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水利水電造價系統(tǒng)公司
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水電造價工程管理系統(tǒng)的總體思路與系統(tǒng)實施的方式主要是怎么樣的呢?
一、水利水電造價系統(tǒng)對公司管理的總體思路:
通過上面對企業(yè)整體結(jié)構(gòu)分析,可以看出,對整個企業(yè)的計算機系統(tǒng)集成來講,可采取軟硬件區(qū)別處理、各個擊破的步驟來加以實施,具體思路為:
1、考慮到整個水利水電工程造價系統(tǒng)軟件的完成,需要一段時間,而這段時間內(nèi)公司的正常工作必須按原計劃進行,所以,可以從目前計算機應(yīng)用還不多的部門開始切入,在深入了解這些部門目前手工作業(yè)流程及資料處理方法的基礎(chǔ)上,將其中可能由計算機完成的部分工作采用計算機處理。
2、為了盡快完成資料共享,實現(xiàn)資料傳遞的準確性、靈活性、高速性,可以在前期先解決現(xiàn)有計算機聯(lián)網(wǎng)問題,并選擇好最終維持軟件運行的硬件和網(wǎng)絡(luò)平臺。
3、財務(wù)部分由于與外界牽涉很廣,而且不容許出現(xiàn)絲毫的錯誤,因此,可以考慮將其放到最后來加以解決,這樣,一方面可以通過對其它問題的處理加深對這部分工作內(nèi)容的理解,另一方面,可以保留充足的時間對這部分進行最充分的分析,確保準確無誤。
4、在整個系統(tǒng)軟件的開發(fā)過程中,應(yīng)時刻站在整個公司的角度,考慮到各個部門之間的聯(lián)系、資料的傳遞與轉(zhuǎn)移、各部門所擁有的權(quán)限差異,從總體上進行把握,在局部的開發(fā)工作中,預留今后與其它部分的數(shù)據(jù)接口,既做到資源共享,同時也應(yīng)明確各部門之間的界限。
5、最后,重點強調(diào),在整個開發(fā)過程中,應(yīng)始終圍繞收費、抄表、材料倉庫、工程和人事開發(fā)來管理與控制,為決策者提供及時、準確的數(shù)據(jù)信息,從而使決策者準確把控好各個環(huán)節(jié)。
二、整個水利水電造價系統(tǒng)的實施可以采取分步進行的方式,具體情況如下:
1、前期調(diào)研:
分析現(xiàn)有軟、硬件配置情況,對照目前實際用途,進行調(diào)整,調(diào)整的原則是:充分發(fā)揮現(xiàn)有硬件資源的潛力,按照實際使用的軟件環(huán)境對硬件資源的要求,對不能達到要求的硬件進行升級或淘汰,對硬件配置超過實際需要的,采取調(diào)換、調(diào)整的辦法,防止資源浪費,總的原則是做到物盡其用。
2、整理原始數(shù)據(jù):
硬件調(diào)整完畢的基礎(chǔ)上,開始整個系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),對于網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)已經(jīng)完成的企業(yè),可進行原始數(shù)據(jù)的整理工作,將用戶資料,抄表冊,水表編號,進行統(tǒng)一規(guī)劃。
3、系統(tǒng)培訓:
對操作員進行必要的崗前培訓,讓其熟悉收費系統(tǒng)每個功能,減少在工作中不必要的失誤,培訓抄表人員如何使用抄表機,如何手工錄入抄表數(shù)據(jù),培訓收費人員如何使用讀卡機及磁卡,如何使用打印機,安裝發(fā)票,撕票,如何結(jié)帳,打印報表。培訓系統(tǒng)管理人員如何設(shè)計報表,如何設(shè)置系統(tǒng)參數(shù),如何使用日志管理工具。
4、調(diào)試運行:
操作人員與軟件實施人員密切配合,及時處理收費過程中的突發(fā)事件,保障收費系統(tǒng)正常運行和收費工作順利進行。
5、系統(tǒng)驗收:
經(jīng)過一段時間的調(diào)試運行后,排除各種問題,使各項工作正常之后,實施人員和操作人員及領(lǐng)導對系統(tǒng)進行驗收,并簽收書面《工程實施驗收報告》。
6、售后服務(wù):
系統(tǒng)完工后,本公司承諾一年內(nèi)免費維護,一年后可另行簽訂系統(tǒng)維護合作。維護的方式可由雙方工作人員協(xié)商,如果通過電話、網(wǎng)絡(luò)等途徑可以解決的,可遠程維護,如遠程無法解決可上門維護,并且開通服務(wù)熱線電話
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