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監(jiān)理工程師《案例分析》復習要點監(jiān)理概論(十二)
監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)當在項目總監(jiān)理工程師主持下編寫制定,這是建設(shè)工程監(jiān)理實施項目總監(jiān)理工程師負責制的必然要求。當然,編制好建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃,還要充分調(diào)動整個項目監(jiān)理機構(gòu)中專業(yè)監(jiān)理工程師的積極性,還要廣泛征求各專業(yè)監(jiān)理工程師的意見和建議,而且要吸收其中水平比較高的專業(yè)監(jiān)理工程師共同參與編寫。
在監(jiān)理規(guī)劃編寫的過程中,應(yīng)當充分聽取業(yè)主的意見,最大程度地滿足他們的合理要求,為進一步搞好監(jiān)理服務(wù)奠定基礎(chǔ)。
作為監(jiān)理單位的業(yè)務(wù)工作,在編寫監(jiān)理規(guī)劃時還應(yīng)當按照本單位的要求進行編寫。
(5)監(jiān)理規(guī)劃一般要分階段編寫
如前所述,監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容與工程進展密切相關(guān),沒有規(guī)劃信息也就沒有規(guī)劃內(nèi)容。因此,監(jiān)理規(guī)劃的編寫需要有一個過程,需要將編寫的整個過程劃分為若干個階段。
監(jiān)理規(guī)劃編寫階段可按工程實施的各階段來劃分,這樣,工程實施各階段所輸出的工程信息就成為相應(yīng)的監(jiān)理規(guī)劃信息,例如,可劃分為設(shè)計階段、施工招標階段和施工階段。設(shè)計的前期階段,即設(shè)計準備階段應(yīng)完成規(guī)劃的總框架并將設(shè)計階段的監(jiān)理工作進行“近細遠粗”的規(guī)劃,使監(jiān)理規(guī)劃內(nèi)容與已經(jīng)掌握的工程信息緊密結(jié)合;設(shè)計階段結(jié)束,大量的工程信息能夠提供出來,所以施工招標階段監(jiān)理規(guī)劃的大部分內(nèi)容能夠落實;隨著施工的招標進展,各承包單位逐步確定下來,工程施工合同逐步簽訂,施工階段監(jiān)理規(guī)劃所需的工程信息基本齊備,以便寫出完整的施工階段監(jiān)理規(guī)劃。在施工階段,有關(guān)監(jiān)理規(guī)劃的主要工作是根據(jù)工程進展情況進行調(diào)整、修改,使監(jiān)理規(guī)劃能夠動態(tài)地控制整個建設(shè)工程的正常進行。
在監(jiān)理規(guī)劃的編寫過程中需要進行審查和修改,因此,監(jiān)理規(guī)劃的編寫還要留出必要的審查和修改的時間。為此,應(yīng)當對監(jiān)理規(guī)劃的編寫時間事先作出明確的規(guī)定,以免編寫時間過長,從而耽誤了監(jiān)理規(guī)劃對監(jiān)理工作的指導,使監(jiān)理工作陷于被動和無序。
?。?)監(jiān)理規(guī)劃的表達方式應(yīng)當格式化、標準化
現(xiàn)代科學管理應(yīng)當講究效率、效能和效益,其中一個方面就是使控制活動的表達方式格式化、標準化,從而使控制的規(guī)劃顯得更明確、更簡潔、更直觀。因此,需要選擇最有效的方式和方法來表示監(jiān)理規(guī)劃的各項內(nèi)容。比較而言,圖、表和簡單的文字說明應(yīng)當是采用的基本方法。我國的建設(shè)監(jiān)理制度應(yīng)當走規(guī)范化、標準化的道路,這是科學管理與粗放型管理在具體工作上的明顯區(qū)別??梢赃@樣說,規(guī)范化,標準化是科學管理的標志之一。所以,編寫建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃各項內(nèi)容時應(yīng)當采用什么表格、圖示以及哪些內(nèi)容需要采用簡單的文字說明應(yīng)當做出統(tǒng)一規(guī)定。
(7)監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)該經(jīng)過審核
監(jiān)理規(guī)劃在編寫完成后需進行審核并經(jīng)批準。監(jiān)理單位的技術(shù)主管部門是內(nèi)部審核單位,其負責人應(yīng)當簽認,同時,還應(yīng)當按合同約定提交給業(yè)主,由業(yè)主確認并監(jiān)督實施。
從監(jiān)理規(guī)劃編寫的上述要求來看,它的編寫既需要由主要負責者(項目總監(jiān)理工程師)主持,又需要形成編寫班子。同時,項目監(jiān)理機構(gòu)的各部門負責人也有相關(guān)的任務(wù)和責任。監(jiān)理規(guī)劃涉及到建設(shè)工程監(jiān)理工作的各方面,所以,有關(guān)部門和人員都應(yīng)當關(guān)注它,使監(jiān)理規(guī)劃編制得科學、完備,真正發(fā)揮全面指導監(jiān)理工作的作用。
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