產(chǎn)品介紹

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　　泛普軟件根據(jù)大量的商品公司、電商公司在實際運作中的配合流程及其需求，研制并開發(fā)了這套貿(mào)易ERP系統(tǒng)，可有效滿足商貿(mào)企業(yè)的信息快速傳遞、數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)、靈活多變等要求。

　　一、傳統(tǒng)管理方式下存在的問題

　　部分中小型企業(yè)依舊還存在依賴傳統(tǒng)管理方式，人工的管理方式不能很好的起到高效率的作用，亦或是采用老舊的、不符合公司的軟件，不但沒有提高管理效率，反倒是新增了員工的負(fù)擔(dān)。

　　1、數(shù)據(jù)錄入效率低下，容易出錯。過于依賴人工統(tǒng)計，人工的方式效率低下而且較為容易出錯。

　　2、數(shù)據(jù)錄入不及時，數(shù)據(jù)錄入之后導(dǎo)致無法核對正在流程中作業(yè)的準(zhǔn)確性，都是在完成某項流程之前或是完成之后，實時的數(shù)據(jù)得不到有效的反饋。

　　3、盤點較為困難，由于傳統(tǒng)方式全都采用人工來進(jìn)行登記，因此會需要消耗大量的人力和時間，在效率上和準(zhǔn)確性上都得不到很好的效果。

　　4、產(chǎn)品追蹤困難。在人力成本逐步上升的當(dāng)下，企業(yè)不得不放棄登記商品唯一的序列號編碼，導(dǎo)致產(chǎn)品在進(jìn)行售后時難以查閱是否為自己的商品或是其保修范圍等重要信息。

　　5、無法實現(xiàn)集中化管理，人力管理收到地域、時間、流程等因素的影響，無法進(jìn)行很好的溝通和交流。

　　此類問題的發(fā)生大多是由于人力或者普通系統(tǒng)不能滿足企業(yè)自身的需求，不適配的情況下只能漸行漸遠(yuǎn)，慢慢的成為了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

　　一、泛普軟件—商貿(mào)行業(yè)ERP系統(tǒng)

　　在了解到貿(mào)易企業(yè)存在的問題和難點之后，我們對企業(yè)的需求進(jìn)行整理和歸類分析，將其實際的需求納入到ERP軟件中，使得泛普軟件適配貿(mào)易型企業(yè)的需求。

　　1、強化各環(huán)節(jié)的可控程度

　　根據(jù)動態(tài)數(shù)據(jù)，隨時調(diào)整工作計劃。各配合部門非常清楚自已的工作任務(wù)和進(jìn)度，主管在辦公室通過泛普軟件實時了解商品的銷售狀況，利潤和發(fā)貨進(jìn)度，增加了掌控力度。

　　2、加大有效溝通的力度

　　報價和詢價，訂單及采購，進(jìn)度控制，出貨及收付帳款等環(huán)節(jié)，同一份數(shù)據(jù)，既能反應(yīng)出上游客戶的需求，也能實現(xiàn)對下游供應(yīng)商的掌控。同一份單據(jù)，只需要建立一次，系統(tǒng)自動維護相對應(yīng)的數(shù)據(jù)，并隨時可以進(jìn)行對比和分析。

　　3、規(guī)范運作流程，整合各部門之間的職能

　　貿(mào)易公司信息傳遞和整合手段有限，難以滿足實際需要。橫向協(xié)調(diào)和溝通效率非下低下。以工作完成階段分工的模式中，容易出現(xiàn)部門之間互相推脫責(zé)任的現(xiàn)象，且多數(shù)時候介定責(zé)任的依據(jù)都不完善。針對上述種種，貿(mào)易ERP系統(tǒng)重點強調(diào)作業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，相關(guān)節(jié)點由系統(tǒng)強行控制，否則將不能通過驗證。以此來滿足信息的快速準(zhǔn)確傳遞要求。

　　本系統(tǒng)適用于各類中小型商貿(mào)企業(yè)以及需要對自身各部門及員工權(quán)限分工、異地協(xié)同辦公的企業(yè)，為管理者提供合適的信息化工具。