項目管理電子系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　企業(yè)為了可以讓項目管理進行的更加順利，已經(jīng)都開始了使用項目管理電子系統(tǒng)，企業(yè)使用項目管理電子系統(tǒng)工作效率得到了很大的提升。項目管理電子系統(tǒng)中存在很大必備的功能點，這些功能是項目管理電子系統(tǒng)的核心，當然一個好的項目管理電子系統(tǒng)最主要的是要符合使用者的需求的、迭代的、在實踐中磨煉出來的。

　　一、項目管理電子系統(tǒng)的特點

　　1、準確性。項目管理電子系統(tǒng)的一個主要好處就是可以大大提高準確性。對于大型項目來說，手工繪制網(wǎng)絡圖、計算起止時間以及相鄰資源的使用情況是非常困難的。項目管理電子系統(tǒng)有精確的算法來計算項目信息，并有大量的內(nèi)部例程來檢查用戶的錯誤。

　　2、適用性。近年來，項目管理電子系統(tǒng)的操作和使用變得極其簡單，只要稍加訓練就能完全掌握。這個特性，加上可接受的價格，促進了項目管理電子系統(tǒng)用戶的快速增加。

　　3、處理復雜問題的能力。顯然，項目管理電子系統(tǒng)在處理大型項目的某些方面(尤其是數(shù)據(jù))要比人工簡單得多。對于只有幾個活動的短期項目，手工的方法可能是可行的，但是如果項目有幾千個活動，幾千個資源，持續(xù)幾年，項目管理電子系統(tǒng)對這樣復雜工作的輔助就變得必不可少。

　　4、可維護性和可變性。維護和修改手工系統(tǒng)的項目信息通常很麻煩。例如，如果在項目管理中不使用計算機，項目人員將不得不手動重新設計網(wǎng)絡圖，并在每次更改時重新計算成本。項目管理電子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源的任何變化都會自動反映在網(wǎng)絡圖、成本表、資源釋放表等項目文件中。這個功能會經(jīng)常用到，因為你的計劃再完美，過程中也會發(fā)生一些變化。

　　5、記憶。項目管理電子系統(tǒng)的一個主要優(yōu)點是可以很好的保存記錄。例如，您可以保護有關每個工作組成員的日程、任務和資源的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)將在準備高質(zhì)量的報告或制定未來計劃時使用。然而，用戶必須不斷更新文件，以便記錄不會失去意義。

　　二、泛普軟件項目管理電子系統(tǒng)的功能模塊有哪些

　　1、項目合同管理

　　通過項目管理電子系統(tǒng)建立標準化的合同模板、合同審批、合同變更審批、合同價款支付、結算審批等流程管理，建立流程與業(yè)務數(shù)據(jù)的控制關系，實現(xiàn)項目合同管理的標準化。

　　2、項目進度管理

　　進度控制是基本建設項目管理的主線，自上而下通過企業(yè)體系結構(EPS)-項目)- WBS)-任務層層分解，從而進行項目計劃與調(diào)整、資源配置與優(yōu)化。

　　3、工程建設報告

　　項目管理電子系統(tǒng)可以實時反映大修、技改、基建工程量等數(shù)據(jù)，分析合同執(zhí)行情況，編制施工報表，生成各種月度、年度統(tǒng)計報表，支持形象進度自動生成憑證。

　　4、工程質(zhì)量和安全管理

　　項目管理體系以項目過程控制為核心，以施工、驗收、檢驗評定標準和ISO9000系列標準為依托，在協(xié)助業(yè)主、監(jiān)理和施工單位建立健全質(zhì)量體系結構的基礎上，對設備材料質(zhì)量、施工質(zhì)量簽證、檢驗評定、不合格項整改和質(zhì)量驗收進行有效管理。

　　5、資金管理

　　項目管理電子系統(tǒng)通過項目概算和WBS的結合，可以根據(jù)項目進度和項目合同自動生成資金計劃和資金支付計劃，實現(xiàn)項目資金的計劃化管理，為全集團的資金計劃和項目融資管理提供信息支持。

　　三、項目管理電子系統(tǒng)的價值體現(xiàn)在哪些方面

　　1、實現(xiàn)一體化項目管理

　　基于企業(yè)組織架構，根據(jù)不同工作場景制定應用方案，擁有安全的權限管理體系、清晰的任務管理、強大的項目管理報表、科學的項目績效評定、規(guī)范完整的文檔管理。為企業(yè)管理者和員工提供靈活強大的一體化閉環(huán)項目管理，真正打通項目管理全流程和全場景。

　　2、企業(yè)管理數(shù)字化

　　將企業(yè)管理包括經(jīng)營管理、財務管理、工程管理、供應鏈管理等與數(shù)據(jù)式項目管理包括進度、安全管理系統(tǒng)等進行整合，解決企業(yè)間信息不對稱、管理效率低、管理決策難、收益不清晰等問題。

　　3、數(shù)據(jù)報表數(shù)字化

　　項目管理電子系統(tǒng)能夠自動抓取企業(yè)內(nèi)部各項數(shù)據(jù)，一鍵生成多個以項目為中心的可視化報表，并且可以圍繞項目數(shù)據(jù)進行串聯(lián)比對，方便管理者對項目、企業(yè)的運營狀況進行實時掌控，同時企業(yè)資金流動情況管理者也能隨時查看，做到對資金的實時控制。

　　項目管理電子系統(tǒng)可以幫助管理者安排和協(xié)調(diào)項目內(nèi)部的任務，提高項目管理的效率。在管理器應用程序中，可以管理多個項目。通過任務的創(chuàng)建、分配、跟進和執(zhí)行，使項目按計劃有序進行，項目按時交付。項目管理應用還支持項目設置待辦工作流，創(chuàng)建的工作需要根據(jù)指定的工作流安排進行調(diào)整。項目管理子系統(tǒng)是項目的管理者應用專門管理項目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。它從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。