企業(yè)管理模式需革新 OA來(lái)應(yīng)對(duì)

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隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)高層會(huì)越來(lái)越關(guān)注如何革新企業(yè)的管理模式，改善企業(yè)的管理理念，從而實(shí)現(xiàn)資源整合，優(yōu)化公司的業(yè)務(wù)流程。某數(shù)碼公司是一家大型數(shù)字展示企業(yè)，在國(guó)內(nèi)外均有子公司和聯(lián)絡(luò)處。由于企業(yè)人數(shù)眾多，且分散在各地，因此，實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙溝通，讓信息得以高效傳達(dá)，加強(qiáng)企業(yè)管控，規(guī)范執(zhí)行力是公司迫切需要解決的問題。

由于數(shù)字圖像行業(yè)的特點(diǎn)，企業(yè)內(nèi)部同時(shí)使用OA系統(tǒng)的人數(shù)明顯偏多，并且對(duì)服務(wù)器中轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)流的速度要求更高。OA將Web服務(wù)與數(shù)據(jù)庫(kù)分別放在兩臺(tái)不同的服務(wù)器上，從而使OA系統(tǒng)的性能得到最大程度的發(fā)揮，得到求更高的數(shù)據(jù)安全性，有效解決了企業(yè)的這一難題。

在引入OA之前，公司的信息發(fā)布主要通過(guò)內(nèi)部聊天工具來(lái)實(shí)現(xiàn)的，信息發(fā)布缺少時(shí)效性，而且管理人員無(wú)法對(duì)信息進(jìn)行集中管理。通過(guò)OA的公告通知及新聞管理模塊，輕松解決了信息發(fā)布的問題，將信息按發(fā)布部門歸類，并按年度進(jìn)行索引，方便用戶的查詢，而用戶也可以針對(duì)所發(fā)布的信息發(fā)表評(píng)論，進(jìn)一步的消除公司可能存在的信息孤島。系統(tǒng)管理員將公司所有的制度文件、效率表格、員工指引及培訓(xùn)資料均按照類別劃分后，放入OA中的公共文件柜，并對(duì)每個(gè)文件夾的訪問、新建、編輯、刪除、下載、打印權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格的限制，確保了公司機(jī)密文件的安全性。

通過(guò)實(shí)施OA，企業(yè)的高層管理者可以從各種繁瑣的事務(wù)中脫身出來(lái)，去解決更多的問題，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。OA還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)眾多事務(wù)的移動(dòng)化辦公，管理人員在辦公室之外也可以對(duì)員工的流程進(jìn)行審批，并可以隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保對(duì)員工及項(xiàng)目實(shí)施最有效的管理。

OA的引入，有效的革新了企業(yè)的辦公理念，實(shí)現(xiàn)了對(duì)資源更合理的調(diào)配、信息的高效傳達(dá)、使公司的業(yè)務(wù)流程最優(yōu)化，有效提升了企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

來(lái)源：中國(guó)軟件網(wǎng)