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什么是OA系統(tǒng)的內(nèi)部實(shí)體:組織內(nèi)部的崗位嗎?
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什么是OA系統(tǒng)的內(nèi)部實(shí)體:組織內(nèi)部的崗位。10.外部實(shí)體:不屬于組織的機(jī)構(gòu)、部門(mén)等,如客戶(hù)、政府機(jī)關(guān)等。
11.結(jié)束:表示總流程結(jié)束,一般不體現(xiàn)在子流程中。
12.返回:此符號(hào)用在子流程中。表示該子流程已結(jié)束,轉(zhuǎn)入下一個(gè)活動(dòng)或子流程。子流程之間的關(guān)系由總流程反映。
正式實(shí)施流程之前,泛普OA軟件公司提供流程描述方法的培訓(xùn)。
流程的基本描述點(diǎn)

協(xié)同OA中流程的目的不是建立,而是執(zhí)行。如何有效執(zhí)行,首先就需要明確流程的目的以及流程執(zhí)行方法與適用范圍。
流程的目的描述
實(shí)例:采購(gòu)流程—間接固定資產(chǎn)采購(gòu)流程的
目的:協(xié)同辦公OA具有完善現(xiàn)有的間接固定的資產(chǎn)的方法與過(guò)程,明確采購(gòu)環(huán)節(jié)中的控制節(jié)點(diǎn),有效管理采購(gòu)成本與控制間接固定資產(chǎn)的采購(gòu)
適用范圍:適用在集團(tuán)本部以及下屬全資控股公司
流程說(shuō)明:本次流程建立日期為2010.3.12版本管理為v2.10
企業(yè)OA系統(tǒng)建立流程的管理表格
這個(gè)過(guò)程中需要明確這個(gè)表格的內(nèi)容,而且需要明確不同節(jié)點(diǎn)的控制權(quán)限。
流程步驟 涉及范圍 節(jié)點(diǎn)所需知識(shí) 輸入 輸出 相關(guān)表單
提出申請(qǐng) 生產(chǎn)部門(mén) 申請(qǐng)制度與技改規(guī)則
部門(mén)經(jīng)理審核 直接主管部門(mén) 年度技改以及采購(gòu)計(jì)劃
相關(guān)部門(mén)評(píng)審 財(cái)務(wù)部門(mén) 技術(shù)規(guī)范、財(cái)務(wù)預(yù)算、生產(chǎn)計(jì)劃
技術(shù)部門(mén)
生產(chǎn)部門(mén)
采購(gòu)部門(mén)審核 采購(gòu)決策與采購(gòu)
采購(gòu)并交付
說(shuō)明:以上請(qǐng)各個(gè)部門(mén)針對(duì)管理表格提出以上所需要的信息與數(shù)據(jù)。
該管理表格的流程負(fù)責(zé)部門(mén)為生產(chǎn)管理部。
相關(guān)表單填寫(xiě)說(shuō)明:請(qǐng)針對(duì)不同階段輸入與輸出的權(quán)限、閱讀與編輯權(quán)限進(jìn)一步說(shuō)明。
流程的責(zé)任與權(quán)限
流程說(shuō)明
簡(jiǎn)要的說(shuō)明流程的決策點(diǎn)、控制點(diǎn)、與每一個(gè)節(jié)點(diǎn)上的處理要求。
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