資產管理

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　　固定資產的管理對企業(yè)來說是非常重要的一個組成部分，在管理資產的過程中需要多個部門聯(lián)手進行管控，是一項復雜和瑣碎的工作。在目前很多企業(yè)都是通過手工記賬的方式進行管理，這樣的手工管理方式劣勢主要有：

　　1、單據(jù)眾多，盤點的工作繁重，需要占用很多的人力和物力;

　　2、固定資產的歷史查找操作和資產統(tǒng)計工作比較困難;

　　3、由于查找困難的原因還容易導致資產的流失和資產重復購買的情況。

　　按照以上這種傳統(tǒng)落后的手工管理資產的模式，經常使得管理人員被資產管理瑣碎的事情而牽制。比如在員工申請設備--設備用壞了需要進行報廢---新購進的一批設備要登記--查找設備使用情況要逐一查詢記錄等等，整個過程則是主要對資產使用和到報廢的過程。不說在查找資產的時候比較困難，最主要的是低效率低產能的工作。如果企業(yè)中的部分固定資產在不同部門之間來回調拔，那么無形中工作量又有了進一步的加深。

　　一、那么針對以上所提到在資產管理當中的忙、盲、?，F(xiàn)象信息化OA系統(tǒng)可以解決嗎?

　　通過以上的分析可看出在企業(yè)當中資產管理主要存在：具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，使其管理難度增大。

　　這些特點追根究底，通過傳統(tǒng)方式管理資產的難題主要體現(xiàn)在信息的不透明，不能快速協(xié)同辦公，如果可以協(xié)同辦公那么管理起來將是非常輕松的事情了。那么根據(jù)這種需求可以通過OA辦公平臺可以為企業(yè)提供完善的資產管理功能，將資產管理信息透明化，簡化資產管理，讓資產管理不再成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。

　　比如泛普軟件的OA辦公管理系統(tǒng)可以管控資產管理的整個過程，對企業(yè)固定資產提供從采購申請到入庫及資產的領用、調撥、退庫、送修、歸還、報廢的過程操作及記錄的全過程管理。在泛普OA系統(tǒng)當中，可以輕松查詢、使用、登記、統(tǒng)計、分析企業(yè)資產資源，將企業(yè)的各類信息統(tǒng)籌到系統(tǒng)中，人、財、物、文件、報表、數(shù)據(jù)等信息資源由系統(tǒng)統(tǒng)一管理，而且這一切都由系統(tǒng)自動化完成。

　　二、那么泛普OA辦公系統(tǒng)的資產管理其主要解決企業(yè)當中存在的難點有：

　　1、各種與資產相關的審批(如申購、調配調撥、報廢報損等)分散，資產相關信息的來龍去脈被人為割裂，無法獲知完整的信息。

　　2、因為信息分散，所以必然存在信息的謄錄、導入等操作，工作量加大, .錯誤的出現(xiàn)也難以避免，甚至給人為作弊提供了空間。

　　3、沒有提示或預警，忽略了資產的質保、維保日期可能導致產生不必要的費用以及不必要的損失。

　　4、在室外 無法快速查看資產的相關信息。

　　二、那么泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)如何解決資產管理當中的難點?

　　1、資產采購：如果員工在固定資產中沒有找到所需資產時，需要進行申請采購流程，申請人都要在系統(tǒng)中填寫“資產采購申請”。首先要選擇申請人名字、所屬部門以及申請日期，然后填寫所需要的資產名稱、規(guī)格、預估金額、用途等信息，并且資產數(shù)量可以隨時增加或刪除。最后提交給主管審批。待審批同意后，采購人員就可以根據(jù)采購申請單上所需資產進行采購。

　　2、資產入庫：采購流程結束之后，資產會自動入庫。一般的辦公系統(tǒng)還需要再次錄入資產信息，而泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的行政資產管理在資產入庫之后，不需再編寫相關內容，系統(tǒng)會自動錄入采購申請時所填信息，為接下來要進行的流程減少很多操作麻煩。

　　3、資產檔案：存儲資產的基礎信息和其他信息，存儲資產的使用狀態(tài)記錄、信息變更記錄、維修保養(yǎng)記錄。通過資產檔案可以輸出資產盤點表、資產使用情況、資產維保情況等信息供資產管理人員使用。系統(tǒng)通過資產檔案可以向資產管理，人員發(fā)出質保期即將到期等預警。

　　4、資產領用：資產領用申請記錄是對實物資產管理的重要功能。當組織人員需要申請某一資產時，必須按照組織規(guī)定發(fā)起相應的流程，說明領用資產的原因、使用人員、領用的資產類型及名稱等。報由相關部門及領導審批，審批通過后，發(fā)起人方可領用。當部門需要領用固定資產時，申請人需要填寫“資產領用申請”單，點擊資產名稱下拉框，全部可領用的資產就會立刻呈現(xiàn)。系統(tǒng)會自動關聯(lián)庫存，選擇所需資產之后，資產編號、產品型號等信息也自動帶入。填寫完之后提交主管審批，經同意便可以去領用所需資產。

　　5、資產歸還：待相關部門資產使用結束之后，需要填寫資產歸還申請單這一流程，點開資產名稱下拉框，只需從使用中的資產里找到需歸還的資產即可。最后轉資產管理員審批。并且資產管理員可以對資產存量及使用明細實時掌握，一目了然，有序管理好企業(yè)固定資產的使用情況。

　　6、資產報廢：員工可以根據(jù)資產的狀況說明原因和上傳照片后申請對資產進行報廢報損，

　　其所在部門審批后由資產管理部門查驗資產有無人為損壞并厘清責任，若因員工人為損壞導致則由資產管理部門注明需要員工承擔的賠償。審批完成后資產管理部門處置資產，記錄處置的具體日期、回收殘值等情況，完成后系統(tǒng)自動更新該資產個體在“資產使用狀態(tài)記錄”中的相關信息并將報廢報損信息存儲到資產檔案的“資產信息變更記錄”中。

　　7、資產查詢：在泛普OA系統(tǒng)當中為用戶提供了強大的查詢統(tǒng)計功能，可按照用戶需求生成各類統(tǒng)計報表，為組織的資產管理提供有力的支撐。

　　通過以上的功能可看出借助泛普oa辦公系統(tǒng)實現(xiàn)資產管理，最大的優(yōu)勢其實是來源于oa的協(xié)同作用。oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)的應用，是一個共享的、協(xié)作的系統(tǒng)。當發(fā)生入庫、出庫相關操作時，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)隨時更新，并且可以共享到每一個用戶終端。從而避免了資產管理員因為繁瑣的管理操作，導致資產數(shù)據(jù)出錯。

　　俗話說得好，“工欲善其事，必先利其器”。企業(yè)的資產管理事務在oa辦公系統(tǒng)的協(xié)助下，原來耗時耗人耗力的資產管理工作，只需一兩個人話費很少的時間就可以輕松完成;有了對資產狀況的準確了解，以前資產的重復購置和資產閑置與浪費的情況，同樣可以得到的解決。