建筑企業(yè)如何破解信息化風(fēng)險(xiǎn)（2）

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　　破解之道：重視方案的靈活性，打造業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)

　　企業(yè)信息化為什么會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)？根源在于信息化方案最終不能符合網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)者的需要，或者暫時(shí)滿足后又不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)變化的需要，不能給企業(yè)帶來(lái)真正的效益。因此，減少風(fēng)險(xiǎn)的根本途徑在于方案的可靈活實(shí)施性，也就是說(shuō)，方案能夠在當(dāng)前適應(yīng)管理者的需要，并且能夠靈活適應(yīng)管理的變化?；蛘哌@種項(xiàng)目更新、變動(dòng)成本非常低，這樣就沒(méi)有什么風(fēng)險(xiǎn)，或者最低風(fēng)險(xiǎn)了。即便出現(xiàn)了問(wèn)題，對(duì)于實(shí)施方來(lái)說(shuō)，也沒(méi)有什么大問(wèn)題，也沒(méi)有什么大責(zé)任。

　　而要徹底解決風(fēng)險(xiǎn)必須依靠新思想來(lái)指導(dǎo)，目前來(lái)看，打造業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)可能是解決長(zhǎng)期存在風(fēng)險(xiǎn)的一種新出路。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，以業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，逐漸優(yōu)化管理而不是追求一步到位，這樣可以減少實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。它改變過(guò)去由技術(shù)（軟件）主導(dǎo)企業(yè)信息化的思想，而是網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)者根據(jù)實(shí)際情況自主設(shè)計(jì)自己的管理模式。從技術(shù)開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目實(shí)施角度來(lái)看，可以真正提升軟件的開(kāi)發(fā)、發(fā)布和維護(hù)效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化過(guò)程中的用戶參與、快速開(kāi)發(fā)、快速應(yīng)用、靈活調(diào)整，大幅度提升管理系統(tǒng)實(shí)施和應(yīng)用的成功率及投入產(chǎn)出比。而集成業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，從功效來(lái)看，可以幫助對(duì)客戶進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作、業(yè)務(wù)處理、流程控制、決策分析、商務(wù)智能、業(yè)務(wù)重組提供全面支持，幫助企業(yè)成為高效協(xié)作的整體，滿足網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)個(gè)性化和持續(xù)完善的要求。

　　這種模式可以解決和降低多個(gè)層面和實(shí)施階段的風(fēng)險(xiǎn)，如可以減少方案和選型階段，主要是解決了過(guò)去信息化系統(tǒng)過(guò)度依賴(lài)某一平臺(tái)的風(fēng)險(xiǎn)；又如在信息化項(xiàng)目過(guò)程中，可以切實(shí)根據(jù)企業(yè)的需要靈活建模，并根據(jù)企業(yè)結(jié)構(gòu)采用業(yè)務(wù)組件進(jìn)行功能搭配，而且網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)者可以直接參與這一過(guò)程，因此可以在很大程度上減少合作中的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。這種降低信息化風(fēng)險(xiǎn)的模式是從管理軟件開(kāi)發(fā)角度——從信息化工具的源頭入手，所以在軟件開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，必須實(shí)行“企業(yè)主體與主導(dǎo)一體化”原則。