工程施工過程中的資料管理軟件

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　　工程資料和工程管理是相互依賴的。工程資料是項(xiàng)目管理的實(shí)施方針，是施工實(shí)施的反饋結(jié)果。但在我國的經(jīng)濟(jì)活動中，一直存在著重建設(shè)過程輕紙質(zhì)記錄的問題。設(shè)計圖紙、人員流動記錄、材料采購等資料的收集?？赡茉斐刹槐匾馁Y金損失，損害公司利益。項(xiàng)目不僅在管理上難度很大，在評審項(xiàng)目時也很難總結(jié)。

　　一、工程施工過程資料管理容易存在的問題

　　1、資料收集不夠全面，部分人員缺乏資料管理知識，會影響建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計和管理階段資料收集的效率和質(zhì)量。而且，在資料管理過程中，一些資料工作者還受到其他因素的影響，導(dǎo)致資料收集和分類不佳和不全面，在某些情況下導(dǎo)致資料不完整和丟失。

　　2、管理機(jī)制尚未完善。一些建筑工程部門還沒有意識到信息管理對建筑工程的重要性。他們整理了資料，并處理了相關(guān)部門的廣泛檢查。目前建筑工程部門注重利潤，忽視資料管理，對建筑工程資料建立了完善的管理機(jī)制和監(jiān)督控制程序。一些施工單位建立了相關(guān)的施工信息管理系統(tǒng)，但由于缺乏執(zhí)行力，所建立的系統(tǒng)并沒有發(fā)揮作用。建筑工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)還不夠完善，人們對建筑工程項(xiàng)目信息管理的認(rèn)識還不夠深入。

　　3、主要資料丟失問題，資料丟失是建筑資料管理中的常見現(xiàn)象。這主要是因?yàn)槿狈π畔⒐芾砣藛T，施工企業(yè)對信息管理重視不夠。由于缺乏適當(dāng)?shù)墓芾碇贫?，一些員工經(jīng)常因材料租賃損失而丟失材料。很多公司做完，項(xiàng)目就完成了，備案信息是可選的。因此，缺少項(xiàng)目主資料、工程資料和工程監(jiān)理資料。

　　二、工程施工工程資料問題的策略

　　1、完善原始數(shù)據(jù)收集體系

　　施工現(xiàn)場的原始數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)完成的支撐點(diǎn)。原始數(shù)據(jù)的及時性和真實(shí)性是決定數(shù)據(jù)匯編真實(shí)性、有效性和質(zhì)量認(rèn)可的決定性因素。在適當(dāng)?shù)臅r間進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，可以減少數(shù)據(jù)偏差，提高數(shù)據(jù)匯編的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)現(xiàn)場人員管理。原始數(shù)據(jù)由現(xiàn)場工作人員測量。加強(qiáng)人員管理，堅決杜絕編造數(shù)據(jù)、擅自更改數(shù)據(jù)的行為。提高數(shù)據(jù)采集的容錯率，又能通過細(xì)化到個人來監(jiān)督數(shù)據(jù)采集者的行為記錄。

　　2、加強(qiáng)施工技術(shù)資料的收集和記錄

　　為了保證建筑工程的質(zhì)量，可以查閱建筑工程的施工技術(shù)記錄。因此，收集和整理建筑工程的施工技術(shù)是非常重要的。我們需要安排專門的人員進(jìn)行收集和存儲，收集者必須是每個項(xiàng)目的專業(yè)人員。在整理建筑工程資料的過程中如發(fā)現(xiàn)錯誤，必須及時糾正，以保證建筑工程資料的完整性。這是建筑工程單位需要開展的工作。

　　3、完善管理體系

　　管理系統(tǒng)是建立數(shù)據(jù)管理的方向和基礎(chǔ)。完善建筑工程管理體系，可以有效提高建筑材料編制的質(zhì)量和效率，提高建筑工程師的技術(shù)水平。明確部門內(nèi)部的分工。項(xiàng)目部資料管理部在建設(shè)過程中，要細(xì)化資料管理的內(nèi)容，明確工作任務(wù)，強(qiáng)化工作職能的體現(xiàn)，保證每個工作環(huán)節(jié)的具體落實(shí)，有效提高工作效率，制定具體的規(guī)章制度。通過建立具體的數(shù)據(jù)管理規(guī)章制度，規(guī)范內(nèi)部數(shù)據(jù)人員的行為，提高組織規(guī)劃和工作質(zhì)量。定期對施工資料管理人員進(jìn)行考核，根據(jù)施工現(xiàn)場的具體技術(shù)要求，提高內(nèi)部人員的技術(shù)水平和資料質(zhì)量。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的優(yōu)點(diǎn)

　　1、有效提高文檔安全性

　　由專業(yè)公司所提供的資料管理軟件，一直是各行業(yè)企業(yè)客戶信賴的選擇。通過更豐富以及實(shí)用的軟件功能，逐步優(yōu)化各個方面的痛點(diǎn)難題，才能夠讓企業(yè)的文檔管理工作更高效，微服務(wù)集群架構(gòu)、安全防護(hù)、日志審計以及誤刪恢復(fù)的功能，對于增強(qiáng)軟件可靠性，以及文檔管理安全性，有著明顯的改善作用，甚至還能做到三臺以上服務(wù)器集群部署的目標(biāo)。

　　2、無需安裝插件就能使用

　　一些管理軟件在安裝的過程中，不僅需要耗費(fèi)大量的時間，而且還要另外安裝復(fù)雜的插件，增加了不可控性，也會影響軟件的運(yùn)行速度。專業(yè)資料管理軟件不用插件就能在線、預(yù)覽、編輯文檔，而且支持多人同時編輯，以此節(jié)省了更多辦公時間。

　　3、加強(qiáng)各部門的協(xié)作效果

　　一直以來，許多企業(yè)都在調(diào)整部門協(xié)作的方案，卻并沒有滿意的效果。通過購買和安裝資料管理軟件的方式，就能夠憑借著通知消息及私信、文檔版本管理、外鏈分享與收集等豐富功能，輕松實(shí)現(xiàn)各部門協(xié)同作業(yè)，大大提高了信息交流和互動性。

　　4、資料組織分類管理

　　資料管理軟件規(guī)范化組織分類，按照企業(yè)特點(diǎn)自定義文檔元數(shù)據(jù)，樹狀形目錄結(jié)構(gòu)，層級劃分，自定義標(biāo)簽、屬性分類，按企業(yè)所需，自行定義。

　　信息管理是建筑工程發(fā)展的主要環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)的發(fā)展對本項(xiàng)目具有不可替代的現(xiàn)實(shí)意義。就要更加重視數(shù)據(jù)管理，科學(xué)安排，用合理的方法促進(jìn)數(shù)據(jù)內(nèi)容的真實(shí)性，保證技術(shù)數(shù)據(jù)具有實(shí)際指導(dǎo)意義，為后續(xù)工作的有效開展儲備真實(shí)信息。