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項(xiàng)目管理軟件 解決哪些方面的問題?
項(xiàng)目進(jìn)度管理,企業(yè)成功的新引擎
簡單易用,泛普軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理成功法則
時間就是金錢,效率就是生命。一個項(xiàng)目能否“保證按時完成任務(wù)”,進(jìn)度管理是首要內(nèi)容,是項(xiàng)目的靈魂;而安排進(jìn)度計(jì)劃的目的也正是為了控制時間和節(jié)約時間。對于生產(chǎn)和商業(yè)活動來,時間就是潛在的資本,而高效率則是項(xiàng)目進(jìn)度管理所追求的目標(biāo)。
對項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度管理,無論是在編制計(jì)劃還是實(shí)施計(jì)劃的時候,都應(yīng)采用系統(tǒng)的觀點(diǎn),無論是控制對象、控制主體、進(jìn)度計(jì)劃還是控制活動,都是一個完整的系統(tǒng)。計(jì)劃的對象從大到小,內(nèi)容從粗到細(xì),形成了項(xiàng)目的系統(tǒng)計(jì)劃,項(xiàng)目涉及到各個相關(guān)主體、各類不同人員,這就需要建立組織體系,形成一個完整的項(xiàng)目實(shí)施系統(tǒng);為了保證項(xiàng)目的進(jìn)度,自上而下都應(yīng)設(shè)有專門的職能部門或人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的檢查、統(tǒng)計(jì)、分析、調(diào)整等工作。當(dāng)然,不同人員負(fù)有不同的進(jìn)度管理職責(zé),分工協(xié)作,形成一個縱橫相連的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)。
信息化科技日新月異的今天,采用常規(guī)的運(yùn)行管理方法往往難以奏效,企業(yè)有必要引入先進(jìn)的企業(yè)管理方法,以科學(xué)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)組建項(xiàng)目化運(yùn)作體系,才能推動企業(yè)向前發(fā)展,從而不斷適應(yīng)多變的市場環(huán)境。
企業(yè)如何選擇相適用的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)或軟件?如何才能動態(tài)、實(shí)時掌握項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、人員、設(shè)備、風(fēng)險等狀況呢?如何才能動態(tài)、實(shí)時地掌握項(xiàng)目的各種要素,從而保障項(xiàng)目的成功實(shí)施。
以下為廣大中小企業(yè)推薦一款高效實(shí)用,操作簡單的項(xiàng)目管理軟件,泛普軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理。這款軟件是連接在泛普軟件網(wǎng)絡(luò)職場終端的大平臺上的,除了進(jìn)行項(xiàng)目管理,還能對企業(yè)進(jìn)行管理和享受電子商務(wù)服務(wù)。
圖一:泛普軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理的快捷入口連接在泛普軟件網(wǎng)絡(luò)職場終端上,其功能可以基本滿足中小企業(yè)信息化管理的需求,而且永久免費(fèi)。
泛普軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件的開發(fā)主要針對中小企業(yè),包括了“企內(nèi)項(xiàng)目”和“協(xié)作項(xiàng)目”兩大模塊,每個項(xiàng)目都有“進(jìn)行中、暫停、終止、完成”四種狀態(tài)。企業(yè)通過泛普軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)可以對項(xiàng)目過程進(jìn)行全程把控,對內(nèi)做到有條不紊,對外可以直接與合作方展開遠(yuǎn)程協(xié)作,實(shí)現(xiàn)了“過程可見,進(jìn)度可控,成果可沉淀”的良好效果,而且操作起來也十分的方便。
圖二:泛普軟件泛普OA系統(tǒng)-項(xiàng)目進(jìn)度管理的的甘特圖界面
圖三:泛普軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的遠(yuǎn)程協(xié)作
想要很好的運(yùn)用泛普軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)來管理項(xiàng)目?我們的建議是,首先你需要制定一個可行而且高效率的計(jì)劃并將此計(jì)劃堅(jiān)決的貫徹執(zhí)行。
圖四:泛普軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理個人工作計(jì)劃管理的相互結(jié)合
再有你需要了解不同的角色和分工在泛普軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)中有不同的定位和作用:項(xiàng)目經(jīng)理或負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人可以做項(xiàng)目計(jì)劃、任務(wù)分派、工作指導(dǎo),進(jìn)度與成本控制等;項(xiàng)目執(zhí)行人可以將項(xiàng)目的每個環(huán)節(jié)科學(xué)的管理起來,每個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)有序的排列起來,每個階段成果實(shí)時的展現(xiàn)出來,每個合作細(xì)節(jié)有效的存儲起來;項(xiàng)目管理部可以使用它對多個項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、效果進(jìn)行綜合分析和管理;財(cái)務(wù)部門使用它統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用支出,計(jì)算項(xiàng)目的實(shí)時成本,預(yù)算項(xiàng)目的資金需求;采購部門可以使用它進(jìn)行項(xiàng)目采購控制;人力資源部門可以使用它評估各項(xiàng)目成員的貢獻(xiàn)與技能;高層領(lǐng)導(dǎo)通過它了解項(xiàng)目的全面情況,對項(xiàng)目的各個要素與過程進(jìn)行有效控制,最終保障項(xiàng)目的成功。
工程合同、工程領(lǐng)料、工程支出、工程采購、工程庫存管理、工程收款、工程核算、工程維護(hù)等方面
你可以下載試用 新頁 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng) 。從工程立項(xiàng)開始 流程清晰,界面友好,方便!
項(xiàng)目管理軟件一般通過對項(xiàng)目的范圍、資源、計(jì)劃、費(fèi)用、時間、風(fēng)險、質(zhì)量、進(jìn)度、承諾等因素的管理達(dá)到全局管控項(xiàng)目的目的?,F(xiàn)在市面上已經(jīng)有些牌子的項(xiàng)目管理軟件具有比較全面的功能,可操作性比較強(qiáng),對項(xiàng)目管理真正起到協(xié)助的作用。
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