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項目管理:成功項目經(jīng)理指南
項目經(jīng)理,是大多數(shù)軟件公司中最難選的人。為什么呢?有實踐經(jīng)驗又有理論知識的項目經(jīng)理少之又少,而且即使有身價也比較高,所以在軟件公里“勉強的項目經(jīng)理比比皆是”,有一定的開發(fā)經(jīng)驗,程序?qū)懙暮芎茫幸欢ㄙY歷,雖然沒有受過正規(guī)訓練,也可能沒有做過管理人員,但是沒有辦法,公司缺人,只好選他做項目經(jīng)理了。當然,也不排除不具備上面的條件就做的很好的。99年我主管過1個成功的項目,該項目是為我們的一個老用戶開發(fā)一塊外圍的采購模塊,掛接在財務(wù)系統(tǒng)中。該項目組的成員都是剛參加工作的本科畢業(yè)生,他們是第一次用DELPHI開發(fā)應(yīng)用軟件,項目經(jīng)理也是他們其中一個比較有管理思想的員工,在上學時是學生干部,比較有組織能力,我做為項目主管,對項目組進行管理的指導,因為我也從未用DELPHI做過開發(fā),可想而知,該項目的人員風險有多大!項目的需求分析請了一位有經(jīng)驗的老員工來做,并由該員工做出概要設(shè)計,詳細設(shè)計、實現(xiàn)與實施都是由項目組來做,他們竟然在規(guī)定的時間里按照需求完工了!在去現(xiàn)場實施之前我都以為不應(yīng)該這么順利,結(jié)果在他們實施完畢的幾個月里面,用戶用的很好,只有幾個小的地方對界面進行了調(diào)整,沒有進行軟件的正確性維護!真是難以置信。為什么呢?在事后進行總結(jié)時,大家得出得結(jié)論是:我們是嚴格按照公司的軟件工程規(guī)范做的。并非有經(jīng)驗的員工才可以做項目經(jīng)理!新手一樣可以成功!
那么,究竟如何來選擇一個項目經(jīng)理呢?
我們先看一下項目經(jīng)理的來源。
◆專職的項目經(jīng)理,比如說在公司里有項目管理部,專門是項目經(jīng)理的派出機構(gòu),項目經(jīng)理經(jīng)過專業(yè)的培訓與認證。
◆兼職的項目經(jīng)理,來源于某一個技術(shù)部門,如開發(fā)部或事業(yè)部,同時可以兼任其他崗位。
對于專職的項目經(jīng)理,如果項目組中的成員有兼職的情況,即同一個項目成員可能同時參與多個項目,這時就存在資源競爭的問題,需要項目組之間進行協(xié)調(diào),由于組員與項目經(jīng)理沒有行政的隸屬關(guān)系,因而項目的協(xié)調(diào)很成問題。對于第二種方式,往往項目經(jīng)理只會對他熟悉的作業(yè)內(nèi)容、熟悉的人員進行管理,名義上是項目經(jīng)理,實際是個局部經(jīng)理。因此在選擇設(shè)置公司的組織結(jié)構(gòu)時,在選擇項目經(jīng)理時要充分考慮上述的兩種情形。
一個合格的項目經(jīng)理,下面的要求是必須的:
◆要公正無私
99年我主管過一個項目,該項目的項目經(jīng)理在分配獎金時論資派輩,不按業(yè)績,使得項目組中資歷淺但是干活多的員工怨言很大,導致整個項目的積極性很差,最后不得不由我出面制定新的業(yè)績評估辦法。如果一個項目經(jīng)理不能做到公正無私,他就難以服眾,無法帶好項目團隊。
◆要有良好的職業(yè)道德
2002年在我經(jīng)手主管的一個項目中,由于項目經(jīng)理蓄意隱瞞了項目的真實進展情況,對用戶的承諾沒有兌現(xiàn),而導致用戶不信任他,向公司提出了撤換項目經(jīng)理的要求。用戶對于項目有知情權(quán),給用戶暴露出問題不一定是壞事,因為只要大家能夠互相理解,才能保證項目的順利進展。如果明知完不成進度,而故意隱瞞了真相,當然是要受到懲罰的。
◆要具有管理的基本技能與知識 項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。
要做一個好的項目經(jīng)理,他肯定要好好的學習一些關(guān)于項目管理的基礎(chǔ)知識,進行項目管理的技能訓練,既要有管理意識,還要有管理的基本技能,要“心有余且力也有余”。
◆要具有很好的溝通與表達能力
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