金盛OA辦公系統(tǒng)常用操作疑問及調查

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　　1.

　　你認為我們采購部門現(xiàn)有的流程是否需要優(yōu)化?優(yōu)化的具體的流程是什么 ?

　　2.

　　你認為在OA系統(tǒng)中加入采購模塊，在OA頁面需要具體實現(xiàn)什么樣的功能?

　　3.

　　集團采購、招投標、固定資產(chǎn)的總體管理目標主要有以下幾點，請針對您目前的工作情況進行補充或者更改建議。

　　1.集團采購總體成本控制(計劃性、可溯性、公開性);

　　2.利用平臺使招投標中心采購工作標準化，;

　　3.具體采購工作流合理化，可以查看各個合同的執(zhí)行情況;

　　4.針對項目、物資類別、物資價格、資金流向進行數(shù)據(jù)分類，完善的量化功能，初具經(jīng)驗調研功能，能出具相應的報表及分析數(shù)據(jù)源;

　　5.固定資產(chǎn)明晰化、量化，具有合理分配的平臺，充分利用現(xiàn)有資源，避免重復采購及過量采購;

　　4.

　　您覺得公司OA系統(tǒng)是否能滿足您全部的日常工作需要?如果不能請例舉您最想實現(xiàn)的功能，并對其簡單的進行描述(不超過三條)。

　　5.

　　目前OA系統(tǒng)中，缺乏字段的管理，如上圖所示,下列字段是未來要增加的內容，請針對您目前的工作情況，進行補充或說明或更改意見。

　　供應商庫管理部分：

　　按照物資類別進行分類，基本信息包含供應商名稱(編號)、考察報告、資質級別、入庫時間、是否有合同歷史，相應負責人及經(jīng)辦人聯(lián)系方式，電子郵箱，地址等，二級目錄包括供應商評分系統(tǒng)、供應商合同歷史、應付賬款明細(包含紅酒比例等)

　　供應商庫管理部分：

　　按照物資類別進行分類，基本信息包含供應商名稱(編號)、考察報告、資質級別、入庫時間、是否有合同歷史，相應負責人及經(jīng)辦人聯(lián)系方式，電子郵箱，地址等，二級目錄包括供應商評分系統(tǒng)、供應商合同歷史、應付賬款明細(包含紅酒比例等)

　　招投標臺賬部分：

　　按照請購單/需求報告(編號)為單位，基本信息包含物資類別、生效時間、招采負責人指派歷史(具體經(jīng)辦人)，標書管理，評估報告，入圍名單公示、審批，關聯(lián)后續(xù)采購申請/中標簽呈(編號)

　　合同臺賬部分：

　　從屬采購申請/中標簽呈(編號),以合同(編號)為單位，基本信息為合同物資類別、合同從屬項目、甲方、乙方、經(jīng)辦人、簽訂時間、合同總價，二級目錄包括合同產(chǎn)品明細(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價)、合同正文等

　　到貨驗收結算(應付賬款)臺賬部分

　　從屬合同/采購申請(編號)，包含到貨時間、到貨名稱、單價、規(guī)格、數(shù)量、總價，甲方/結算中心核定后的實際符合質量標準的實際數(shù)量，同時包含發(fā)票付款審批流程(編號),【采購及財務操作人員是否需要發(fā)票報銷最終信息更改權限?】

　　6.

　　未來OA系統(tǒng)中，會增加固定資產(chǎn)及庫存管理模塊，會存在各類物資臺賬的錄入及維護工作，上圖為庫存管理模型示意圖，請針對您目前的工作情況，進行補充或說明或更改意見。

　　7.

　　由于集團招投標中心工作中，地產(chǎn)板塊占有比重較大，物資分類主要以地產(chǎn)項目為主，下表為物資分類樣表，請針對您目前的工作情況，對分類細則進行補充或說明或更改意見。

　　土建部分

　　1 鋼筋

　　2 水泥

　　3 混凝土

　　4 入戶門

　　5 防火門

　　6 人防門

　　7 頁巖磚

　　8 各類砌體材料

　　電氣

　　1 配電箱元器件

　　2 配電箱

　　3 電線、電纜

　　4 礦物絕緣電纜

　　5 密集型母線槽封閉式母線

　　6 各類橋架(線槽)

　　7 疏散指示燈、安全出口標志燈

　　8 燈具

　　9 開關、插座面板

　　10 智能照明控制系統(tǒng)

　　11 EPS應急電源系統(tǒng)

　　12 智能應急照明系統(tǒng)

　　13 JDG套管

　　給排水

　　1 污水泵

　　2 給水泵

　　3 變頻給水設備

　　其中：給水泵、變頻給水泵的軸承

　　給水泵、變頻給水泵的軸封

　　給水泵、變頻給水泵的電機

　　變頻給水泵控制柜的PLC

　　4 截止閥

　　5 蝶閥、閘閥

　　6 防爆波閥

　　7 過濾器、止回閥、浮球閥、自動排氣閥、減壓閥

　　8 電動閥

　　9 金屬軟管、橡膠軟接、膨脹節(jié)

　　10 不銹鋼水箱

　　11 PPR室內給水管

　　12 鍍鋅鋼管溝槽管件

　　13 鍍鋅鋼管

　　14 鋼塑復合管

　　15 襯塑鋼管

　　16 水表

　　17 離心抗震柔性接口鑄鐵排水管

　　18 硬質聚氯乙烯排水管

　　19 人防設備

　　20 不銹鋼室內給水管

　　空調

　　1 普通送回風口、百葉、方形或圓形散流器、風管止回閥

　　2 消聲器、消聲彎頭、消聲靜壓箱

　　3 防火閥、風管調節(jié)閥

　　4 定風量控制閥

　　5 蝶閥、截止閥

　　6 過濾器、止回閥、自動排氣閥

　　7 橡塑保溫材料

　　8 離心玻璃棉板

　　9 酚醛復合直接風管

　　10 全熱交換器

　　11 風機(含平時、消防合用風機)

　　12 金屬軟管、膨脹節(jié)、橡膠軟接

　　13 減振器、橡膠減振墊、減振吊鉤

　　14 阻尼隔聲氈

　　15 排氣扇

　　16 鍍鋅鋼板酚醛復合風管

　　17 空調箱、新風機、風機盤管

　　18 電動閥，二通閥，平衡閥

　　19 冷卻塔

　　消防系統(tǒng)

　　1 消防報警設備

　　2 智能感煙探測器

　　3 智能感溫探測器

　　4 消防廣播設備

　　5 電氣火災監(jiān)控設備

　　6 七氟丙烷氣體滅火

　　7 噴淋泵、消火栓泵、雨淋泵、增壓穩(wěn)壓設備

　　8 信號蝶閥、噴頭

　　9 過濾器、銅閥

　　10 蝶閥、截止閥

　　11 閘閥、防爆波閥

　　12 大空間智能滅火(即消防炮)

　　13 過濾器、止回閥、浮球閥、自動排氣閥

　　14 室內消火栓箱、室外消火栓、水泵接合器

　　16 移動泡沫滅火裝置、手提滅火器、推車式滅火器

　　17 濕式報警閥、水流指示器、雨淋閥

　　18 金屬軟管、膨脹節(jié)、橡膠軟接

　　19 溝槽管件

　　20 鍍鋅鋼管/無縫鋼管

　　21 普通送回風口、百葉、方形或圓形散流器、風管止回閥

　　22 防火閥、排煙閥、風管調節(jié)閥

　　23 消防專用風機

　　24 電線管

　　裝飾

　　1 涂料

　　2 保溫

　　3 亮化

　　4 石材

　　5 門窗

　　6 陶瓷/瓷磚

　　7 園林苗木

　　8 景觀雕塑

　　9 照明燈具

　　10 定制燈具

　　11 木質飾面

　　12 墻紙

　　13 開關插座

　　14 型材

　　15 隔斷

　　16 不銹鋼制品

　　17 電梯裝潢

　　18 家具

　　19 地毯

　　20 輕鋼龍骨

　　21 窗簾

　　22 五金

　　23 地板

　　24 櫥柜

　　25 移門

　　26 戶外大屏

　　8.

　　您是( )。

　　A、 采購人員

　　B、倉庫管理人員

　　C、營運系統(tǒng)人員

　　D、 銷售人員

　　E、財務人員

　　F、工程管理人員

　　9.

　　您入職金盛已經(jīng)有( )。

　　A、 不到 1年

　　B、 1-2年

　　C、 2-3年

　　D、 3-4年

　　E、 4年以上

　　10.

　　您認為目前公司的請購流程現(xiàn)狀與下列哪種情況比較相近( )。

　　A、 公司所有的采購業(yè)務，都有經(jīng)審批的采購請購單，且請購單已經(jīng)得到倉庫管理人員的簽字確認。

　　B 、公司所有的采購業(yè)務，都有經(jīng)審批的采購請購單，但請購單沒有得到倉庫管理人員的簽字確認。

　　C 、公司主要材料采購業(yè)務，都有經(jīng)審批的采購請購單，且請購單已經(jīng)得到倉庫管理人員確認;但部分輔助材料和備品備件等物資的采購，沒有經(jīng)審批的采購請購單。

　　D 、公司采購業(yè)務，基本上沒有經(jīng)審批的采購請購單，主要是以電話通知或內部郵件等方式提出采購需求。

　　11.

　　您認為目前公司采購入庫流程現(xiàn)狀與下列哪種情況比較相近( )。

　　A 、貨物檢驗合格后，庫管人員根據(jù)請購單核對采購物資到貨的情況，數(shù)量無誤后在對方送貨單簽收，并辦理入庫手續(xù)，填制采購入庫單。

　　B、貨物檢驗合格后，庫管人員根據(jù)對方送貨單核對采購物資到貨的情況，數(shù)量無誤后在對方送貨單簽收，并辦理入庫手續(xù)，填制采購入庫單。

　　C、貨物檢驗合格后，庫管人員根據(jù)對方送貨單核對采購物資到貨的情況，數(shù)量無誤后直接在對方送貨單簽收，部分物資當時填制采購入庫單，部分物資采購入庫單在月底統(tǒng)一填制。

　　D、貨物檢驗合格后，庫管人員根據(jù)對方送貨單核對采購物資到貨的情況，數(shù)量無誤后直接在對方送貨單簽收，當時并不填制采購入庫單，待該物資需要領用時一并填制出庫單和入庫單。

　　E、貨物檢驗合格后，庫管人員根據(jù)對方送貨單核對采購物資到貨的情況，數(shù)量無誤后在對方送貨單簽收，但采購入庫單在月底統(tǒng)一填制。

　　12.

　　您認為，公司倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)采購物資到貨數(shù)量大于請購數(shù)量情況后，采取的處理方式與以下哪種情形比較相近( )。

　　A、直接將多到物資直接退回給送貨單位。

　　B、將此信息反饋給采購部門和請購部門，如果確實需要，則將多到物資辦理簽收入庫手續(xù)。并要求相關人員補辦請購手續(xù)，否則直接退貨給送貨單位。

　　C、將此信息反饋給采購部門和請購部門，如果確實需要，則將多到物資辦理簽收入庫手續(xù)，否則直接退貨給送貨單位。

　　D、直接將多到物資辦理簽收入庫手續(xù)。

　　13.

　　您認為公司出現(xiàn)采購質量異議相對較多的是以下哪幾種物資( )。

　　A、主要原材料

　　B、輔助材料

　　C、備品備件

　　D、低值易耗品。

　　14.

　　您認為公司采購制度執(zhí)行情況與以下哪種情形比較相近( )。

　　A 、公司采購制度非常健全、采購流程非常明確，公司所有采購業(yè)務均能按照制度要求來執(zhí)行。

　　B、公司采購制度非常健全、采購流程非常明確，公司主要原料采購業(yè)務均能按照制度要求來執(zhí)行，但是公司輔材與低耗品采購不能完全按照制度要求來執(zhí)行。

　　C、公司采購制度較健全，采購流程也比較明確，但公司采購業(yè)務基本上不能按照制度要求來執(zhí)行。

　　D、公司采購制度不是很健全，采購流程亦不夠明確，公司采購業(yè)務主要按照采購人員操作習慣來完成。

　　15.

　　您認為目前公司流動物資庫存管理現(xiàn)狀與下列哪種情況比較相近( )。

　　A、公司所有的流動物資都設有專門倉庫并安排專門倉庫人員進行管理，倉庫物資擺放比較整潔，庫存管理比較規(guī)范。

　　B、公司只對部分流動物資設有專門倉庫，部分物資直接存放在工地現(xiàn)場，但倉庫對所有流動物資都安排專門人員進行管理，雖然部分流動物資沒有專門倉庫，但是管理還是比較規(guī)范，并不存在未辦理出庫審批手續(xù)，直接領用物料的情況。

　　C、公司只對部分流動物資設有專門倉庫，部分物資直接存放在工地現(xiàn)場，雖然倉庫對所有流動物資都安排專門人員進行管理，但是存放在工地現(xiàn)場的物資管理還是不太規(guī)范，有時會出現(xiàn)未辦理出庫審批手續(xù)，直接領用物資的情況。

　　D、總體來說，公司庫存管理比較混亂，流動物資出入庫手續(xù)辦理不及時、不準確，物資擺放不是很規(guī)則，需求方領用物資時，經(jīng)常耗費不少時間在查找上。

　　16.

　　您覺得目前公司呆滯料管理與以下哪種情形比較相近( )。

　　A、目前公司呆滯物料處理還沒得到公司領導重視，也沒有專門會議或者部門來處理呆滯料。

　　B、目前公司呆滯料處理已經(jīng)得到領導的重視，但公司還沒有形成有效、規(guī)范的呆滯料處理機制。

　　C、目前公司呆滯料處理已經(jīng)得到公司領導的高度重視，會有專門部門負責呆滯料跟蹤和處理，公司基本上不存在呆滯料。

　　D、目前公司呆滯料處理已經(jīng)得到公司領導的高度重視，會有專門部門負責呆滯料跟蹤和處理，但公司仍然存在一些呆滯料。

　　17.

　　您覺得公司哪些流動物資現(xiàn)場管理需要重點加強( )。

　　A、主要原材料

　　B、輔助材料

　　C、備品備件

　　D、低值易耗品

　　E、半成品

　　F、產(chǎn)成品。

　　18.

　　在以下流程中，您認為公司哪些流程有待完善( )。

　　A、采購請購流程

　　B、采購入庫流程

　　C、領料流程

　　D、出庫流程

　　E、發(fā)票報銷流程

　　19.

　　您覺得公司庫存管理的薄落環(huán)節(jié)是( )。

　　A、公司管理層不夠重視

　　B、公司庫存管理流程不夠明確

　　C、公司目前信息化水平不高，庫存數(shù)據(jù)信息不能及時共享

　　D、公司各職能系統(tǒng)配合不夠協(xié)調

　　E、崗位操作人員工作技能不高。

　　20.

　　在庫存管理過程中，您認為公司哪些部門之間溝通協(xié)作比較差( )。

　　A、甲方

　　B、倉庫管理部門

　　C、財務部門

　　D、采購部門

　　E、施工部門

　　F、銷售部門

　　21.

　　庫存管理方面，目前公司急待改進的是( )。

　　A、采購物資質量的提升

　　B、生產(chǎn)超限額領料的管理與控制

　　C、流動物資領料手續(xù)的完善

　　D、庫存物料擺放與整潔的改進