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采暖工程物資管理軟件是什么
施工項目的材料控制是施工企業(yè)控制的重點。因為材料對成本的影響很大,如果材料失控,項目成本也會大大增加。隨著信息技術的發(fā)展,出現了工程材料管理軟件,逐步規(guī)范了材料管理流程,實現了企業(yè)材料計劃、材料采購、收發(fā)料、驗收、入庫保管過程中的數據共享,實時掌握企業(yè)材料的庫存、采購和執(zhí)行情況,加快了信息的流通,使材料管理更加透明高效。
一、采暖工程材料管理軟件有哪些功能
1.制定購買計劃
為了制定科學的采購計劃,采購部門應根據實際需要編制詳細的采購計劃,名稱準確、數量明確、規(guī)格詳細、技術要求嚴格,并提交采購清單供最高管理者批準。
2.供應商管理
建立合格供應商信息庫,實施準入管理制度,穩(wěn)步發(fā)展。按照區(qū)域化、分類化對合格供應商進行統(tǒng)一管理,定期組織評估打分,整理記錄,收集最新供應商信息,完善供應商信息檔案,及時更新供應商供貨能力、信譽等基礎數據。
3.采購合同管理
管理企業(yè)一般采購、單一來源采購、競爭性談判采購和招標采購,整理和記錄采購合同簽訂和履行過程中的所有相關信息、采購價格的市場詢價、合格供應商的統(tǒng)計、投標價格的審批和會簽等相關信息。
4.材料使用管理
進出倉庫的材料必須詳細記錄,特別是對建筑材料的使用,包括周轉材料和消耗材料,并定期分析材料消耗情況,通過改進施工工藝減少浪費。
二、采暖工程材料管理軟件有什么優(yōu)勢
1.信息的準確性
利用現代信息技術來管理物資,具有更高的信息準確性。傳統(tǒng)的手工計算和數據處理模式更容易出錯,而利用信息技術,只要將基本信息和數據輸入計算機,系統(tǒng)就會自動生成相關數據,信息的準確性將得到有效保證。
2.數據的完整性
實施物資管理信息化,利用物資管理信息化系統(tǒng)對物資采購、入庫、保管、消耗進行全過程管理。管理過程中的任何錯誤都可以在系統(tǒng)中反映出來。同時,各種物資管理業(yè)務的相關信息和數據的實時存儲,也為各級管理人員的查閱和審核帶來了更多的便利。
3.系統(tǒng)信息化
供應商的信息管理,了解市場上材料、物料的價格,確定合格供應商的信息,可以在物資管理信息系統(tǒng)中公開,方便管理者選擇優(yōu)質供應商,保證物資采購質量,防止有人違規(guī)采購。
4.物資庫存信息化
對于物資儲存?zhèn)}庫,可以隨時或定期檢查庫存和出入庫物資,實時掌握實物存量,是否存在庫存盤虧和盤盈,是否存在超儲物資、過期變質物資及其原因等。通過庫存信息可以及時發(fā)現和解決物料管理過程中存在的問題。
三、采暖工程材料管理軟件存在的問題
1.材料采購流程不規(guī)范
由于項目一般涉及大量材料,控制難度較大,很多企業(yè)對材料控制不夠嚴格,導致材料采購管理出現很多問題。有的人采用不同人才采購的方式,違反了招投標法和物資管理規(guī)定;另外,在采購中容易不公開、不透明,很難解決腐敗問題。
2.領料管理不嚴格
在材料的試用階段,一方面,材料驗收不嚴格,可能導致質量問題或與合同數量不符。如果采購量大,會對企業(yè)造成很大的傷害;另一方面,材料使用時需要從倉庫領取,但領取過程沒有嚴格登記,現場清點不及時,導致材料領取過多、重復領取等問題,造成大量材料浪費。
泛普工程材料云管理系統(tǒng)適用于建筑行業(yè)各大細分領域,包括土木工程、基礎工程、安裝工程、裝飾工程、園林工程、路橋工程、水利水電工程、弱電工程、智能建筑工程、安防工程等不同類型的工程。
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