信息化如何不再望梅止渴

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　　題記：南通四建在信息化建設方面所做的工作，包括：信息管理制度化，企業(yè)信息化和基礎數據庫建設，施工過程控制和ERP管理等方面，使企業(yè)在激烈的市場競爭中永遠立于不敗之地。training
　　項目管理論壇
信息化如何不再望梅止渴泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
文/黃 蕊  張崢峰  黃 銳pmp
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　　南通四建集團有限公司（原南通市第四建筑安裝工程有限公司）在企業(yè)的發(fā)展過程中，公司決策層越來越深刻地認識到：應用現(xiàn)代化的網絡信息管理技術是提高企業(yè)管理水平，強化企業(yè)快速反應和過程控制能力，增強企業(yè)核心競爭力的有效途徑。2003年，公司按照建設部《2003～2008年全國建筑企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》的要求，圍繞企業(yè)核心業(yè)務，建立實現(xiàn)整體管理過程信息化，逐步建立和完善網絡平臺和應用體系的目標，制定了南通四建集團有限公司信息化建設總體目標，企業(yè)信息化要在2008年前逐步建立以公司總部為核心，各子公司、各分部、工程處和項目部能進行信息共享的網絡信息化管理系統(tǒng)。根據總目標的要求，重點做了以下幾個方面的工作。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　信息化工作制度化club
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　　為了實現(xiàn)企業(yè)信息化發(fā)展總目標，公司在企業(yè)標準中明確規(guī)定：實行企業(yè)信息化建設的“一把手責任制”，公司總經理是公司信息化建設責任人，各分公司、工程處、項目管理公司、各項目部一把手為本單位信息化建設責任人。公司還成立了企業(yè)信息化領導小組和企業(yè)信息化工作辦公室，公司下屬各單位都有專職信息員，具體負責本單位的信息工作。blog
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　　為了把企業(yè)信息化工作真正落實到實處，公司的信息化管理工作，通過企業(yè)ISO9001貫標組織實施，將信息化工作制度化，如，公司建立了每月信息匯報制度，電子文件管理辦法，內外協(xié)商、交流控制、企業(yè)員工信息化培訓等ISO9001標準化管理程序。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　實施“自動化辦公網絡系統(tǒng)” 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　2001年7月，公司在前期信息化工作的基礎上，在通州科技局申報了“南通四建自動化辦公網絡系統(tǒng)”項目，獲得市科技局立項支持，公司配套支持40萬元推動“南通四建自動化辦公網絡系統(tǒng)”建設，我們主要開展的工作有：項目經理博客
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　　實現(xiàn)企業(yè)財務會計電算化、網絡化管理?？偣矩攧詹孔鳛楣举Y金主管部門，既是企業(yè)內部管理和資金控制的核心，也是全公司財務數據運作的中樞。公司以往的財務數據、報表處理是在自行開發(fā)的基于FOXBASE/PRO單機版財務處理軟件，財務部匯總、分析、報送很不方便。而這些數據分散于公司下屬40多個單位和公司內部各個部門，要把大量的數據進行重新整理、匯總、分析、出報表，工作量之大可想而知。隨著計算機系統(tǒng)的更新?lián)Q代，原有的財務軟件系統(tǒng)也需要更新?lián)Q代。為實現(xiàn)公司財務電算的網絡化管理，公司投資40萬購買了用友V8網絡版商業(yè)化財務管理系統(tǒng)，在公司總部、分公司和項目管理公司、工程處之間內部使用。www
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　　公司財務電算網絡化管理推行后，極大地提高了總公司財務部門的工作效率。同時，信息化建設還使財務人員從繁雜、低效的日常薄記工作中解放出來，集中精力從事數據的分析和預測，真正地參與到企業(yè)管理中去，實現(xiàn)由記賬型向管理型的轉變。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　人力資源管理等基礎數據庫的建設。南通四建年施工人員4萬余人，為了方便公司對各類人員進行快速、準確的管理，提高人事管理的科學性，從而提高全體員工的工作生活質量，公司建立了“人力資源管理系統(tǒng)”，系統(tǒng)主要由“人事檔案”“合同管理”“人才評價”“后備人才庫”等子系統(tǒng)組成。目前，該系統(tǒng)正在不斷完善中。bbs
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　　另外，公司還開展了“人武部、公司后勤綜合管理系統(tǒng)”“施工組織設計快速設計模板數據庫”“技術投標數據庫”“技術安全施工數據庫”“工程合同數據庫管理系統(tǒng)”“工會工作管理系統(tǒng)”等基礎數據庫的建設工作。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　投入購買公司計算機信息軟硬件系統(tǒng)情況。2004年，公司機關、分公司、工程處、項目管理公司部門計算機擁有率100%，公司投入購買了包括PKPM結構設計軟件集成系統(tǒng)、建筑工程自動檢測系統(tǒng)、施工材料管理系統(tǒng)、施工預算、鋼筋放樣、網絡計劃管理等專業(yè)軟件。training
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　　工程質量檢測管理系統(tǒng)建設blog
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　　為了搞好公司施工質量檢驗和施工材料的抽樣檢查，按照省質監(jiān)總站的要求，公司對下屬中心實驗室投資20萬元購買了蘇州現(xiàn)代軟件公司開發(fā)的工程質量檢測管理系統(tǒng)，并建立了相應計算機網絡子系統(tǒng)。該系統(tǒng)根據檢測中心日常的實際工作流程，將系統(tǒng)歸納劃分為：來樣委托、檢測計算、報告打印、系統(tǒng)管理、數據統(tǒng)計五大模塊。各模塊相互獨立，通過網絡系統(tǒng)實現(xiàn)資源共享，加強了實驗室工作的科學化管理，促進了建材檢測的公正性和科學性。檢測項目齊全，適用于綜合一級實驗室檢測工作要求。自動生成任務單及委托單號，兩種代號互不透明，具有保密性能；完善的安全管理機制，不同操作人員有不同權限；報表打印套用江蘇省統(tǒng)一格式，外省用戶可根據要求定制報表格式；配合檢測設備的數據自動采集系統(tǒng)，可全面地實現(xiàn)檢測中心自動化工作管理。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)