應收應付管理

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　　隨著市場經濟的快速發(fā)展和市場競爭的加劇，供應商和汽車配件企業(yè)通常以應付賬款的形式進行交易，以達到擴大市場份額的目的。汽車配件企業(yè)形成越來越多的應付賬款是不可避免的，應付賬款的管理顯然越來越重要。企業(yè)要有目的、有系統(tǒng)地管理與供應商的關系，加強對應付賬款的管理，使自己在市場競爭中處于有利地位。

　　一、汽車配件應用應付管理容易出現(xiàn)的問題

　　1、重銷售輕回款，這是很多企業(yè)都存在的現(xiàn)象。很多一線經理，甚至企業(yè)的高層管理者，往往會片面地認為，在激烈的市場競爭中，賣產品是一切工作的龍頭，銷售才是硬道理，付款是以后的事，是財務部門的事。由于這種“銷售第一”、“目標沖”觀念的影響，企業(yè)應收應付居高不下，問題越來越嚴重。

　　2、缺乏風險意識，很多企業(yè)對市場缺乏應有的風險意識，缺乏對客戶經營狀況、客戶經營性格等信息的基本調查和了解，盲目賒銷，最終形成應收應付逾期甚至壞賬。還有一些企業(yè)對交易過程中形成的書面證據(jù)缺乏法律考量和設計，導致應收應付無法收回而訴諸法律時，因證據(jù)不足而無法受到法律保護。

　　3、職責不清，有的企業(yè)內部應收應付管理職責劃分不明確，銷售部門推給財務部門，財務部門又推給銷售部門，相互扯皮，相互推卸責任，導致應收應付后續(xù)管理不及時有效。

　　4、應收應付日常管理不到位，有些企業(yè)雖然制定了比較完善的應收應付制度，但并沒有真正執(zhí)行，制度要求與實際完成差距較大。主要表現(xiàn)為:對客戶檢查不認真，對保證金控制不嚴，對賬不及時，對賬程序不完善，考核措施落實不到位等。

　　5、缺乏有效的激勵機制，應收應付的有效及時收回很大程度上取決于相關人員的積極性。如果企業(yè)對應收應付的支付沒有直觀有效的激勵機制，必然會影響負責人催款的積極性，從而給及時付款帶來困難。

　　二、泛普軟件-應付管理軟件有什么功能

　　1、應收管理

　　應收管理幫助企業(yè)處理所有債權業(yè)務及相關管理工作，包括:企業(yè)與客戶、部門和業(yè)務員所形成的應收款、收款業(yè)務的管理，為企業(yè)提供各種往來款項的處理(轉移并賬、壞賬、核銷等)及相關查詢、統(tǒng)計功能。通過對應收款項全方位的管理，實現(xiàn)應收業(yè)務與銷售業(yè)務的緊密連接，加強企業(yè)對資金流入流出的核算與管理。

　　2、應付管理

　　應付管理幫助企業(yè)處理所有債務業(yè)務及相關管理工作，包括:企業(yè)與供應商、部門和業(yè)務員所形成的應付款、付款業(yè)務的管理，為企業(yè)提供各種往來款項的處理(債務轉移、付款并賬等)及相關查詢、統(tǒng)計功能。通過對應付款項全方位的管理，實現(xiàn)應付業(yè)務與采購業(yè)務的緊密連接，加強企業(yè)對資金流入流出的核算與管理。

　　3、費用管理

　　費用管理支持員工自助報銷和授權代理報銷，提供對借款、報銷費用進行預算、資金計劃的控制，提供借款余額、借款和費用明細、費用匯總查詢，及借款賬齡分析報表，從而強化費用報銷管理、提高資金支付效率，降低運營和管理成本。通過提供共享服務模式的跨單位借款、跨單位報銷，可滿足集團級企業(yè)對資金集團管控、有效運用資金的需求。

　　4、到期提醒

　　可以一目了然的查看，當前有應收款和應付款即將到期，以便為相關業(yè)務做準備。

　　5、往來管理

　　彈性好的往來對帳單;應收應付適用于往來核銷和帳齡分析;它支持增加合同.查詢.兌現(xiàn).審核。

　　三、應收應付管理軟件哪個好用

　　泛普軟件應收付款管理軟件主要用于核算和管理單位與客戶之間的往來款項。在應收款管理系統(tǒng)中，以銷售發(fā)票、其他應收單、收款單等原始單據(jù)為依據(jù)，對企業(yè)的往來賬款進行綜合管理，及時、準確地提供客戶的往來賬款余額資料，提供各種分析報表，通過各種分析報表，幫助軟件使用者合理的進行資金的調配，提高資金的利用效率。

　　1、減少壞賬

　　從而直接提高企業(yè)的利潤，幫助企業(yè)獲得更好的現(xiàn)金流，并使其有更高的可用流動性用于投資或收購。另外，好的應收應付管理能提升企業(yè)的專業(yè)形象。

　　2、減少資金風險，減少損失

　　有效的應收應付管理可以減少資金風險，減少損失。應收應付作為一種流動資產，其風險因素較大，主要是由于該部分資產對應的實物資產的所有權已發(fā)生轉移，若不進行有效的管理和控制，何時才能收回，存在著很大的不確定性。

　　3、提高應收款周轉率

　　應收應付周轉率是企業(yè)賒銷的凈收入與應收應付平均余額的比率，說明公司在賒銷產品上所取得的銷售收入較少，應收應付回收及時，賬齡較短，壞賬率較低。投資人對應收應付的關注程度較高，若應收應付余額與同行業(yè)相比處于合理區(qū)間，則可以肯定企業(yè)的資產質量和盈利能力。這有助于企業(yè)社會外部形象和公信力的提升。

　　總之，應收應付管理軟件對企業(yè)的幫助是很大的，在正確的實施之下能夠給企業(yè)的財務部門帶來事半功倍的效率，幫助企業(yè)解決多個賬款問題，能最大限度地提高應收應付的回收率，縮短催收周期，減少壞賬損失。