移動oa辦公系統(tǒng)管理維護基礎(chǔ)知識：局域網(wǎng)維護技巧

移動oa辦公系統(tǒng)員經(jīng)常會遇到一些特殊的管理、維護要求，你必須借助一些專業(yè)局域網(wǎng)管理工具或特殊方法的“幫忙”，才能達到目的。這不，本文下面的一些移動OA辦公系統(tǒng)維護基礎(chǔ)知識局域網(wǎng)管理技巧，就是在專業(yè)局域網(wǎng)管理工具或特殊方法的“幫忙”下實現(xiàn)的！

移動oa辦公系統(tǒng)維護基礎(chǔ)知識一、自動撥號，遠離視線

在Windows XP中使用ADSL撥號時，常會遇到這樣的麻煩，那就是明明自己暫時不需要上網(wǎng)，可一旦打開本地網(wǎng)頁文件或Outlook Express郵件程序時，系統(tǒng)總是自動地彈出Internet撥號連接提示，那有沒有辦法讓“自動撥號”遠離我們的視線呢？其實很簡單，你可以按下面的方法來關(guān)閉它：

1、手動關(guān)閉法

當系統(tǒng)彈出“自動撥號”提示窗口時，你可以單擊其中的“設(shè)置”按鈕，打開“撥號首選項”設(shè)置界面，再將該界面的“當我登錄時禁用自動撥號”選中，然后單擊“確定”按鈕，就可以暫時關(guān)閉“自動撥號”提示窗口了。不過一旦你將計算機系統(tǒng)重新啟動，或?qū)⒂嬎銠C注銷重新登錄的話，令人討厭的“自動撥號”提示窗口又會進入我們的視線，顯然這種關(guān)閉方法不是長久之計！

此外，一旦你在Internet連接撥號窗口中，不小心將“在我下次登錄前不要問我”選中，或者在“撥號首選項”設(shè)置界面中，將“在自動撥號前總是詢問我”選項取消選中的話，那么系統(tǒng)將不會出現(xiàn)撥號連接提示窗口，從而自動進行撥號了，這樣一來你就無法使用手動關(guān)閉法，來阻止系統(tǒng)自動撥號了。

2、自動關(guān)閉法

這種方法是通過設(shè)置系統(tǒng)服務，讓系統(tǒng)停用自動撥號服務，從而實現(xiàn)遠離“自動撥號”目的的。依次單擊“開始”/“設(shè)置”/“控制面板”命令，雙擊其中的“管理工具”圖標，在接著打開的管理工具窗口中，再雙擊“服務”圖標；

在彈出的服務列表界面中，雙擊“Remote Access Auto connection Manager”選項，在打開的設(shè)置界面中，單擊“啟動類型”下拉按鈕，選中下拉列表中的“已禁用”，再單擊“確定”按鈕，就可以徹底關(guān)閉自動撥號功能了。

移動oa辦公系統(tǒng)維護基礎(chǔ)知識二、一線兩用，經(jīng)濟實用

倘若單位中只有一個移動辦公oa出口，但有兩臺計算機，要想實現(xiàn)共享上網(wǎng)的話，可以購買一臺HUB，并通過局域網(wǎng)代理服務器的方式就能達到目的；可是，單獨購買HUB需要花費不少銀子，那么有沒有比較經(jīng)濟實用的方法，來讓兩臺計算機同時上網(wǎng)呢？答案是肯定的！考慮到計算機網(wǎng)卡通過雙絞線連接到移動辦公oa出口模塊上時，只使用了模塊上的綠、白綠、桔、白桔這四根線；因此筆者打開了移動辦公oa出口模塊上的面蓋，小心地剝開模塊接口處的一段外皮，從其中分出綠、白綠、桔、白桔這四根線，然后將它們打到另外一個模塊上，注意在打模塊時不能將線弄斷，否則計算機就不能連接到Internet上了。如此一來，我們就能將一個移動辦公oa出口模塊，分成兩個模塊了；接著，你再用雙絞線將計算機網(wǎng)卡與模塊一一連接起來，就能實現(xiàn)兩臺計算機同時上網(wǎng)的目的了；不過有點遺憾的是，這兩臺計算機相互之間，是無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與交流的。怎么樣，這種一線兩用的聯(lián)網(wǎng)方式，是不是很經(jīng)濟實用呀！？

移動oa辦公系統(tǒng)維護基礎(chǔ)知識三、上網(wǎng)信息，全程監(jiān)控

為了防止單位員工在上班期間，訪問一些與工作無關(guān)的信息，或者避免他們將單位內(nèi)部的機密信息，通過電子郵件向外泄密，你有時需要對每一位員工的上網(wǎng)信息進行全程監(jiān)控。當然，為了確保監(jiān)控的隱蔽性，筆者建議你使用:“Any@Web">“Any@Web”工具來幫忙，因為它只要一啟動，就能全天侯地對局域網(wǎng)中所有工作站的上網(wǎng)情況進行監(jiān)控，你可以在任何需要的時候打開目標工作站，查看該工作站上網(wǎng)后所訪問的所有信息，包括訪問了什么樣的網(wǎng)頁，接受了什么內(nèi)容的電子郵件，對外發(fā)送了哪些機密內(nèi)容等。下面，就讓我們一起來看一下如何用“Any@Web”工具，監(jiān)控工作站上網(wǎng)時的具體信息吧：

首先將“Any@Web”工具安裝到用來監(jiān)控各個工作站使用互聯(lián)網(wǎng)資源的一臺計算機中，該計算機可以是局域網(wǎng)中的服務器，或者是一臺普通的工作站，當然該計算機最好是與局域網(wǎng)中的集線器或交換機直接相連接的；

其次在安裝好“Any@Web”工具的計算機中，先運行“Any@Web for Windows”下面的“Capture Engine Manager”命令，在隨后出現(xiàn)的設(shè)置窗口中，選中該計算機中與集線器或交換機相連的那塊網(wǎng)卡，同時執(zhí)行“啟動Any@Web記錄引擎”命令，這樣Any@Web工具才會自動對局域網(wǎng)中的其他工作站進行監(jiān)控。

完成上面的準備工作后，局域網(wǎng)中任何工作站上網(wǎng)所瀏覽到的資源，都會被“Any@Web”默默監(jiān)控并記錄下來，在任何需要的時候，你可以隨意查看各個工作站瀏覽過的具體內(nèi)容。例如，在檢查某一工作站是否向外發(fā)送了單位機密信息時，就可以依次單擊“開始”/“Any@Web for Windows”/“Any@Web Viewer”命令，然后依次展開界面中的“信息庫”、“本地移動辦公oa”選項；

下面再找到目標工作站，并將其展開，然后單擊該工作站下面的發(fā)件箱選項，在對應的右邊子窗口中，你就能輕松查看到該目標工作站最近對外發(fā)送了多少郵件內(nèi)容，并且選中某一封郵件后，還能查看到該郵件中的具體內(nèi)容，根據(jù)內(nèi)容你就能判斷出該工作站有沒有把單位的機密信息泄密出去了。當然了，如果你使用的是試用版“Any@Web”程序的話，那么你最多只能瀏覽到目標工作站最近向外發(fā)送的20封郵件內(nèi)容；要想查看到所有向外發(fā)送的郵件內(nèi)容，就必須將“Any@Web”程序注冊為正式版。

倘若你還想看看每一位工作站用戶，在上班期間究竟在網(wǎng)上瀏覽了哪些內(nèi)容的話，可以選中對應工作站下面的網(wǎng)頁箱選項，在對應主界面右邊的區(qū)域中，所有被訪問過的頁面內(nèi)容就會自動顯示出來，此時你可以單擊每一條記錄，查看具體的頁面內(nèi)容。在試用版狀態(tài)下，你每次最多只能查看100條網(wǎng)頁記錄。

除此而外，你還可以單擊工作站下面的收件箱選項，查看工作站用戶對外接受了哪些信息，單擊“下載箱”選項，還能知道工作站用戶從網(wǎng)上下載了哪些程序或游戲。

好了，要是你需要及時了解每一工作站用戶在網(wǎng)上的“一舉一動”時，那么“Any@Web”工具絕對應該成為你身旁不可或缺的“助手”！當然，該工具唯一遺憾的地方，就是需要進行注冊，才能查看到工作站上網(wǎng)的所有記錄信息。

移動oa辦公系統(tǒng)維護基礎(chǔ)知識四、巧用“轉(zhuǎn)發(fā)”，控制上網(wǎng)

現(xiàn)在不少單位的局域網(wǎng)工作站，都是通過服務器的路由功能實現(xiàn)共享上網(wǎng)的；為了控制工作站用戶隨意上網(wǎng)，不少網(wǎng)管人員都選用了停止路由，或者切斷服務器上網(wǎng)通道的方式，來限制局域網(wǎng)用戶上網(wǎng)的。顯然這些方式比較“極端”，甚至還能影響到服務器的正常運行。為此，筆者提出了巧用Windows 2000服務器中的DNS轉(zhuǎn)發(fā)器功能，來靈活控制局域網(wǎng)上網(wǎng)的方法，該方法幾乎不影響服務器的正常上網(wǎng)，而且控制起來非常簡便。不信，就來看看下面的具體控制步驟吧：

假設(shè)目前局域網(wǎng)所有工作站都能與Win2000服務器正常連接，而且每臺工作站IP地址都是由服務器隨機分配的；而Win2000服務器是通過ADSL撥號方式與Internet直接互聯(lián)的，其他工作站都是通過服務器的路由功能與Internet連接的。

現(xiàn)在你首先要在Win2000服務器中安裝好DNS服務器組件，安裝時可以在圖3界面中選中“移動辦公oa服務”，并用鼠標雙擊之，再在隨后窗口中選中“DNS服務”，然后按提示就能順利完成安裝操作；

DNS服務器組件安裝成功后，服務器的“開始”菜單中就會出現(xiàn)“DNS控制臺”選項，此時你可以執(zhí)行該選項命令，打開DNS控制臺界面；在該界面中，你可以執(zhí)行“操作”菜單項下面的“配置服務器”命令，再根據(jù)屏幕提示創(chuàng)建好DNS服務器；當然，這里的DNS服務器具體配置參數(shù)，例如區(qū)域名稱、移動辦公oaID等，并沒有嚴格的要求，你可以如實填寫，畢竟我們的目的并不是真正地要使用DNS服務器功能。

下面，再將剛剛新建好的DNS服務器選中，并用鼠標右擊之，然后單擊快捷菜單中的“屬性”選項，再進入到屬性框中的“轉(zhuǎn)發(fā)器”標簽頁面，接著選中“啟用轉(zhuǎn)發(fā)器”，然后再將真實的DNS服務器IP地址輸入在這里，這樣DNS服務器一旦接受到來自工作站的域名解析請求時，就能通過轉(zhuǎn)發(fā)器將這些請求轉(zhuǎn)交給指定的其他DNS服務器去處理了；

要想讓其他工作站的上網(wǎng)受到服務器的控制，我們還要對每一臺Win98工作站進行合適的參數(shù)設(shè)置。在設(shè)置上網(wǎng)參數(shù)時，可以先打開TCP/IP屬性設(shè)置窗口，然后將IP地址設(shè)置為動態(tài)獲取，將DNS服務器地址設(shè)置為服務器中與內(nèi)網(wǎng)相連的IP地址，將網(wǎng)關(guān)的IP地址也設(shè)置為服務器中與內(nèi)網(wǎng)相連的IP地址；

完成工作站的上網(wǎng)設(shè)置后，重新啟動一下工作站，然后通過IE瀏覽器向服務器發(fā)送域名解析請求，服務器收到請求后會利用DNS轉(zhuǎn)發(fā)器功能，將域名解析請求轉(zhuǎn)交給指定的DNS服務器進行處理，處理結(jié)束后DNS服務器就會自動將解析后的地址信息傳送給IE客戶端程序，如此一來工作站就能瀏覽到Internet中的頁面內(nèi)容了。

倘若你想暫時禁止工作站連入Internet時，只需要將DNS轉(zhuǎn)向器功能頁面中的“啟用轉(zhuǎn)發(fā)器”取消，就能造成工作站由于不能進行域名解析而無法接入Internet了。要是想恢復工作站上網(wǎng)權(quán)限的話，只要再將DNS轉(zhuǎn)向器功能頁面中的“啟用轉(zhuǎn)發(fā)器”重新選中就可以了。

總之，以上這些移動oa辦公系統(tǒng)維護基礎(chǔ)知識在這種控制工作站上網(wǎng)的方式，比較靈活，而且又不需要很復雜的設(shè)置，非常利于移動辦公oa的高效管理。
 

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