云OA，如何讓企業(yè)享受高服務低成本？

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      OA平臺是企業(yè)信息化最基礎、最常見的管理系統(tǒng)，雖然統(tǒng)稱為OA，但由于OA本身依托于工作流平臺可以承載各種不同的業(yè)務流程，所以在不同的企業(yè)中投入從幾萬元到上千萬元都是常見的。在滿足業(yè)務需求的基礎上，采用云計算技術可以實現降低成本，把固定成本轉變成運營成本，提升用戶體驗并且隨時免費享用最新技術的價值。

　　云OA和傳統(tǒng)OA相比，到底有哪些優(yōu)勢？

　　1.初始及總體投資成本低，統(tǒng)一提供必要軟硬件支撐。

　　傳統(tǒng)的OA平臺需要用戶不僅僅要為OA平臺本身支付軟件授權費，還需單獨采購服務器來運行，即使一部分客戶由于規(guī)模小而安裝在局域網內的高端PC上運行，也需要為數據庫、操作系統(tǒng)的采購、安裝等相關軟硬件部署、維護等方面投入不少的資金及人力。

　　云主機強大的運算存儲能力是普通服務器及高端PC無法比擬的。AMT基于SAAS服務的OA平臺即是構建在AMT的云主機中心之上，統(tǒng)一提供了正版操作系統(tǒng)、數據庫系統(tǒng)、殺毒軟件等軟件支撐，系統(tǒng)更安全，服務有保障。這樣，從硬件、軟件兩方面都為客戶解決了后顧之憂。

　　2.推廣、培訓容易，貼近用戶使用風格。

　　云OA采用互聯網用戶習慣使用的設計產品交互界面，很容易上手。AMT云OA的手機客戶端支持IOS、Andriod兩大主流平臺，同時可以直接通過微信平臺使用云OA軟件，符合絕大部分用戶的操作習慣，降低了企業(yè)的推廣、培訓成本，接近零學習成本。

　　3.容易維護，統(tǒng)一提供運維服務。

　　傳統(tǒng)OA平臺企業(yè)不僅僅要初始投資，在日常使用過程中需要設置專門的崗位對系統(tǒng)進行運維，而云OA則提供了統(tǒng)一的運維服務。用戶只需使用產品即可，其他的運維工作全部由云OA廠商售后服務部來統(tǒng)一提供。更新系統(tǒng)、服務器查毒殺毒、數據備份等日常運維工作這些煩擾將不再給客戶造成困擾。

　　4.實時得到最新技術應用。

　　IT技術發(fā)展迅速，企業(yè)如自建技術團隊使用最新技術，滿足管理信息化需求的周期較長，而且需要投入大量的培訓和研發(fā)成本，采用云OA平臺，云服務從市場競爭考慮，必須不斷探索并采用最新技術來滿足客戶的業(yè)務需求，比如移動、微信、圖像識別等技術，企業(yè)可以快速得到這些新技術應用，而不需要為此額外付費?？傊芆A能讓企業(yè)按需使用，按取付費。換言之，顧客想吃雞蛋，買一個雞蛋就夠，不需要去養(yǎng)一只母雞。

　　我們用一個例子來直觀說明。比如A企業(yè)，目前員工200名，在內部OA系統(tǒng)上的投入包含見表1。



　　表1　 A企業(yè)OA系統(tǒng)投入

　　200人左右的企業(yè)，采用傳統(tǒng)的OA平臺在OA方面的投入，一次性投資將超過30萬元，另外每年需要持續(xù)投資17萬元左右；如果采用云OA平臺，則不需要一次性投資，僅需要按使用付費，每年成本可以控制在5-10萬元。

　　AMT云OA平臺

　　AMT云OA平臺是以工作流和文檔為核心的企業(yè)內部協(xié)同管理平臺，與傳統(tǒng)OA不同，云OA不需要企業(yè)在硬件、網絡、產品和系統(tǒng)維護上投入額外成本，遵循按使用情況付費的模式，在滿足企業(yè)協(xié)同管理需求的基礎上，以最少的成本達到管理效果。云OA從滿足企業(yè)管理需求的角度，繼承了傳統(tǒng)OA平臺的大量業(yè)務功能，包含辦公管理、流程管理、知識管理、客戶管理、日程管理、任務管理、人員管理等幾個模塊（見表2），真正從“人、財、物、流程、知識、客戶”等6個維度幫助企業(yè)提高其管理水平，規(guī)范企業(yè)內部運作。



　　表2　云OA基礎功能列表

　　AMT云OA平臺提供IOS和Android兩大移動操作平臺的APP供云服務客戶免費使用，見圖1。



　　圖1　AMT云OA移動平臺圖示

　　未來移動應用的一個趨勢是人們使用微信平臺的時間越來越長，為此，AMT云OA推出對應的微信公眾平臺。以微信平臺為基礎，實現了微信平臺常用信息的查詢處理，并融合了OA辦公平臺及互聯網管理平臺，實現了微信移動辦公的簡單處理。系統(tǒng)預留其他接口信息，可提供更多平臺的集成，見圖2、3，。



　　圖2　微信平臺結構



　　圖3　AMT云OA微信平臺示例

　　隨著云計算、云服務的發(fā)展趨勢，希望更多企業(yè)能夠提前享受云計算新技術應用帶來的收益！

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