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項目進度與項目成本的計劃統(tǒng)籌
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成員能力評估 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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為了讓項目組成員各負(fù)其責(zé),行文確定他們在項目組里分擔(dān)的責(zé)任是很重要的。比較有效的方法是繪制技術(shù)編制表及責(zé)任表。在項目開始時就要恰當(dāng)?shù)卮钆浜萌藛T、技術(shù)及工作任務(wù)。隨著項目的進展,有可能必須把已分的工作再細(xì)分或進行新的調(diào)整,為此,項目經(jīng)理應(yīng)該清楚地了解項目組成員各自掌握的技術(shù)。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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首先,我們可以繪制技術(shù)編制表(表1),為項目組人員打分,其方法是按照對專業(yè)領(lǐng)域的熟悉程度打分。例如,將專業(yè)領(lǐng)域分為五個:系統(tǒng)分析員、程序員、測試工程師、硬件工程師、數(shù)據(jù)庫管理員,并將最高分定為5分。隨后根據(jù)每個成員對上述專業(yè)領(lǐng)域的熟悉程度打分,熟悉程度越高,打分越高。如此一來,就可以對項目組人員及技術(shù)狀況一目了然,并據(jù)此分配工作。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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技術(shù)編制表繪制完成之后,項目經(jīng)理就可以根據(jù)項目的實際需求來繪制責(zé)任表(表)。該表是項目主管與項目組成員之間的工作合同文件,也是進行人員任用或讓其承諾某項工作的重要手段。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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在表2中,P 表示“負(fù)主要責(zé)任”,S 表示“負(fù)輔助責(zé)任”。每項任務(wù)只需要一個人負(fù)主要責(zé)任,但可以安排幾個項目組成員輔助他。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章
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工期與預(yù)算分?jǐn)?nbsp; 項目管理培訓(xùn)
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責(zé)任表一旦建立,就可以進行項目各建設(shè)活動的工期估計和預(yù)算分?jǐn)偣烙?。工期估計和預(yù)算分?jǐn)偣烙嬁梢圆捎脙煞N辦法:其一是自上而下法,即在項目建設(shè)總時間和總成本之內(nèi)按照每一工作包的相關(guān)工作范圍來考察,按項目總時間或總成本的一定比例分?jǐn)偟礁鱾€工作包中;其二是自下而上法,由每一工作包的具體負(fù)責(zé)人進行工期和預(yù)算估計,然后再進行平衡和調(diào)整。 bbs
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經(jīng)驗表明,讓某項工作的具體負(fù)責(zé)人進行估計是較好的方法,因為這樣做既可以得到該負(fù)責(zé)人的承諾,對他產(chǎn)生有效的參與激勵,又可以減少由項目經(jīng)理獨自估計所有活動的工期所產(chǎn)生的偏差。 項目管理培訓(xùn)
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在上述估計的基礎(chǔ)上,項目經(jīng)理完成各工期的累計和分?jǐn)傤A(yù)算的累計,并與項目總建設(shè)時間和總成本進行比較,根據(jù)一定的規(guī)則進行調(diào)整。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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這里用一個具體例子來說明項目成本和進度的計劃安排過程。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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假設(shè)某企業(yè)準(zhǔn)備開發(fā)一個客戶關(guān)系管理系統(tǒng),合同雙方將系統(tǒng)交付使用作為項目終結(jié)的依據(jù),雙方同意維護期間費用另行支付。經(jīng)測算,該項目總開發(fā)工作量為4人年,項目總開發(fā)時間為50周,項目總成本(包括軟件開發(fā)成本、硬件成本和開發(fā)中的其他成本)為100萬元人民幣。 bbs
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根據(jù)相關(guān)的責(zé)任矩陣,項目經(jīng)理繪制了項目的甘特圖(圖1)。圖中將該項目劃分為六大活動,并明確了各活動的工期:系統(tǒng)規(guī)劃(5周)、系統(tǒng)分析(10周)、系統(tǒng)設(shè)計(10周)、系統(tǒng)實現(xiàn)(15周)、系統(tǒng)測試(8周)和系統(tǒng)轉(zhuǎn)換(5周)。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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