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印刷管理軟件10分鐘理清 2015年印刷包裝企業(yè)盈利要點
1、不得不細能省則省的管理“新常態(tài)”
2014年,我們從數據中也看到不少印刷包裝企業(yè)在逆境中取得了新成就,包括較高的毛利率、凈利率、人均貢獻率、產能利用率和生產工時利用率等指標。結合現場考核來看,除了個別因業(yè)務結構不同能帶來較好的回報外,大都是管理較為完善甚至在細節(jié)上追求不斷完善的。
如有的公司通過油墨罐回收稱重來檢查油墨浪費多少并加以控制,每年節(jié)省30萬元;通過保護罩替代纏繞保鮮膜,節(jié)省了400多萬元。
點評:臺灣經營之神王永慶曾說:“節(jié)約下來的都是利潤,省下的就是賺到的,節(jié)約的越多利潤也就越多”。去年,某印刷企業(yè)資金鏈緊張,該公司老板在業(yè)務無法在短期內擴大的情況下,采取了幾個措施節(jié)約措施:一是減少用工,裁汰了45%員工,尤其是在后道工序,由于前幾年已經引進全自動設備,去年大量辭退半自動設備操作工,僅留下能在多個崗位勝任的老員工,一人多能,節(jié)約用工成本。二是提高空間利用率,把多余的車間出租出去,盤活固定資產。據說,很多軟包裝廠油墨浪費極大,僅僅因為沒蓋蓋子導致的油墨結皮而造成的浪費,一年都達好幾萬元。這些浪費,應該都能通過細致的管理避免掉。
2、“轉型”要慎重,練好內功最重要
2014年,印刷行業(yè)的客戶投訴率,無論按數量統計還是按訂單統計,均比上年度上升幅度超過10%。質量問題的惡化雖然涉及很多原因,但不少企業(yè)卻因為主營業(yè)務低迷盲目轉變(包括產品、工藝、業(yè)務和行業(yè)等)而帶來的。
如果熟悉的都沒做好,怎能輕易相信陌生的能做成?在產能嚴重過剩和經濟低迷的年代,活下來是第一的,鍛煉內功是重要的,隨便出手要謹慎!選擇印刷管理軟件erp內控是一個很好的辦法。
點評:編者被多個公司邀請參加他們的內部QQ群,潛伏多年,目睹了各個公司各種產品質量問題。有個公司同系列產品混裝問題屢遭客戶投訴,但兩年來,他們一直都沒有解決這個問題。今后還能不能好好合作呢?我看很懸。昨天晚上,筆者一位同學向編者吐槽,他在國外經商向賭場供應撲克牌,委托金華某印刷公司生產撲克牌,做了三批貨都出了質量問題,第一次是紙牌粘連,第二次是次品率過高,第三次是紙牌正面有明顯印痕。他給廠家開的價格是市場通貨的5倍,結果高價卻沒有換來高質。蒙受巨大的經濟損失后,他不僅不再跟這家企業(yè)合作,而是所有的業(yè)務都拿到南方去生產。大家都知道,開辟新客戶的成本遠遠高于維護老客戶的成本,而沒有好的質量,又怎么能留住老客戶呢?
3、切忌盲目更新設備
盡管2014年同比整體生產效率均有所提高,如印刷平均速度增加了3.1%,印刷生產工時利用率增加了16.3%。但由于訂單不足、新投入的產能閑置和未有效發(fā)揮,印刷管理產能利用率反而是下降的,人均貢獻率更是下降了5.8%。
這也說明為解決一時的高峰瓶頸而增添生產設備是不明智的,僅靠更新設備和擴大產能更不可能獲得更高的經濟效益,2014年個別企業(yè)因盲目投資引致資金鏈斷裂倒閉的也證明了這一點。
4、標準化作業(yè)
通過標準化作業(yè),提升效率20%以上并減少員工成本,甚至印刷機可用普通操作員來替代機長以降低成本,設備保養(yǎng)和質量檢驗實現傻瓜化。
5、重視生產環(huán)境
整潔明亮可用紙巾擦拭車間過道樓梯扶手而無灰的生產車間,對生產人員潛移默化的影響,不僅可以提升效率、提高質量和降低差錯等,還給員工帶來愉悅的心情和愛護環(huán)境的習慣,從而增強了積極向上的拼搏力和競爭力。
6、重視數據的統計分析和完善,持續(xù)改善企業(yè)的生產管理運營
為什么人家管得比我好?核心是人家重視數據的統計、分析和改善。如果報表僅用來記賬發(fā)工資,那作用實在是太低了。既然有100人在填寫日報表,哪怕每人只需要5分鐘,也是500分鐘的人力資源成本。如不統計出來好好分析,并用以改善我們的效率、質量和成本等控制方法,怎能取得更好的效益?
其實,我們的日報表每天都在述說我們哪做得好?哪做得差?應該如何去改進,我們的歷史已清晰告知我們如何去改善,為什么我們就忽略了呢?
如此等等,不再一一分享。告別了粗放增長的年代,現在每賺一分錢都越來越不容易,企業(yè)更需要注重內部管理提升,尤其是成本節(jié)約、質量改善和效率提升。不得不細、能省則省將成為管理常態(tài)。面對這樣的態(tài)勢,我們更要重視數據的收集、統計、分析和完善,目的有且只有一個:持續(xù)改善。
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