“OA系統(tǒng)=無紙化辦公”是一條不成立的等式

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OA辦公系統(tǒng)=無紙化辦公？
    OA辦公系統(tǒng)在這幾年來都保持著強勁的發(fā)展勢頭，那么這種強勁的發(fā)展動力源于何處呢？答案很簡單，因為越來越多的企業(yè)認(rèn)識到了OA信息化的重要性，體會到了OA給企業(yè)管理帶來的幫助，OA系統(tǒng)也因此受到企業(yè)用戶的青睞。然而，有些用戶至今還是簡單的將OA系統(tǒng)和無紙化辦公畫上等號。試問一下，上海OA系統(tǒng)真的僅僅是無紙化辦公嗎？

    OA辦公系統(tǒng)如此程度受到企業(yè)的追捧，相信其帶給企業(yè)的價值遠(yuǎn)不只無紙化辦公這么簡單。事實上，在企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)工作等方面，OA系統(tǒng)都扮演著極其重要的角色。

    首先，無紙化辦公只是OA系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中體現(xiàn)出來的效果之一，也是給很多企業(yè)用戶印象最深刻的特點之一，這也就是造成讓用戶誤解OA系統(tǒng)等同于無紙化辦公的主要原因。的確，OA系統(tǒng)實施應(yīng)用之后，企業(yè)可以節(jié)省大量之前經(jīng)常會用到的紙張，OA系統(tǒng)中的個人辦公、文件交換、流程管理，電子郵件等應(yīng)用功能模塊已經(jīng)非常成熟，完全可以替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)化辦公模式。另外，OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)多人、多部門甚至跨地域協(xié)同辦公，不但節(jié)省電話、差旅等費用，更重要的真正實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部高效率辦公，和對外的快速反應(yīng)能力。

    OA系統(tǒng)作為一款企業(yè)管理軟件，其核心價值更多的是體現(xiàn)在管理這方面。OA有別于CRM、ERP等這些業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，它同時也是一個集成和融合其他應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)軟件管理平臺。通過它實現(xiàn)各系統(tǒng)應(yīng)用、數(shù)據(jù)的交互聯(lián)系，提升多個系統(tǒng)的整體應(yīng)用價值。其次，借助OA系統(tǒng)來規(guī)范管理辦公流程，可以說是企業(yè)應(yīng)用OA的主要目標(biāo)。工作流程相當(dāng)于企業(yè)設(shè)定好的運行軌道，各種業(yè)務(wù)事項在這條規(guī)范化、合理化的軌道上有條不紊的進(jìn)行，引導(dǎo)企業(yè)各級員工的工作快速的向正確的方向前進(jìn)。

    最后不得不說的是，上海OA系統(tǒng)稱得上是一個促進(jìn)員工交流、甚至幫助企業(yè)貫徹執(zhí)行管理制度和傳播企業(yè)文化的“光榮使者”。OA系統(tǒng)充分體現(xiàn)出平臺的優(yōu)勢，在提升企業(yè)管理和辦公效率的同時，通過各種流程審批、郵件系統(tǒng)以及企業(yè)論壇讓不同部門、不同職別的員工得以快速方便的溝通。企如若合理利用好這些功能平臺，無可置疑，上海OA是一個增強企業(yè)凝聚力的最佳工具。

    因此，“OA系統(tǒng)=無紙化辦公”是一條不成立的等式，上海泛普OA系統(tǒng)不僅僅是一個實現(xiàn)企業(yè)無紙化辦公的軟件，而更多的是一個管理工具，通過它來降低企業(yè)成本、規(guī)范流程提升企業(yè)管理水平和辦公效率，以及促進(jìn)交流傳播知識、文化。OA系統(tǒng)已然成為現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展前進(jìn)中必不可少的工具。