2015年招標師考試《項目管理與招標采購》課件（4）

　　2.2招標采購項目管理任務及主要方法和工具

　?。?）招標采購項目管理的九大任務

　?。?）招標采購項目管理的主要方法和工具

　　1）責任分配矩陣。責任分配矩陣是一種將所分解的工作任務落實到項目有關部門或個人，并明確表示出他們在組織工作中的關系、責任和地位的一種方法和工具。責任分配矩陣是一種矩陣圖。在一般情況下，它以組織單元為行，工作單元為列，矩陣中的符號表示工作人員在每個工作單元中的參與角色或責任。

　　2）工作分解結(jié)構(gòu)。工作分解結(jié)構(gòu)WBS是項目管理中的一種基本方法。它主要應用于項目范圍管理，是一種在項目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法。工作分解結(jié)構(gòu)是按照項目發(fā)展的規(guī)律，依據(jù)一定的原則和規(guī)定，進行系統(tǒng)化的、相互關聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項目組成部分的定義越詳細，最后構(gòu)成一份層次清晰，可以具體作為組織項目實施的工作依據(jù)。WBS通常是一種面向“成果”的“樹”，該樹狀組織確定了項目的整個范圍，其最底層是細化后的“可交付成果”。但WBS的形式也并不限于“樹”狀，還有其他形式。

　　招標采購項目的工作分解結(jié)構(gòu)是反映招標采購過程所包含工作的詳細分解示意圖，它包含了招標采購過程的所有工作及其活動。一般是通過將招標采購工作分成若干個相互聯(lián)系的工作包，然后逐級分解為子工作包，直至分解為具體的工作為止。招標采購工作的分解結(jié)構(gòu)可以清晰地表達招標采購過程所涉及的各項工作。

　　3）里程碑計劃。里程碑計劃是以項目中某些重要時間的完成或開始點作為基準所形成的計劃，是一個戰(zhàn)略計劃或項目框架，以中間產(chǎn)品或可實現(xiàn)的結(jié)果為依據(jù)。它顯示了項目為達到最終目標而必須經(jīng)過的條件或狀態(tài)序列，描述了項目在每一階段應達到的狀態(tài)。里程碑計劃是項目進度計劃的表達形式之一。

　　招標采購工作里程碑計劃是一個目標計劃，是以招標工作中重要事件的完成或開始作為基準所形成的工作目標計劃。招標工作里程碑計劃通過建立里程碑和檢驗各個里程碑的到達情況，來控制招標工作的進展和保證實現(xiàn)招標采購總目標。

　　招標工作里程碑計劃的編制步驟如下：

　?、俅_定項目總目標；

　?、趯⒖偰繕朔纸獬呻A段目標或子目標；

　?、鄹鶕?jù)子目標制定里程碑；

　?、芾L制招標工作里程碑計劃圖。里程碑計劃通常可用甘特圖或網(wǎng)絡圖的形式表達，是里程碑計劃的最終結(jié)果之一；

　?、菰u估并修正里程碑計劃。分析每條因果路徑，找出邏輯依存關系，并加以修改和完善。

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