泛普軟件ThinkOne項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，功能強(qiáng)大

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近幾年來，OA(辦公自動化)系統(tǒng)的普及應(yīng)用風(fēng)靡全國，很多政府、機(jī)關(guān)、企業(yè)在這股大潮中紛紛上馬OA系統(tǒng)。雖然OA不像ERP復(fù)雜，只是應(yīng)用OA的成功率也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過ERP，但OA也不是一個小系統(tǒng)，特別是對一些建筑企業(yè)來說，很難在短時間內(nèi)判斷是否找到了合適的OA，只能在應(yīng)用中檢驗(yàn)。如果建筑企業(yè)不能很好地解決OA系統(tǒng)的一些疑難雜癥，可能在投入大量人力物力后，不僅不能為企業(yè)帶來效率，OA系統(tǒng)反而可能成為做秀的擺設(shè)，對企業(yè)而言實(shí)在是一種巨大的資源浪費(fèi)。
　　那么，建筑企業(yè)在使用OA系統(tǒng)過程中常見的“病癥”有哪些呢？一是企業(yè)在花費(fèi)了數(shù)個月的時間，進(jìn)行管理人員和內(nèi)部員工的OA使用培訓(xùn)后，培訓(xùn)結(jié)束仍然有很多員工不能熟練操作。二是企業(yè)的工作效率沒升反降。應(yīng)用的OA軟件流程過程繁瑣，員工平時只需要10分鐘就可以完成的事情，通過軟件的操作和運(yùn)轉(zhuǎn)，反而需要30分鐘甚至更長時間。三是軟件功能閑置率高。OA系統(tǒng)里大部分功能被閑置。四是所購買的OA軟件缺陷多，應(yīng)用一深入，企業(yè)很多需求就無法滿足了，只能手工操作和OA相結(jié)合來應(yīng)用。
　　上述這些問題，直接的“病因”在于：首先，OA系統(tǒng)太復(fù)雜，專業(yè)化程度高，一般來說建筑企業(yè)員工的整體文化素質(zhì)不是很高，不太可能通過簡單培訓(xùn)，使廣大員工迅速成長為軟件應(yīng)用專業(yè)人士。其次，OA系統(tǒng)花架子太多，糅合了各種管理學(xué)的因素，“吃”的太多，卻沒能好好消化，齊全了功能卻降低了效率。再次，OA系統(tǒng)過程繁瑣，最終導(dǎo)致大部分功能被員工甚至老總棄用，使得企業(yè)OA系統(tǒng)成了“聾子的耳朵──擺設(shè)”。本身OA在實(shí)際使用過程中就挑戰(zhàn)了傳統(tǒng)的人工傳遞、親筆批示的方式，如果還需要老總通過復(fù)雜的程序進(jìn)入到各個業(yè)務(wù)類型里審批，最后的結(jié)果肯定是不言而喻的。第四，OA系統(tǒng)細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)不夠，流程不合理。比如在涉及到財(cái)務(wù)等敏感部門文件和業(yè)務(wù)流程時，保密度不夠等問題。
　　說到底，產(chǎn)生上述問題，實(shí)際上是OA系統(tǒng)與建筑企業(yè)的契合度不夠，不夠易用。應(yīng)用OA系統(tǒng)，讓企業(yè)“做事”的行為變成了“做秀”，這是誰也不愿意看到的，尤其是對CIO等選型者而言，既要面對領(lǐng)導(dǎo)的不滿，又要面對員工的抱怨。那建筑企業(yè)究竟該如何才能選用到合適的OA系統(tǒng)呢？其實(shí)，物都有自己發(fā)展規(guī)律，由小到大、由弱到強(qiáng)、由少到多……企業(yè)應(yīng)用OA系統(tǒng)也是同樣的道理，雖然整個OA市場在中國已發(fā)展了10來年，但對于每一個應(yīng)用OA系統(tǒng)的建筑企業(yè)來說，都是一個新的起步，應(yīng)盡量避免繁瑣，使其簡單易用，讓員工迅速上手，這是最關(guān)鍵的。
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