泛普軟件工程項目管理軟件

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　　工程項目一般具有規(guī)模大、投資大、影響大等特點，與此對應的項目管理是在一定的時間范圍內(nèi)，由專門組建的臨時性的運行機構(gòu)，通過有效的計劃、組織、領(lǐng)導與控制等來實現(xiàn)既定目標的科學方法。項目管理是一項系統(tǒng)性、過程性的工作，涉及到觀念、機構(gòu)、流程、技術(shù)、方法等方方面面，項目管理水平的高低決定了項目目標的實現(xiàn)程度。清楚項目管理的特點，對項目管理有著十分重要的指導作用。

　　一、工程項目管理的特點

　　1、項目管理的規(guī)劃，每個項目開工前，而這兩項工作的重要內(nèi)容之一就是項目計劃管理。項目管理計劃是項目的總體規(guī)劃，它決定了項目開始、執(zhí)行和結(jié)束的方式和方法，涉及項目的所有相關(guān)方、所有內(nèi)容和全過程。計劃是可分解的、動態(tài)的、靈活的，隨著環(huán)境或項目的變化而變化。計劃還包括實施過程中的監(jiān)督、控制和糾正。這些計劃可以幫助項目負責人領(lǐng)導項目團隊并評估項目狀態(tài)。

　　2、項目管理的制度性，每個項目都有很多制度，或者是公司下發(fā)的，或者是項目自己制定的，但是任何制度的最終目的都是為了形成一個有效的管理團隊。在制度的執(zhí)行上，要么制度不發(fā)，要么發(fā)了就必須執(zhí)行和關(guān)閉。如果制度成為一紙空文，要么是因為制度不適用，要么是因為項目的組織體系有問題。

　　3、項目管理的約束性，項目的約束性主要體現(xiàn)在任務(wù)的分配和檢查，合同的簽訂和執(zhí)行，各種規(guī)范和制度的執(zhí)行，以及執(zhí)行中的跟進。項目管理的約束性要求必須檢查執(zhí)行情況:不能按時完成的任務(wù)不得是主觀原因，領(lǐng)導安排的任務(wù)和計劃必須全面完成;對于屢次完不成任務(wù)或不達標的部門和個人，要有相應的懲罰制度來約束，嚴明工作紀律，堵塞管理漏洞，充分調(diào)動大家的積極性和責任感。

　　二、工程項目管理軟件的功能有哪些

　　1、進度控制

　　工程項目管理軟件進度計劃是軟件的核心功能，軟件能夠建立合理的計劃網(wǎng)絡(luò)，并通過對計劃進度和實際進度的對比，判斷進度不協(xié)調(diào)的原因，及時調(diào)整影響時間進度的各種數(shù)據(jù)參數(shù)，重新調(diào)整資源。進度控制主要根據(jù)項目實施過程中對相關(guān)干擾因素的跟蹤監(jiān)控的方式，一旦出現(xiàn)某些偏差，相關(guān)管理人員就會及時的調(diào)整控制，盡可能的保持與進度計劃想符合的狀況。

　　2、資源管理

　　工程項目管理軟件從項目的進度、資金、質(zhì)量等多方面因素規(guī)劃人員的分配，統(tǒng)籌各方面因素，合理定義人員的組織結(jié)構(gòu)。來實現(xiàn)工程項目的信息化管理。工程項目管理軟件應用的主要優(yōu)點是可以有效編制多級進度計劃，較好地來反映項目中多方面信息之間的制約和互動關(guān)系，在計劃過程中實現(xiàn)時間、作業(yè)和人員的有效分配，并能夠通過計劃跟蹤對工程進度和費用進行有效控制，同時利用作業(yè)編碼完成對工程質(zhì)量和安全的控制。

　　3、成本管理

　　工程項目管理軟件確定項目的價格，復雜性的項目成本管理與時間進度計劃功能集成在一起，對項目周期所有費用單元進行分解，分析和管理工作，包括早期項目從階段的預算，報價及其分析，管理，中期結(jié)算，分析，管理，最終項目完成后的成本分析。

　　4、風險管理

　　工程項目管理軟件變化和不確定存在導致項目處在風險的包圍中，這些風險包含了時間上，成本上的，技術(shù)上等。因此風險管理功能包括：項目風險的文檔化管理，進度計劃模擬，減少乃至消除風險的計劃管理。

　　三、泛普軟件-工程項目管理軟件的優(yōu)點有哪些

　　1、組織IT項目

　　工程項目管理軟件可以集中管理和控制多個項目以確保一致性，包括管理需求、計劃發(fā)布、跟蹤進度、與團隊協(xié)作以及衡量結(jié)果，為項目創(chuàng)建里程碑，并將每個里程碑分成更小的任務(wù)。

　　2、風險資源預算管理

　　工程項目管理軟件可以識別依賴關(guān)系和風險并管理資源和成本以保持在預算范圍內(nèi)，通過工程項目管理軟件查看相關(guān)的變更和請求，以確定導致項目延遲的IT支持問題，設(shè)置角色并向參與特定項目的成員提供訪問權(quán)限。

　　3、跟蹤項目進度控制進度和成本

　　使用工程項目管理軟件可視化時間線從頭到尾跟蹤 IT 項目的進度，展示單個任務(wù)的進度、跟蹤資源的使用情況并確定任務(wù)關(guān)系;使用彩色甘特圖監(jiān)控項目的整體進度;使用項目儀表板在單個控制臺中查看多個IT項目的狀態(tài);使用時間表記錄工作量并簡化計費。

　　4、洞察力引導 IT項目

　　通過工程項目管理軟件全面的詳細信息和基于角色的信息訪問來充實IT項目，從頭到尾全程跟蹤進度，查看項目中每項活動的詳細歷史記錄，以便為治理和審計做好準備，即時提取報告以分析項目趨勢、進度遵守情況并消除風險。與其他IT 服務(wù)管理 (ITSM) 流程(如請求、變更和任務(wù))協(xié)同工作，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動的項目管理。

　　每一個項目管理者都應以高度的工作熱情和積極性，發(fā)揮自己的能力和長處，合理、科學、規(guī)范、有效、協(xié)調(diào)地工作，集思廣益，認真吸取他人的長處及經(jīng)驗，嚴謹大膽的開拓新思路、新方法，從根本上提高項目管理水平，換取工程項目標全面實現(xiàn)，從而提高競爭力，立足市場，創(chuàng)造效益。