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項目綜合管理:運(yùn)用項目管理理論管理文化企業(yè)和文化活動
企業(yè)項日化管理是指將企業(yè)中一次性的、具有明確日標(biāo)、范圍、預(yù)算和進(jìn)度要求的,多任務(wù)的活動視為項日,并按項目的專業(yè)化技術(shù)和方法進(jìn)行管理,從而比常規(guī)方法更好更快地實(shí)現(xiàn)日標(biāo)的管理實(shí)踐。企業(yè)經(jīng)營活動以項日為主體,其他職能工作(人力資源管理、財務(wù)、公關(guān)、工程、信息、研發(fā)等)為輔助,并向項日提供支持。企業(yè)項日化管理繼承了傳統(tǒng)企業(yè)管理的優(yōu)點(diǎn),并為適應(yīng)需求的多樣性和快速變化,吸取了項日管理的精髓,更加適合一些特殊企業(yè)的經(jīng)營管理。
企業(yè)項目化管理有別于項日管理。項目管理是一次性的管理方式,相同和相似項日重復(fù)較少,對企業(yè)來講,制定詳細(xì)的項目管理程序沒有很大的意義,每個項目都有不同的特點(diǎn)和側(cè)重點(diǎn)。企業(yè)的項目化管理則是一種重復(fù)性的管理方式,企業(yè)內(nèi)部的項目無論從項日人員構(gòu)成的穩(wěn)定性,還是從項目相
似性上看,制定、設(shè)汁詳細(xì)的項日化管理程序都會提高項日人員的工作效中、項目小組的成熱度.節(jié)省資源,從而使企業(yè)從中受益。
企業(yè)項日化管理也不同于傳統(tǒng)的企業(yè)管理。傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,組織形式為職能型,職能管理構(gòu)成/管理的全部;而企業(yè)項目化管理的人員組織形式為矩陣型,項目小組和職能部門組成矩陣的兩維。職能部門為企業(yè)的長期發(fā)展制定計劃,負(fù)責(zé)日常的工作;項目小組制定具體和短期行動計劃,并負(fù)責(zé)計劃的實(shí)施。
運(yùn)用項目管理理論和方法管理文化活動是本書的核心,同時也是采用項目化管理的文化企業(yè)的管理基礎(chǔ),本書后面的內(nèi)容將對其進(jìn)行詳細(xì)的介紹。
運(yùn)用項目管理理論和方法管理文化活動屬于一個前沿性的探索和試驗,井被實(shí)踐證明是有效和可行的文化活動管理方式。北京歌華文化發(fā)展集團(tuán)就是這方面的實(shí)踐者和領(lǐng)導(dǎo)者,它在國內(nèi)率先引用項日管理到他們的文化活動管理中,并取得了顯著的經(jīng)濟(jì)和社會效益。運(yùn)用項目管理理論和方法管理文
化活動需要根據(jù)文化活動的特點(diǎn)設(shè)計具體的管理程序,本書將要介紹文化活動的項目管理程序是在實(shí)踐的基礎(chǔ)上總結(jié)得出的,它包括以下內(nèi)容:
(1)文化項目規(guī)范業(yè)務(wù)流程。
(2)文化項目人力資源管理。
(3)文化項目市場營銷。
(4)文化項目贊助
(5)文化項目策劃
(6)文化項目籌備
(7)文化項目的組織與進(jìn)度規(guī)劃
(8)文化項目的費(fèi)用與質(zhì)量規(guī)劃
(9)文化項目的風(fēng)險管理規(guī)劃。
(10)文化項目的實(shí)施與控制。
(11)文化項日收尾。
以上文化項日的管理內(nèi)容為文化活動提供了一個通用的管理程序和管理方法。