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制定切實(shí)可行的項(xiàng)目工期
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很多項(xiàng)目工期都過于樂觀,要在這個(gè)期限內(nèi)拿出一個(gè)能通過驗(yàn)收的“作品”是很難的。因?yàn)?,為了能夠在過分緊迫的期限內(nèi)完成項(xiàng)目,制定的計(jì)劃也必然倉(cāng)促,最后只會(huì)導(dǎo)致不僅要拖延完成,更有可能質(zhì)量不保。
項(xiàng)目計(jì)劃不僅僅只有工期這一部分,但是工期也許就是項(xiàng)目計(jì)劃里最核心的部分。對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來說,工期規(guī)定了他們?cè)撟鲂┦裁春驮撛谑裁磿r(shí)候做。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)承擔(dān)了交付項(xiàng)目最終成品的任務(wù)。這份通過團(tuán)隊(duì)努力制定出來的工期將列出他們作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)將如何開展行動(dòng),還要反映項(xiàng)目的優(yōu)先事項(xiàng)、最佳順序和所有個(gè)人貢獻(xiàn)者工作的整合。一個(gè)好的工期要時(shí)刻圍繞“出品”日期,而不僅是預(yù)測(cè)出來即可。這也會(huì)影響到最終產(chǎn)品的質(zhì)量。另外,直到顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量感到滿意,一個(gè)項(xiàng)目才能算真正的圓滿。PgMp
管理一個(gè)項(xiàng)目,要知道關(guān)鍵的里程碑,特別是項(xiàng)目的完成日期,然后便可以設(shè)定顧客期望,也就是答應(yīng)要給顧客的作品什么時(shí)候可以交到他們的手里。相應(yīng)地,或許顧客也需要知道是他們的期望在推動(dòng)你們的工期進(jìn)度。有了現(xiàn)實(shí)可行的工期,既能準(zhǔn)時(shí)為顧客交出成品,高質(zhì)量和范圍也都得到了保證。而過于樂觀的工期、不現(xiàn)實(shí)的期望只會(huì)讓顧客失望。項(xiàng)目管理論壇
許多企業(yè)都會(huì)創(chuàng)建一個(gè)未來項(xiàng)目的總藍(lán)圖,并以此來設(shè)立長(zhǎng)期的目標(biāo),這個(gè)圖也會(huì)與顧客共享,這樣他們也可以做長(zhǎng)期的規(guī)劃。它實(shí)際上也反映了關(guān)鍵顧客的需求,在一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境里,滿足這些顧客的需求是非常重要的。不過,這個(gè)藍(lán)圖里所列的目標(biāo)是否能實(shí)現(xiàn),還要看必需的資源是否能到位。于是,弄清楚這些資源什么時(shí)候可用也是非常關(guān)鍵的。
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圖表1顯示了有一個(gè)切實(shí)可行的工期的重要性。并且,當(dāng)一個(gè)企業(yè)有多個(gè)并行的項(xiàng)目,在為各種各樣的顧客提供服務(wù)時(shí),各工期都得保持其獨(dú)立性,這點(diǎn)很重要。當(dāng)多個(gè)工期分崩離析的時(shí)候,很可能會(huì)造成大混亂。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
工期脫離實(shí)際是何故bbs
項(xiàng)目經(jīng)理為什么會(huì)制定出脫離實(shí)際的工期呢?這有很多原因,其中常見的一些有:blog
· 壓在項(xiàng)目經(jīng)理身上的重要期限泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
· 催促項(xiàng)目經(jīng)理快速做出工期規(guī)劃的無休無止的壓力泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
· 對(duì)項(xiàng)目范圍的錯(cuò)誤估計(jì)、所需技能的缺乏或是其他妨礙項(xiàng)目進(jìn)行的困難bbs
· 不合理的規(guī)劃泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理最常聽到的讓他們聞風(fēng)喪膽的一句話就是“我們要你在……之前完成。”通常,在弄清項(xiàng)目范圍和挑選好團(tuán)隊(duì)成員之前,就已經(jīng)有一個(gè)布置下來的工期了。有時(shí)給出的期限很具體,如果是這樣,組織通常會(huì)給出一個(gè)很好的解釋為什么要選這個(gè)日期。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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