和溝通，保持信息的一致性和準確性，通過提供信息反饋和教育培訓，促進供應商質(zhì)量改善和質(zhì)量保證。

③建立聯(lián)合任務小組，實施并行工程。供應和采購雙方的企業(yè)之間應建立一種基于團隊的工作小組，采購方在產(chǎn)品設(shè)計階段讓供應商參與進來，同時采購方也積極參與到供應商的生產(chǎn)流程和產(chǎn)品研發(fā)過程中，及時響應顧客的需求，為顧客提供高質(zhì)量的服務。

④協(xié)調(diào)供應商的計劃。一個供應商能同時參與多條供應商管理系統(tǒng)的業(yè)務活動，在資源有限的情況下必然會造成多方需求爭奪供應商資源的局面。在這種情況下，制造商的采購部門應主動參與供應商的協(xié)調(diào)計劃。特別需要指出的是，要想維持長期的合作伙伴關(guān)系，相互間的信任是必不可少的。只有相互信任，雙方才會共同尋找解決問題和分歧的途徑，而不是尋找新的合作伙伴。相互信任比事先預測、依靠權(quán)威或進行談判等手段可更快更經(jīng)濟地減少合作伙伴間的復雜性與不確定性，并能因此大大改善雙方的合作績效。 

    供應商管理系統(tǒng)視角下采購管理的實施：選擇合適的供應商

一般來說，在傳統(tǒng)采購模式下，對于同一種物料，同企業(yè)有供應關(guān)系的廠家可能很多，確定企業(yè)應該重點管理的關(guān)鍵性物料后，下一步就是如何在這些供應商中挑選合適的廠家以發(fā)展長期的合作伙伴關(guān)系。企業(yè)必須成立一個跨部門的聯(lián)合小組，組員以來自采購、質(zhì)檢、研發(fā)、生產(chǎn)及信息技術(shù)等與供應商管理系統(tǒng)合作關(guān)系密切的部門為主。小組應首先制定合作伙伴的評價標準，建立供應商管理系統(tǒng)管理視角下合作伙伴關(guān)系的綜合評價指標體系。評價合作伙伴關(guān)系的一個主要工作是調(diào)查、收集有關(guān)供應商的生產(chǎn)運作、成本控制、技術(shù)開發(fā)等全方位的信息。在收集合作伙伴關(guān)系信息的基礎(chǔ)上，可以利用一定的工具和技術(shù)方法進行合作伙伴的評價。企業(yè)一旦初步選定合作伙伴后，應該與選定的目標企業(yè)取得聯(lián)系，以確認他們是否愿意與企業(yè)建立長期的合作關(guān)系，是否有獲得更高業(yè)績水平的愿望等。