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安全工程師《安全生產(chǎn)管理知識》:審核的策劃及審核準(zhǔn)備
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職業(yè)健康安全管理體系審核的策劃和準(zhǔn)備是現(xiàn)場審核前必不可少的重要環(huán)節(jié),它主要包括確定審核范圍、指定審核組長并組成審核組、制定審核計劃以及準(zhǔn)備審核工作文件等工作內(nèi)容。
1.確定審核范圍
審核范圍是指受審核的職業(yè)健康安全管理體系所覆蓋的活動、產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。確定審核范圍實(shí)質(zhì)上就是明確受審核方作出持續(xù)改進(jìn)及遵守相關(guān)法律法規(guī)和其他要求的承諾、保證其職業(yè)健康安全管理體系實(shí)施和正常運(yùn)行的責(zé)任范圍。因此,準(zhǔn)確地界定和描述審核范圍,對認(rèn)證機(jī)構(gòu)、審核員、受審核方、委托方以及相關(guān)方都是極其重要的問題。在職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證的過程中,從申請的提出和受理、合同評審、確定審核組的成員和規(guī)模、制定審核計劃、實(shí)施認(rèn)證到認(rèn)證證書的表達(dá)無不涉及審核范圍。
2.組成審核組
組建審核組是審核策劃與準(zhǔn)備中的重要工作,也是確保職業(yè)健康安全管理體系審核工作質(zhì)量的關(guān)鍵。認(rèn)證機(jī)構(gòu)在對申請方的職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行現(xiàn)場審核前,應(yīng)根據(jù)申請方的各種因素,指派審核組長和成員,確定審核組的規(guī)模。
3.制定審核計劃
審核計劃是指現(xiàn)場審核人員和日程安排以及審核路線的確定(一般應(yīng)至少提前1周由審核組長通知被審核方,以便其有充分的時間準(zhǔn)備和提出異議)。審核計劃應(yīng)經(jīng)受審核方確認(rèn),包括在首次會議上的確認(rèn),如受審核方有特殊情況時,審核組可適當(dāng)加以調(diào)整。
職業(yè)健康安全管理體系審核一般分為兩個階段,即第一階段審核和第二階段現(xiàn)場審核,由于這兩個階段審核工作的側(cè)重點(diǎn)不同,因此,需要分別制定審核計劃。
4.編制審核工作文件
職業(yè)健康安全管理體系審核是依據(jù)審核準(zhǔn)則對用人單位的職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行判定和驗(yàn)證的過程,它強(qiáng)調(diào)審核的文件化和系統(tǒng)化,即審核過程要以文件的形式加以記錄,因此,審核過程中需要用到大量的審核工作文件,實(shí)施審核前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行編制,以此作為現(xiàn)場審核時的指南。
現(xiàn)場審核中需用到的審核工作文件主要包括:審核計劃、審核檢查表、首末次會議簽到表、審核記錄、不符合報告、審核報告。
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