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項目綜合管理:項目管理的五個支柱
項目管理的五個支柱包括
1. 項目計劃
2. 項目基準(zhǔn)
3. 報告
4. 變更控制
5. 項目收尾
就這些了。如果一個項目經(jīng)理能做好以上五點,以及它們背后少量的其他工作,他就能看到項目管理實踐中的巨大成果,并提高取得成功的可能。聽起來很簡單,但是有時簡單的事實最難完成的。
項目計劃
項目經(jīng)理不應(yīng)將這個啟動階段過于復(fù)雜化。從根本上講,項目計劃關(guān)注于識別項目范圍,時間,成本并將這些信息記錄成文。簡言之,就是將各方面對項目的理解記錄下來的過程。
不應(yīng)在這一階段混入其他的活動。這一階段最糟的事莫過于項目經(jīng)理制定了一個項目計劃并開始往里面加入各種細(xì)節(jié)。項目計劃必須與項目本身的規(guī)模和復(fù)雜程度相適應(yīng)。沒有萬能的計劃模板。
項目基準(zhǔn)
項目基準(zhǔn)是預(yù)定的范圍,時間和成本。項目基準(zhǔn)在項目開始時制定,有時也會因為一些需要在后期改動。換言之,它是一種基準(zhǔn)。項目團隊必須嚴(yán)肅對待項目基準(zhǔn),對它的任何改動都必須按照后面所述的流程來進(jìn)行。
一個項目經(jīng)理可能會遇到的最難處理的問題之一,就是企業(yè)文化就是這個問題的禍根。如果這個企業(yè)的文化是一旦犯錯,人們就互相指責(zé),那么每個人都會過份謹(jǐn)慎。沒人會認(rèn)為所作的事情已經(jīng)足夠好了,因此他們會高估實際可以完成的事。項目經(jīng)理必須有能力認(rèn)清什么時候是做到足夠好了,并能夠緊跟這個標(biāo)準(zhǔn)。
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