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矩陣項(xiàng)目組織中的人力問(wèn)題
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案例正文:背景:
Multi Project公司是一家擁有400名員工,經(jīng)營(yíng)良好的咨詢公司。它同時(shí)為多個(gè)客戶進(jìn)行許多項(xiàng)目。這家公司有良好的信譽(yù),有近30%的業(yè)務(wù)來(lái)自于老客戶??紤]到將來(lái)的業(yè)務(wù),它瞄準(zhǔn)了成長(zhǎng)中的公司,并且也有很大的收獲。由于業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,一些事情變得很緊迫,員工要盡力完成工作,讓老客戶滿意,還要滿足新客戶的要求。Multi Project公司一直在雇用人員,事實(shí)上,在過(guò)去兩年里,員工已從300人增加到400人。
Multi Project公司采用矩陣型組織結(jié)構(gòu),有了新項(xiàng)目后,就任命一位項(xiàng)目經(jīng)理。根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模,一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理可能同時(shí)有好幾個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目?jī)r(jià)值從2萬(wàn)~100萬(wàn)美元,期限一般為一個(gè)月至兩年。絕大多數(shù)項(xiàng)目期限是6個(gè)月,價(jià)值約60萬(wàn)~80萬(wàn)美元。公司提供一系列咨詢服務(wù),包括市場(chǎng)研究、設(shè)計(jì)生產(chǎn)制造系統(tǒng)、招聘人員等??蛻羰且恍┐?、中型組織,包括銀行、生產(chǎn)企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)。
一天,Multi Project公司接到Growin公司的電話,同意進(jìn)行Multi Project公司近6個(gè)月前提出的一個(gè)項(xiàng)目。這個(gè)消息很是令Multi Project公司的股東們感到意外,他們本以為這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)沒(méi)希望了。另外,他們也非常希望能給Growin這個(gè)迅速狀大的公司進(jìn)行第一個(gè)項(xiàng)目。Multi Project公司很有可能將來(lái)為Growin公司做幾個(gè)大項(xiàng)目。
杰夫·阿姆斯特朗(Jeff Armstrong)被任命為項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)Growin公司的項(xiàng)目.他于一年前加入Multi Project公司,一直急于管理一個(gè)有意義的項(xiàng)目 。Growin公司項(xiàng)目的計(jì)劃報(bào)告是由他來(lái)完成的。
泰勒·博尼拉(Tyler Bonilla)是一個(gè)高級(jí)系統(tǒng)工程師,已經(jīng)在Multi Project公司工作了8年。他很有名氣,那些曾經(jīng)服務(wù)過(guò)的老客戶通常都要求在他們的項(xiàng)目中要有他參與。盡管非常忙,但他還是干得很起勁。他目前正專職為一家老客戶Goodold公司的項(xiàng)目工作。Goodold說(shuō),他們不選擇另一家咨詢公司,而是與Multi Project公司合作的原因之一就是因?yàn)樘├赵谒麄冺?xiàng)目中的出色工作。
詹妮弗·弗爾南德斯(Jennifer Fernandez)是系統(tǒng)工程經(jīng)理,在Multi Project公司已經(jīng)工作了15年了。她是泰勒的直接領(lǐng)導(dǎo),但由于泰勒工作任務(wù)繁重,經(jīng)常出差,除了每月的員工會(huì)議,他很少見(jiàn)詹妮弗。
負(fù)責(zé)Goodold公司項(xiàng)目的經(jīng)理是朱麗·卡普里奧羅(Julie Capriolo),她在Multi Project公司工作2年了。泰勒被分配到她的項(xiàng)目中專職工作。這個(gè)項(xiàng)目時(shí)間很緊,每天都要加班。朱麗工作壓力很大,幸好她有一個(gè)不錯(cuò)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),泰勒更是得力的助手。她曾聽(tīng)一位與杰夫工作過(guò)的朋友說(shuō)泰勒很愛(ài)面子,會(huì)不惜一切使自己出色。朱麗對(duì)此并末在意,因?yàn)樗c杰夫有各自的項(xiàng)目,很少打交道。
在杰夫被任命為Growin公司項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)天,他在走廊碰見(jiàn)了泰勒。他告訴泰勒:
“我們爭(zhēng)取到了Growin公司的項(xiàng)目!”
“很好?!碧├栈貞?yīng)道。
杰夫接著說(shuō):“你也知道,他們之所以把這個(gè)項(xiàng)目給了我們而不是其他咨詢公司,一個(gè)主要原因是我們?cè)手Z要由你負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目的系統(tǒng)工作。泰勒,當(dāng)我們提出計(jì)劃報(bào)告時(shí),他們對(duì)你印象很深。你認(rèn)為什么時(shí)候可以開(kāi)始在這個(gè)項(xiàng)目中工作?”
“很不巧,我?guī)筒簧厦ΑN以贕oodold項(xiàng)目中脫不開(kāi)身。事情確實(shí)很忙。我還得在這個(gè)項(xiàng)目中再工作4個(gè)月?!疤├照f(shuō)。
“不行!”杰夫嚷道:“Growin公司的這個(gè)項(xiàng)目對(duì)我——我是說(shuō)對(duì)我們——太重要了,我要做好這個(gè)項(xiàng)目?!?nbsp;
“那么你最好去找詹妮弗。”
杰夫到了詹妮弗的辦公室。詹妮弗正忙著,但他打斷了她:“我要讓泰勒參加我的Growin項(xiàng)目,他想?yún)⒓樱f(shuō)我應(yīng)與你談一談?!?nbsp;
詹妮弗說(shuō):“不可能,以后的4個(gè)月時(shí)間他已經(jīng)被分配在朱麗的Goodold項(xiàng)目中工作?!?nbsp;
“朱麗?她是誰(shuí)?我不管,我要找她解決這個(gè)事情。你最好給她的項(xiàng)目分配其他人員。”
杰夫邊說(shuō)邊沖出辦公室,找朱麗去了。
詹妮弗喊道:“這由我決定,不是你或朱麗說(shuō)了算!”但這時(shí)杰夫已不見(jiàn)了,沒(méi)聽(tīng)到她的話。
朱麗正在會(huì)談室里與她的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì)。杰夫敲開(kāi)了門(mén),問(wèn):
“這里是有位叫朱麗的人嗎?”
“我是朱麗。”她回答。
“我要盡快與你談一談,非常重要,噢,順便抱歉打擾。”泰勒也正在開(kāi)會(huì),杰夫看到他,說(shuō):“嗨,泰勒,等我與朱麗談完后,就找你,老兄?!闭f(shuō)完便關(guān)上門(mén)回去了。朱麗對(duì)此很是惱火。
散會(huì)后,朱麗打電話給杰夫:“我是朱麗,你這么著急與我談什么?”
“要把泰勒調(diào)到我的項(xiàng)目中來(lái)。他也愿意,我已經(jīng)與詹妮弗談過(guò)了?!苯芊蛘f(shuō)。
“不可能,他對(duì)Goodold項(xiàng)目很重要?!爸禧惥芙^道。
“實(shí)在抱歉,但如果Growin的項(xiàng)目成功了,我們就能從那兒獲得更多的業(yè)務(wù),絕對(duì)要比Goodold公司的多?!?nbsp;
“已經(jīng)六點(diǎn)多了,我需要離開(kāi)一個(gè)星期。我一回來(lái)就會(huì)與詹尼弗讀者討論這個(gè)事?!敝禧惔驍嗔怂脑挕?nbsp;
“好吧,隨便你?!苯芊虼鸬?。
第二天,杰夫召集詹妮弗和泰勒開(kāi)會(huì),他首先宣布:
“這次會(huì)議是要確定泰勒盡快開(kāi)始參加Growin項(xiàng)目工人的時(shí)間,以及你(看著詹妮弗)什么時(shí)候能派人接替他在那個(gè)叫什么名字的項(xiàng)目中的工作?!?nbsp;
詹妮弗說(shuō):“我認(rèn)為朱麗應(yīng)該參加這次討論?!?nbsp;
“她來(lái)不了,顯然她正出差一個(gè)星期,而我們需要馬上開(kāi)始著手工藝Growin的項(xiàng)目。我們要準(zhǔn)備好下周與他們的會(huì)議。沒(méi)錯(cuò)吧,泰勒?”
“嗯,既然你問(wèn)起來(lái),我就說(shuō)明吧,我對(duì)Goodold項(xiàng)目的工作已感到厭倦,我學(xué)不到任何新東西。我是說(shuō), Goodold項(xiàng)目工作沒(méi)錯(cuò),但我想變一變。”泰勒回答道。
詹妮弗感到很驚訝:“你從來(lái)沒(méi)向我提起過(guò)這些,泰勒?!?nbsp;
杰夫說(shuō):“好了,我認(rèn)為這個(gè)問(wèn)題已解決好了。詹妮弗,你給Goodold項(xiàng)目分配一位銷感興趣的人員。朱麗回來(lái)后,跟她說(shuō)一聲。同時(shí),我和我的伙伴泰勒要做許多事情。安排好下周與Growin公司的會(huì)議?!?nbsp;
問(wèn)題:
1.杰夫急于Growin項(xiàng)目開(kāi)工的原因是什么?
2.為什么泰勒這么搶手?
3.杰夫處理這個(gè)情況時(shí),錯(cuò)在哪里?
4.詹妮弗怎樣解決這一情況?
5.這個(gè)案例所表明的矩陣型組織有哪些優(yōu)點(diǎn)?
6.這個(gè)案例所表明的矩陣型組織有哪些缺點(diǎn)?
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