訂單管理

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　　訂單是反應(yīng)企業(yè)銷售情況的直觀表現(xiàn)，為防止企業(yè)不會因?yàn)橛唵味霈F(xiàn)較大的困擾，泛普軟件將企業(yè)的銷售、財(cái)務(wù)和履行團(tuán)隊(duì)融為一體，從而提高報(bào)價(jià)準(zhǔn)確性、消除計(jì)費(fèi)錯(cuò)誤、強(qiáng)化收入確認(rèn)流程并幫助提高履行準(zhǔn)確性和效率。

　　一、商貿(mào)企業(yè)在訂單管理中面臨的問題

　　貿(mào)易公司每日會存在較多的訂單，積累而來的信息會導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)和查找中變得更加困難，紙質(zhì)文件也無法有效的進(jìn)行傳遞。

　　1、沒有一套標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程，導(dǎo)致公司內(nèi)部部門工作混亂，各部門信息無法共享，造成很多重復(fù)的工作。

　　2、商貿(mào)公司業(yè)務(wù)范圍廣，涉及地域廣闊，經(jīng)常出現(xiàn)異地辦公的情況。例如：公司領(lǐng)導(dǎo)出差，在異地?zé)o法查看公司的整體情況。

　　3、跟單不緊，客戶流失。由于公司缺乏有效和持續(xù)的跟蹤挖掘，極易丟失商業(yè)機(jī)會，導(dǎo)致客戶流失。

　　4、隨著業(yè)務(wù)的逐年增長，客戶數(shù)據(jù)越來越多，業(yè)務(wù)人員每天將大量的時(shí)間用于處理單據(jù)和重復(fù)性工作，歷史數(shù)據(jù)不能方便的被業(yè)務(wù)人員檢索和調(diào)用，日常操作停留在手工勞動。

　　5、客戶不穩(wěn)易流失：運(yùn)營能力薄弱，大部分客戶僅有訂貨往來，缺乏維護(hù)，極容易流失。

　　6、企業(yè)管理難度大：無法及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)及員工業(yè)績情況，全憑經(jīng)驗(yàn)管理決策。

　　日常處理過程中企業(yè)出現(xiàn)的難以解決的問題會造成效率的降低，影響到企業(yè)的日常經(jīng)營效率，為避免訂單延遲問題的出現(xiàn)，泛普軟件消除了手動操作瓶頸，可防止出錯(cuò)，還建立了從銷售報(bào)價(jià)到訂單履行的順暢工作流來確保及時(shí)開票和付款，從而幫助企業(yè)理順訂單處理過程。

　　二、泛普軟件—商貿(mào)行業(yè)ERP系統(tǒng)解決方案

　　訂單管理是企業(yè)管理中的重要部分，泛普利用自動化的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，避免了人為因素造成的各種麻煩。投資回報(bào)率高，訂單安全得到保障，還減少了大量的重復(fù)勞動，節(jié)約了紙張等辦公用品的成本問題等。

　　1、使用泛普管理系統(tǒng)軟件可以錄入部門信息，員工信息，員工之間溝通更方便。

　　2、不同倉庫不同部門可以使用同一系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)可很快了解公司運(yùn)營情況。

　　3、管理者使用的系統(tǒng)，支持查看詳細(xì)的訂單數(shù)據(jù)，同時(shí)具備精準(zhǔn)高效篩選訂單的功能。

　　4、銷售人員能通過泛普軟件ERP管理系統(tǒng)錄入訂單信息，能實(shí)時(shí)查看訂單狀態(tài)。

　　5、客戶管理，方便查看單個(gè)客戶的歷史訂單，可對客戶進(jìn)行定期的回訪、關(guān)懷和維護(hù)。

　　6、新建訂單信息，將訂單管理與庫存管理相連接，及時(shí)提醒庫存信息;將訂單管理與客戶管理相連接，通過訂單審批流程管理即時(shí)查詢訂單執(zhí)行情況。

　　企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)完全跟不上時(shí)代的發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)迫切需要一套移動化、數(shù)據(jù)化等技術(shù)相結(jié)合的專業(yè)訂單管理系統(tǒng)來改變現(xiàn)狀。為此泛普軟件經(jīng)過十多年的積累和發(fā)展，為不同行業(yè)解決了訂單管理難的問題。