信息化建設促發(fā)展 OA辦公系統(tǒng)選型需謹慎

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隨著市場經濟體制的深化和發(fā)展，日趨激烈的市場競爭對企業(yè)管理成熟度要求不斷提高。信息化作為固化企業(yè)管理模式的重要手段，在企業(yè)發(fā)展進程中體現(xiàn)出日益重要的地位。諸多跡象表明，信息化對經濟發(fā)展和管理效益起著極大提升的作用。

    的確，近幾年中國經濟的增長很大程度上來自于企業(yè)信息化建設?，F(xiàn)在許多企業(yè)都知道信息化建設的重要性，但是進行信息化建設需要上哪些系統(tǒng)呢？如今市場上的軟件繁多，如果說ERP是實現(xiàn)企業(yè)的資源效率，財務軟件實現(xiàn)企業(yè)資金效率，那OA辦公系統(tǒng)則是提升企業(yè)的信息效率、協(xié)作效率、辦公效率和管理效率，成為組織單位提升整體競爭能力的必需品。

    因為OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)經營管理中承擔著非常重要的職責，因此在選型過程中需要十分慎重。一旦企業(yè)在沒有做長遠規(guī)劃的前提下實施信息化系統(tǒng)，將是事倍功半，而且為后續(xù)上其他系統(tǒng)遺留了很多的集成和接口問題，這還不包括原先系統(tǒng)的升級、平臺的更換、數據遷移、網絡改造、原廠商的后續(xù)支持有沒有保障等問題。于是，很多企業(yè)在引進OA辦公系統(tǒng)時，都會有一個疑問，那就是OA辦公系統(tǒng)選型要注意什么？對此筆者根據經驗給出了以下建議：

    1、要關注OA辦公系統(tǒng)的安全性和平臺性。

    2、要關注OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性：買OA辦公系統(tǒng)不要求功能有多少，其實現(xiàn)在市面上OA辦公系統(tǒng)的功能大同小異，我們需要的是它的穩(wěn)定性，不要因為并發(fā)多、數據多，導致系統(tǒng)不能正常使用。

    3、要關注OA辦公系統(tǒng)的易用性：OA辦公系統(tǒng)是大眾化的軟件，一個企業(yè)從底層員工到高層，信息化水平參差不齊，要讓大家真正把OA辦公系統(tǒng)當做一個工具去使用，就需要OA辦公系統(tǒng)有足夠高的易用性。

    4、要關注OA辦公系統(tǒng)廠商的穩(wěn)定性：OA辦公系統(tǒng)不是一錘子買賣，拋開功能升級不說，就是我們用的電腦、瀏覽器、手機每年都有N個版本，如果沒有廠商支持升級，OA辦公系統(tǒng)在現(xiàn)有的設備上是運用不起來的。

    如今，OA辦公系統(tǒng)一躍成為企業(yè)利益增長計劃的重頭戲。越來越多的集團企業(yè)，深深地認識到OA辦公系統(tǒng)，在助力企業(yè)快成長方面的神奇力量。OA辦公系統(tǒng)不僅能不斷提高企業(yè)信息化水平，還能實現(xiàn)信息技術與傳統(tǒng)產業(yè)的結合、企業(yè)信息管理和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結合，并充分利用信息技術、現(xiàn)代通訊技術和網絡技術改善企業(yè)的管理方式，實現(xiàn)企業(yè)的整體發(fā)展。事實上，企業(yè)一旦引進了給力的協(xié)同軟件，能為企業(yè)發(fā)展帶來不少好處。

    在實際應用中， OA能在組織信息化建設中具體發(fā)揮以下作用：1、為信息化建設提供了一個平臺，為將來其他系統(tǒng)的建設、集成打下基礎；2、幫助企業(yè)制度落地，將組織的制度體現(xiàn)在OA辦公系統(tǒng)上；3、完成流程審批、公文流轉、知識信息管理，這是OA辦公系統(tǒng)主要解決的問題；4、其他專業(yè)業(yè)務系統(tǒng)的部分功能：財務預算、人事管理、小型CRM系統(tǒng)，通過這些功能引導出客戶需要的財務、人事需求等，為將來信息化建設做指導。

    隨著企業(yè)規(guī)模不斷做大，管理也在不斷地延伸，對于發(fā)展中的企業(yè)來說，如何搭建一個快速便捷的信息交流平臺，實現(xiàn)內部信息的共享，及時地上傳下達和高效的協(xié)同辦公，是一個難題。引進OA辦公系統(tǒng)是他們?yōu)榻鉀Q這個難題而邁出的正確一步。目前，OA辦公系統(tǒng)已經成為每個企業(yè)信息化初期選擇并投入建設的基本系統(tǒng)，是提高企業(yè)管理水平的重要手段，也是提高市場競爭力的必要手段。

來源：CIO時代網